每個平板掃描器都有一個蓋子。當此蓋子未將文件完全壓平時，或當文件小於掃描器平台時，文件周圍的區域在掃描的 PDF 中顯示為深灰色或黑色邊框。乾淨的文件變得一團亂麻，邊緣模糊，邊距不均勻。從 PDF 中裁切出這些掃描器偽影可將文件恢復到其預期外觀，從而消除掃描過程中的視覺雜訊。
掃描器陰影和暗邊不僅僅是美觀問題。它們會增加 PDF 檔案的大小，因為掃描器會捕捉掃描器床的每個像素，而不僅僅是文件區域。信紙大小的文件在法定大小的掃描器床上會沿著三個邊緣產生深色條帶，從而為每頁添加數十萬個不必要的像素。裁切掉這些內容可以減小檔案大小，並將檢視者的注意力集中在實際文件內容上。
為什麼掃描器陰影會先出現
平板掃描器可捕捉玻璃上的任何內容、文件和背景等。掃描器蓋通常是白色的或具有白色背襯片，但當文件未覆蓋整個玻璃表面時，蓋背襯不會壓在玻璃上。蓋子和玻璃之間的間隙允許環境光散射，產生灰色或深色區域，而不是純白色。掃描器感應器看到這些較暗的區域並忠實地記錄它們。
小於掃描器床的文件是最常見的罪魁禍首。放在信件或 A4 掃描器床上的收據、照片、支票或小表格會在邊緣留下暴露的玻璃。某些掃描軟體中的自動文件偵測可以裁切掉這些區域，但偵測並不完美。它可能會裁剪得太激進，切斷文件內容，或者裁剪得太保守，留下深色邊緣。
乾淨的邊緣是業餘掃描和專業文件之間的區別。
書籍掃描會產生相關的偽影，稱為書脊陰影。當一本書被壓在掃描器玻璃上時，裝訂附近的頁面會彎曲遠離玻璃，從而產生一個陰影，該陰影朝跨頁的中心變暗。此陰影更難裁剪，因為它出現在文件區域內而不是邊緣。具有自由形狀區域選擇的裁剪 PDF 工具可以去除簡單邊緣裁剪無法達到的書脊陰影。
掃描器玻璃的清潔度也會導致暗色偽影的產生。玻璃上的灰塵斑點、污跡和刮痕在掃描影像中顯示為黑點或條紋。使用超細纖維布和玻璃清潔劑定期清潔掃描器玻璃可以從源頭減少這些偽影，使後續裁剪更簡單，最終輸出更乾淨。
使用 PDF 裁切工具刪除不需要的邊緣
PDF 裁切工具可讓您定義一個矩形區域並修剪其外部的所有內容。剪裁的內容會被隱藏，但不會被刪除，除非您特別選擇將其刪除。如果您不小心剪掉了重要的內容，隱藏裁剪的內容可以保留以後取消裁剪的能力。刪除裁剪的內容會永久刪除它並減少檔案大小。
WukongPDF 提供PDF 品質 增強工具，包括透過瀏覽器進行裁剪。裁切功能可讓您直觀地選擇要保留的區域並在套用之前預覽結果。由於處理在本機上進行，因此您的掃描文件無需上傳到外部伺服器。
對於跨多個頁面具有一致工件放置的掃描 PDF 文檔，請使用批次裁剪工具將相同的裁剪區域套用到每個頁面。在第一頁定義裁剪矩形，在其他幾個頁面上驗證它以確保它適用於整個文檔，然後套用到所有頁面。大量裁切 200 頁的掃描文件所需的時間與裁切一頁的時間相同。
設定作物邊界以獲得乾淨的結果
定位裁切邊界，以便它們消除所有掃描器偽影，同時保留所有文件內容。這聽起來很明顯，但需要注意細節。掃描的文檔很少能完美對齊。文件可能會旋轉半度或稍微移動。適用於完美對齊文件的裁切邊界可能會切掉稍微旋轉文檔的角落。
定義裁切邊界時，在文件內容區域之外添加 10 到 20 像素的小邊距。此邊距可確保輕微的未對齊不會導致內容被裁切。此邊距足夠小，不會重新引入可見的掃描器偽影，但又足夠大，可以提供安全緩衝區。裁剪後，放大文檔角落以驗證沒有內容被意外刪除。
對於具有不同尺寸頁面的文件（例如不同尺寸收據的掃描集合），請為每個頁面尺寸使用不同的裁切區域。大量裁剪工具通常允許您按尺寸對頁面進行分組，並對每個群組套用不同的裁剪設定。更乾淨的輸出證明了額外的設定時間是合理的。
當裁剪無法去除所有偽影時該怎麼辦
延伸到文件區域的掃描器陰影（例如書籍掃描中的書脊陰影）需要的不僅僅是簡單的邊緣裁切。使用具有影像編輯功能的 PDF 編輯器來提亮陰影區域。選擇陰影區域，增加亮度，然後調整對比度以符合周圍的頁面。目標是使陰影區域在視覺上與頁面的其餘部分保持一致。
對於掃描器偽影太嚴重而無法糾正的文檔，重新掃描是最佳解決方案。掃描薄紙時，請在文件後面放一張黑紙。黑色背襯可防止掃描器透過紙張看到蓋子，從而消除反面的文字透過現象。在掃描器蓋上放置重物，將文件更平地壓在玻璃上，從而減少陰影。
防止未來掃描中出現掃描器偽影
在掃描前調整掃描器設定可以防止出現許多以後需要裁切的偽影。大多數掃描器軟體都包含自動裁切或文件偵測功能，可識別文件邊界並僅掃描文件區域。啟用此功能並在執行批次處理之前在第一次掃描時驗證其準確性。如果內容被切斷或留下暗邊，請調整偵測靈敏度。
對於定期以相同格式掃描的文檔，請建立具有正確頁面大小、解析度和自動裁切設定的掃描預設。將預設套用於每個掃描會話可確保一致的輸出，並且需要最少的後處理。透過減少編輯時間，可以多次收回設定預設所花費的時間。
對於在蓋子未完全關閉的平板上掃描的文件（例如厚書或裝訂的文件），產生的陰影可能會很嚴重。掃描期間用力按下蓋子可減少光源處的陰影。某些掃描器包括書籍掃描模式，該模式可對書脊曲線套用軟體校正，在陰影到達 PDF 之前減少陰影。
熱敏紙上的掃描收據提出了特殊的裁切挑戰。熱敏紙會隨著時間的推移而變暗，收據的邊緣（即紙張切割處）通常比中心變暗得更快。當您裁剪以刪除變暗的邊緣時，您也可以刪除一些靠近邊緣列印的內容。對於要歸檔的熱敏收據，請在收到後儘快在紙張最輕時進行掃描。
當裁剪包含多種頁面尺寸的 PDF（例如包含信紙頁面和法律頁面的混合文件）時，裁剪工具必須獨立處理每個頁面尺寸。為信件頁面定義的裁切區域將剪掉合法頁面上的部分內容。使用可以偵測頁面尺寸並為每個尺寸群組套用裁剪設定的工具，或手動將相同尺寸的頁面分組並單獨裁剪每個群組。
裁剪後，檢查檔案大小以確認隱藏的裁剪內容已被刪除，而不僅僅是隱藏。具有隱藏裁剪內容的 PDF 會以其原始解析度保留原始頁面影像，從而消耗從未見過的內容的儲存空間。使用「刪除隱藏資訊」或「清理文件」功能來永久刪除裁剪內容並恢復儲存空間。
Adobe InDesign 和 Affinity Publisher 等桌面出版軟體包含先進的裁切和遮罩工具，可以處理不規則的文件形狀。對於複雜的裁切任務，例如刪除延伸到頁邊距的背景圖案，專用影像編輯器可能會比 PDF 裁切工具產生更好的結果。將 PDF 頁面匯出為高解析度影像，在影像編輯器中執行裁剪，然後將清理後的影像重新匯入 PDF 中。
不裁剪掃描文件對環境的影響值得注意。未裁切暗邊的一百頁掃描文件可能比正確裁切的同一文件大百分之三十。在每年掃描數千頁的組織中，適當裁切所節省的儲存和頻寬以千兆位元組為單位。
最終裁剪後的 PDF 應與原始 PDF 並排比較，以確認僅刪除了不需要的內容。打開這兩份文件並翻閱每一頁。對於大多數文件來說，比較時間應該不到一分鐘，這是防止意外裁剪內容的最後一道防線。
| 工件類型 | 原因 | 作物解決方案 | 預防 |
|---|---|---|---|
| 深色邊框邊緣 | 文件小於掃描器床 | 邊距為 20 像素的邊緣裁剪 | 使用自動檢測文件尺寸 |
| 脊柱陰影 | 書籍裝訂曲線遠離玻璃 | 自由形狀區域裁剪 | 將書壓平；使用書籍掃描模式 |
| 灰塵斑點/條紋 | 掃描器玻璃髒了 | 去除斑點或重新掃描 | 用超細纖維布清潔玻璃 |
| 從反向顯示 | 薄紙；背面深色文字 | 提亮受影響的區域 | 將黑紙放在文件後面 |