在 Mac 上將 Word 文件轉換為 PDF 是一項內建操作，無需額外的軟體。您使用的方法會影響輸出質量，因此有必要了解哪種方法可以為您的情況提供最佳結果。
來自 Microsoft Word for Mac
在 Word for Mac 中，前往檔案 → 另存為，然後從格式下拉清單中選擇 PDF，或使用檔案 → 匯出 → 匯出為 PDF。兩者都會產生結構正確的 PDF，其中包含嵌入字體、可選文字和保留的向量圖形。匯出路徑提供了更多的控制權 - 您可以選擇頁面範圍並設定 PDF 相容性等級 - 但對於大多數用途，另存為 → PDF 效果很好。
導出之前值得檢查的一件事：圖像壓縮。如果文件已在電腦之間傳送或以相容模式儲存，Word 有時會以低於原始解析度的解析度嵌入影像。前往“檔案”→“縮小檔案大小”，然後選擇是否壓縮影像 - 對於您要分發的最終 PDF，跳過壓縮並以全品質匯出可為您提供更清晰的結果，之後您可以隨時進行壓縮。
使用 Mac 的列印對話方塊
任何可以列印的應用程式都可以在 Mac 上建立 PDF。在 Word、Pages 或任何其他具有列印選項的應用程式中：檔案 → 列印，然後按一下列印對話方塊左下角的 PDF 按鈕，並選擇另存為 PDF。這甚至適用於沒有直接 PDF 匯出選項的應用程式。
對於大多數文檔，列印到 PDF 路徑會產生良好的結果，但對於複雜文件來說，其品質可能略低於直接匯出。向量內容通常會保留，但某些進階 Word 格式設定功能並不總是像透過直接匯出那樣乾淨地保留在列印路徑中。對於簡單的文件——報告、信件、合約——沒有任何有意義的區別。
來自頁面或 Google 文件
如果文件位於 Apple Pages 中：文件 → 匯出到 → PDF。 Pages 在匯出對話方塊中提供品質設定 - 選擇「更好」以實現螢幕共享，選擇「最佳」以實現列印品質輸出。從瀏覽器中的 Google 文件：文件 → 下載 → PDF 文件。兩者都會產生帶有可選文字的乾淨 PDF。
如果您有 .docx 檔案但沒有 Word
如果您需要在未安裝 Microsoft Word 的 Mac 上轉換 .docx 文件，有幾個選項可以很好地發揮作用。 LibreOffice（開源、免費）可靠地開啟 .docx 檔案並匯出為 PDF。 Google 文件在上傳時轉換 .docx 檔案並從那裡匯出 PDF。 Mac 上的 Pages 還可以開啟 .docx 文件，並且可以將其匯出為 PDF，但複雜的 Word 格式有時無法在 Pages 匯入後順利儲存。
要在不安裝任何東西的情況下進行快速一次性轉換，上傳到 Google 文件並下載為 PDF 是最容易訪問的路徑。對於複雜文件的常規轉換，LibreOffice 會比線上路徑產生更忠實的輸出。