Microsoft Word 文件可以包含互動元素，例如內容控制項、舊表單欄位和 ActiveX 控制項，這些元素在文件轉換為 PDF 時表現不同。在 Word 中工作的下拉清單可能會成為 PDF 中的靜態文字標籤。日期選擇器控制項可能會完全消失。將Word 轉換為 PDF 同時保留這些互動元素需要特定設置，而大多數匯出工作流程預設不啟用這些設定。正確設定這些設定可確保表單、範本和結構化文件在轉換後保持功能。
要點
Word 內容控制項（包括富文本字段、下拉式清單、日期選擇器和核取方塊）可以在轉換期間保留為互動式 PDF 表單字段，但前提是選擇了正確的匯出選項。舊版 Word 文件中的舊表單欄位需要與現代內容控制項不同的處理方式。保留互動元素的轉換設定比標準「另存為 PDF」選項更深一層，許多使用者不知道它們的存在。
內容控制項與舊表單欄位之間的差異
內容控制項是在 Word 2007 中引入的，是向文件添加結構化、互動式元素的現代方法。它們包括富文本方塊、純文字方塊、下拉清單、日期選擇器、複選框和重複部分。每個內容控制項都具有定義其行為的屬性，例如是否可以刪除、編輯後是否鎖定以及顯示什麼佔位符文字。轉換為 PDF 時，內容控制項可以對應到等效的 PDF 表單字段，保留其互動行為。
舊表單欄位是 Word 2003 及更早版本中的一項較舊技術。它們包括文字欄位、複選框和下拉列表，但缺少內容控制項的屬性和樣式選項。 Word 仍然支援舊版表單欄位以實現向後相容性，並且許多年前創建的範本仍在使用它們。將具有舊欄位的文件轉換為 PDF 時，您必須啟用一組與內容控制項不同的轉換選項。混合兩種類型欄位的文件需要啟用兩組選項。
在轉換期間啟用互動式欄位保存
某些 Word 範本使用連結到文件中儲存的自訂 XML 資料的內容控制項。當這些連結的控制項轉換為 PDF 時，XML 資料連接將被切斷，因為 PDF 表單不支援外部資料綁定。這些字段將成為靜態表單字段，並嵌入其當前值。如果您的工作流程依賴 XML 連結的內容控件，則您需要接受 PDF 中的靜態欄位值，或在轉換之前重新設計表單以使用標準的非連結內容控件。
Word 中的標準「另存為 PDF」指令會建立一個靜態 PDF，其中所有互動元素都會展平為其目前外觀。下拉清單將顯示儲存文件時選擇的任何值，讀者無法變更它。若要建立包含工作表單欄位的 PDF，請使用“文件”、“另存為”，然後從格式下拉清單中選擇 PDF，但在按一下“儲存”之前，請按一下“另存為”對話方塊中的“選項”按鈕。在「選項」面板中的「包括非列印資訊」下部分，選取「使用標題建立書籤」並且，重要的是，檢查「文件結構標籤的可訪問性」。然後，在 PDF 選項下，選擇「最適合列印」並確保「無法嵌入字體時的點陣圖文字」未選取。
特別是對於內容控件，還有一個不在「選項」對話框中的附加設定。儲存之前，請前往“檔案”、“選項”、“進階”，然後捲動至“共用此文件時保留保真度”選項。部分。勾選「將表單資料儲存為分隔文字檔案」以確保輸入內容控制項的資料保留在 PDF 的資料結構中。此設定使 PDF 與表單欄位看起來具有互動性但在儲存時遺失資料的 PDF 和填寫的值永久儲存在文件中的 PDF 之間存在差異。 WukongPDF 的PDF 表單 轉換工具會在上傳過程中自動偵測 Word 內容控制項和遺留字段，並將它們保留為工作 PDF 表單元素，而無需手動選項配置。
每種類型的內容控制會發生什麼
富文本和純文字內容控制項成為 PDF 中的可編輯文字欄位。 PDF 中的欄位大小與 Word 中的控制項大小相符。 Word 控制項中的佔位文字將成為 PDF 中欄位的工具提示。下拉清單控制項成為具有相同清單項目的 PDF 下拉欄位。日期選擇器控制項成為 PDF 中的文字欄位。日期選擇器行事曆介面不會延續到 PDF，因為 PDF 表單欄位沒有本機日期選擇器小工具。複選框控制項變成 PDF 複選框欄位。圖片內容控制在 PDF 中成為靜態影像且不具有互動性。 PDF 表單不支援重複部分控件，它們會被展平或分割為單獨的欄位。
ActiveX 控制項是特例。這些控制項（包括選項按鈕、旋轉按鈕和捲軸）不是標準表單元素，並且不會轉換為 PDF 表單欄位。它們要么呈現為當前狀態的靜態圖像，要么從 PDF 中完全省略，具體取決於轉換設定。如果您的文件依賴 ActiveX 控制項進行交互，則您需要在轉換之前使用內容控制項重新設計表單，或接受這些元素在 PDF 版本中不起作用的事實。
分發前測試轉換後的 PDF
如果表單包含計算欄位（例如將其他欄位的值相加的總和），請在轉換後在 PDF 中測試計算。並非所有 PDF 表單欄位計算腳本都能在 Word 到 PDF 轉換後存活下來。簡單的算術通常可以正確傳輸。轉換後，可能需要在 PDF 編輯器中重新建立具有條件邏輯的複雜公式。
捕獲微妙問題的最後一個驗證步驟是在每個欄位中使用測試資料完整填寫 PDF 表單，保存它，關閉它，然後在不同的裝置或不同的 PDF 閱讀器中重新開啟它。在一個閱讀器中正確保存和顯示的表單數據，但在另一個閱讀器中則不然，這表示 PDF 表單欄位格式存在相容性問題。在將表單分發給數百個收件人之前修復此問題比事後處理丟失的表單資料便宜得多。
如果 PDF 表單將由收件者在行動裝置上填寫，請在分發之前在 iPhone 和 Android 裝置上測試表單。行動 PDF 閱讀器對互動式表單欄位的支援各不相同。在桌面版 Adobe Acrobat Reader 中完美運行的下拉清單可能無法回應行動裝置上的點擊。如果行動相容性很重要，請盡可能用文字欄位取代下拉清單來簡化表單，因為文字欄位具有跨平台最廣泛的相容性。
轉換後，在至少兩個不同的閱讀器中開啟 PDF 並測試每個互動欄位。點擊每個文字欄位並輸入一個值。選擇每個下拉選項。選取和取消選取每個複選框。儲存填寫的表單，關閉它，然後重新開啟它以確認資料仍然存在。請特別注意分頁符號附近的欄位。 Word 中跨分頁符號的內容控制項可能會在 PDF 中分成兩個非功能片段。如果發現拆分字段，請調整Word文件中的分頁符號位置並再次轉換。
如果某個欄位在 PDF 中不起作用，最快的解決方法通常是刪除 Word 中的內容控制項並重新建立它，然後再次轉換。內容控制項可能會累積格式工件，尤其是在多人長期編輯的文件中。新建立的內容控制項可以乾淨地進行轉換。經過多次複製、貼上和重新格式化的舊文件可能帶有隱藏格式，會幹擾 PDF 轉換。
常見問題
從 Word 轉換後可以在 PDF 中新增新的表單欄位嗎？是的，大多數 PDF 編輯工具可讓您為現有 PDF 新增文字欄位、核取方塊、下拉清單和簽名欄位。當 Word 文件包含應為表單欄位但在轉換前未設定為內容控制項的文字標籤時，此功能非常有用。直接在 PDF 編輯器中新增欄位通常比返回 Word、將標籤轉換為內容控制項並重新匯出要快。
為什麼我的 Word 表單欄位在 PDF 中看起來不同？
PDF 表單欄位使用 PDF 檢視器的內建欄位渲染，它不能完美複製 Word 的格式。字體大小、欄位邊框樣式和背景顏色可能會略有變化。這是正常現象，無法完全消除。即使視覺樣式變化，欄位資料、下拉值和複選框狀態也會正確保留。
我可以將密碼保護的 Word 文件轉換為互動式 PDF 嗎？
可以，但在轉換之前您必須輸入密碼才能在 Word 中開啟文件。產生的 PDF 將不會繼承 Word 文件的密碼保護。如果您還需要保護 PDF，請在轉換後使用單獨的保護工具套用 PDF 安全設定。
將 Word 文件轉換為互動式 PDF 的最佳格式是什麼？
使用 DOCX 格式，而不是舊的 DOC 格式。 DOCX 以結構化 XML 格式儲存內容控制項及其屬性，該格式可以更可靠地轉換為 PDF 表單欄位。如果您有包含表單欄位的舊版 DOC 文件，請先將其另存為 DOCX，驗證所有欄位是否仍然有效，然後轉換為 PDF。