壓縮 PDF 通常需要權衡。將檔案大小降低到足以容納電子郵件的大小，列印輸出就會變成像素化的混亂，帶有鋸齒狀文字和褪色的圖像。保持足夠高的解析度以進行專業列印，並且文件仍然太大而無法透過標準管道共享。文件大小和列印品質之間確實存在緊張關係，但不是絕對的。配置良好的PDF壓縮通道可將PDF縮小50%或更多，同時保持商業印表機所期望的提交文件的300 DPI有效解析度。關鍵是了解哪些壓縮設定會影響列印輸出，哪些壓縮設定不會影響列印輸出。
了解壓縮實際上改變了什麼
PDF 壓縮工具透過針對三個方面來減少檔案大小：透過下採樣的影像解析度、透過編碼更改的影像資料以及透過物件重複資料刪除的冗餘文件結構。保持列印品質的關鍵是知道要調整哪些內容以及不調整哪些內容。文字和向量圖形在 PDF 中儲存為數學路徑，完全不受圖像壓縮的影響，這就是為什麼純文字 PDF 可以在零品質損失的情況下進行大幅壓縮。如果您的 PDF 主要由文字和一些小圖像組成，則激進的圖像壓縮幾乎不會影響檔案大小，因為一開始的圖像資料很少。您看到的檔案大小減少幾乎完全來自物件重複資料刪除和字體子集化。
對於影像較多的 PDF，解析度閾值是最重要的設定。彩色和灰階影像的最終輸出尺寸的列印品質需要 300 DPI。如果將影像降採樣到低於 300 DPI，印表機將在實體頁面尺寸上拉伸這些減少的像素，結果即使對於未經訓練的人來說也會顯得柔和、有顆粒感或明顯像素化。對於彩色和灰階影像，將下採樣閾值設定為 300 DPI。這告訴壓縮器任何有效解析度高於 300 DPI 的影像都應減少到 300，而已經等於或低於 300 DPI 的影像則不變地通過壓縮階段，保留它們已有的有限解析度。
為列印輸出選擇正確的壓縮類型
PDF 壓縮工具通常提供多種影像編碼方法，它們之間的選擇比任何其他單一設定對列印品質的影響更大。 ZIP 壓縮是無損的，可以在數學上減少檔案大小，而不會丟棄任何像素資料。它適用於具有大面積平面顏色的圖像，例如螢幕截圖、圖表、徽標和圖表，其中每個像素都需要保持完全符合設計。 JPEG 壓縮是有損的，會丟棄演算法認為人眼不易察覺的視覺訊息。對於攝影影像，「高」或「最大」的 JPEG 品質設定可以為專業列印保留足夠的細節，同時仍透過刪除列印過程無法再現的高頻資料來實現有意義的檔案大小減小。
對於混合文字、圖表和照片的文檔，最好的方法是對不同的圖像類型應用不同的壓縮方法。將彩色照片設定為高品質 JPEG，保留連續色調和漸變，使照片看起來自然。將灰階影像設定為最高品質的 JPEG，因為眼睛對單色影像中的偽影更敏感。將單色位圖設定為 JBIG2 或 CCITT Group 4，這兩種格式對於黑白影像都是無損的，並且對線條藝術和掃描文字實現出色的壓縮比。這種選擇性方法可以在所有內容類型中保留PDF品質，而無需使用過度壓縮照片或壓縮線條藝術的一刀切的壓縮設定。
在壓縮過程中保留字體和向量圖形
字體資料和向量圖形根本不會響應圖像壓縮設置，但某些壓縮工具提供的最佳化選項無論如何都會影響它們。字體子集設定會從嵌入字體中刪除未使用的字符，如果文件使用具有數千個字形的字體但僅顯示幾十個字符，這可以顯著減小文件大小。對於用於PDF列印的PDF，完整字體嵌入優於子集化，除非檔案大小確實令人望而卻步。只要只需要文件中存在的字符，子集字體就可以正確列印，但如果列印商店需要進行少量文字編輯，或者文件將與另一個 PDF 合併，則缺少字體字元將成為一個嚴重問題，可能會強製字體替換。
向量圖形（例如插圖、CAD 圖面和基於 SVG 的圖表）由數學路徑而不是像素組成。這些本質上與解析度無關，並且在任何尺寸下都可以清晰地列印。壓縮工具應配置為使向量內容完全不受影響，因為向量物件到位圖影像的任何光柵化都會抵消解析度優勢並在大列印尺寸下引入像素化。檢查壓縮工具設定中標有“保留向量圖形”或“不柵格化向量”的選項，並在運行壓縮之前確認已啟用該選項。預設情況下，在激進的壓縮設定檔中，此設定通常會被停用，因為光柵化向量會產生最大的檔案大小減小，但列印輸出的品質成本是不可接受的。
測試壓縮前後的列印質量
確認壓縮不會降低列印品質的唯一方法是在相同條件下列印壓縮前後的測試頁，進行比較。選擇包含照片、大約 8 到 10 點的小文字區塊以及徽標或向量圖形的頁面，因為這三個元素揭示了不同類型的壓縮損壞。使用相同的紙張和列印品質設定在同一台印表機上列印原始版本和壓縮版本。在良好的照明下並排比較它們，尋找柔化的文字邊緣、照片中高對比度邊緣周圍的 JPEG 區塊偽影，以及本應平滑的向量曲線中任何可見的階梯或像素化。
下表概述了最常見的列印品質問題、壓縮設定中的原因以及要應用的具體更正方法：
| 印刷版 | 可能的原因 | 修正 |
|---|---|---|
| 照片模糊 | 降採樣低於 300 DPI | 將下採樣閾值提高到 300 DPI 或禁用 |
| 塊狀 JPEG 偽影 | JPEG 品質設定太低 | 將 JPEG 品質提高到「高」或使用 ZIP 無損 |
| 鋸齒狀文字 | 壓縮期間光柵化的文本 | 禁用文字光柵化；將文字保留為向量 |
| 列印顏色錯誤 | 顏色設定檔已刪除 | 保留 ICC 設定檔；避免色彩空間轉換 |
分階段壓縮 PDF 以達到最大程度的控制
分階段壓縮可以讓您精確控制結果，而不是運行單一壓縮通道並希望結果滿足尺寸和品質目標。從最保守的設定開始：所有影像類型的 ZIP 壓縮、顏色和灰階的 300 DPI 下取樣以及停用字型子集設定。第一次通過後測量文件大小。如果它仍然超出您的目標，請套用第二遍並使用稍微更激進的設置，例如彩色影像的最高品質的 JPEG。再次測量。這種增量方法可以防止出現首次嘗試過度壓縮以及必須從原始檔案重新開始的常見情況，因為您在沒有意識到的情況下跨越了品質閾值。
WukongPDF 等工具在單一介面中提供多個壓縮級別，這使得這種迭代方法易於執行。選擇品質優先的級別，檢查輸出大小和視覺保真度，僅當檔案仍然太大時才降低到更激進的級別。對於專業列印的文檔，重新列印一批模糊文檔所花費的時間和材料成本遠遠超過上傳或發送稍大文件的輕微不便。印刷廠總是更喜歡大幾兆位元組的文件，而不是圖像柔和且文字失去邊緣清晰度的文件。
了解文件大小和 DPI 之間的關係
PDF 中影像的有效解析度以相對於實體頁面尺寸的每英吋點數來衡量，而不是以絕對像素數來衡量。放置在 10 x 8 吋頁面區域上的 3000 x 2400 像素的影像在兩個維度上的有效解析度均為 300 DPI。如果將該影像的取樣率降低到 150 DPI，壓縮器會將其縮小到 1500 x 1200 像素，列印尺寸可達 5 x 4 英寸，但在整個頁面上拉伸時會顯得柔和或像素化。像素尺寸、實體頁面大小和有效 DPI 之間的關係解釋了為什麼某些圖像比其他圖像更能承受壓縮。
在壓縮要列印的 PDF 之前，請檢查文件中最大影像的有效解析度。大多數 PDF 檢視器可以顯示影像屬性，包括像素尺寸。將像素寬度除以頁面寬度（以英吋為單位）即可計算有效 DPI。已經達到 300 DPI 或更低的影像不應進一步降低採樣。只有有效解析度顯著高於 300 DPI 的影像（例如 600 或 1200 DPI 掃描）才能受益於下取樣，而列印輸出中不會出現明顯的品質損失。
最後的實用建議：將未壓縮的原始 PDF 保存在一個明確標記的存檔資料夾中，與壓縮的分發副本分開。儲存成本低廉，但從過度壓縮的副本重新創建高解析度原始檔案是不可能的。如果收件人稍後要求更高品質的版本進行專業列印，則手頭上有原件可以讓您立即提供它，而不是解釋唯一可用的副本已經被縮小採樣並重新壓縮而無法恢復。