Tips & Tricks

如何從不同圖像格式的文件建立 PDF

專案資料夾包含 JPEG 格式的產品照片、具有透明度的 PNG UI 螢幕截圖、匯出為 WebP 檔案的架構圖以及儲存為 TIFF 影像的掃描平面圖。每種格式的存在都有其原因。 JPEG 對於照片非常有效。 PNG 保留銳利邊緣並支援透明度。 WebP 提供現代壓縮,其品質可與兩者相媲美。 TIFF 儲存建築師和工程師重視的高解析度掃描件。現在,您需要將所有這些內容合併到一個 PDF 中,用於客戶演示、許可證申請或存檔的項目記錄。

技術轉換是比較容易的部分。基於瀏覽器的圖像到 PDF 工具接受所有常見格式的文件,在伺服器端處理它們,並產生每個圖像佔據自己頁面的 PDF。真正的挑戰是確保以不同解析度、不同縱橫比和色彩特徵拍攝的不同格式的影像生成的 PDF 看起來像一個有凝聚力的文檔,而不是隨機組合頁面的剪貼簿。

當您控制輸出設定而不是接受工具的預設設定時,混合格式的影像到 PDF 轉換效果最佳。預設將產生 PDF。控制頁面大小、影像適配和背景處理可以產生看起來有意為之的 PDF。

How to Create a PDF From Files in Different Image Formats

跨格式標準化影像

不同格式的影像通常具有截然不同的解析度和縱橫比。 JPEG 格式的手機照片在 72 DPI 下可能為 4000 x 3000 像素。 PNG 格式的 UI 螢幕截圖可能為 1920 x 1080 像素、144 DPI。掃描的 TIFF 在 600 DPI 下可能為 5100 x 6600 像素,遠遠超出了螢幕觀看的要求。當這些內容未經標準化就放入 PDF 中時,它們會產生尺寸截然不同的頁面。手機照片佔滿了A4紙。螢幕截圖佔據了中心的一個小矩形。高解析度 TIFF 會溢位頁面邊界。

若要產生一致的 PDF,請選擇標準輸出頁面尺寸(例如 A4 或 Letter),並設定影像調整選項以按比例縮放每個影像以填滿該頁面尺寸,同時保留其原始寬高比。具有不同長寬比的影像在影像內容的側面或上方和下方會有不同數量的空白。這是正確的權衡。透過不按比例拉伸影像來消除空白來扭曲影像,會使照片和螢幕截圖看起來不正確。空白是中性的。扭曲是有害的。

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保持跨格式邊界的透明度

PNG 和 WebP 圖像可能包含透明區域,允許圖像後面的任何內容顯示出來。當放入 PDF 中時,可以保留透明度,與白色 PDF 頁面背景形成清晰的集成,也可以展平透明度,用純色替換透明區域。如果轉換工具將透明度展平為預設顏色,並且預設顏色為黑色或深灰色,則具有透明背景的螢幕截圖後面會突然出現黑色矩形。檢查輸出是否有意外的背景顏色。用於處理透明度的PDF轉換器設定因工具而異。在您承諾處理大批量之前,使用透明 PNG 進行快速測試可以揭示該工具如何處理它。

處理多頁 TIFF 和其他邊緣情況

TIFF 檔案在影像格式中是獨一無二的,因為單一檔案可以包含多個頁面。這對於將多頁合約或報表儲存為單一多頁 TIFF 的掃描文件來說很常見。將多頁 TIFF 轉換為 PDF 時,預期的行為是每個 TIFF 頁面都成為輸出 PDF 中的單獨頁面。大多數轉換工具都能正確處理此問題,但驗證至關重要。開啟輸出 PDF 並確認每個 TIFF 頁面均以正確順序顯示,且沒有頁面遺失或合併。

某些轉換工具處理多頁 TIFF 的方式與單頁影像不同,在嵌入之前將它們提取到單獨的頁面中,而直接嵌入單頁影像。只要輸出正確,內部機制就不重要。 WukongPDF 在單一會話中處理 JPEG、PNG、WebP、TIFF、BMP 和 HEIC 格式,正確處理多頁 TIFF 並將所有影像標準化為一致的頁面尺寸。

壓縮組裝的 PDF 以供分發

將多種格式的影像組合成單一 PDF 後,檔案通常會比所需的檔案大,因為轉換過程會以完整品質保留每個影像以避免引入壓縮偽影。組裝後透過壓縮通道運行組裝的 PDF 可減少共享檔案的大小,而不會明顯影響影像品質。當 PDF 將透過電子郵件傳送、上傳到有大小限制的入口網站或由收件者透過行動連線下載時,此組裝後壓縮步驟尤其重要。

壓縮過程會刪除組裝過程中累積的冗餘數據,例如影像中的重複顏色配置檔案以及從原始檔案中遺留下來的元資料。除非您專門啟用圖像壓縮,否則它不會重新壓縮圖像本身。對於大多數混合格式的 PDF,僅元資料和結構清理就可以將檔案大小減少 10% 到 20%,並且任何影像都沒有明顯變化。

上傳前設定頁面順序

大多數基於瀏覽器的影像轉 PDF 工具會依照選擇或上傳檔案的順序排列頁面。如果您透過一次單擊一個文件來選擇文件,則順序取決於您的單擊順序。如果將資料夾拖曳到上傳區域,則順序取決於作業系統對檔案的排序方式。結果是 PDF 中頁面的顯示順序可能與您的意圖不符。

上傳前,請使用數位前綴重命名圖片檔案:01-cover.jpg、02-intro-diagram.png、03-floor-plan.tiff 等。作業系統將對它們進行正確排序,並且轉換工具將保留該順序。這個簡單的準備步驟消除了打開輸出 PDF 並發現頁面處於隨機順序而您現在需要拆分和重新排序的挫敗感。

轉換具有嵌入顏色配置文件的圖像

專業照片和掃描的 TIFF 通常包含嵌入式 ICC 顏色配置文件,這些配置文件描述瞭如何解釋圖像數據以實現準確的顏色再現。當這些圖像轉換為 PDF 時,應保留顏色配置文件或將其轉換為標準配置文件,而不是丟棄。丟棄顏色配置文件可能會導致明顯的顏色變化,特別是在精心管理膚色的照片或顏色準確性很重要的產品攝影中。

如果色彩準確度對您的文件很重要,請先使用一張影像測試轉換。將輸出 PDF 中的顏色與原始影像檔案中的顏色進行比較。如果它們匹配,則轉換正確保留了顏色資訊。 PDF 轉換器 對嵌入色彩設定檔的處理是為休閒使用而設計的轉換工具與為專業或商業輸出而設計的轉換工具之間的品質差異之一。

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