對於文字較多的文件來說，獲得小於 1MB 的 PDF 很簡單，而對於影像較多的文件則更具挑戰性。是否能夠在不造成明顯品質損失的情況下達到該目標取決於原始內容，但對於大多數不涉及攝影的文檔來說，1MB 是一個可以實現的目標。
從瀏覽器壓縮工具開始
將PDF上傳到WukongPDF的PDF壓縮工具並下載壓縮版本。對於基於文字的文件（簡歷、合約、報告），無論起始大小如何，結果通常都低於 500KB。該工具對文字和向量內容應用無損壓縮，從而在不改變品質的情況下顯著減少這些元素。影像通過有效的 JPEG 壓縮以保持清晰度的品質等級重新編碼。
下載後，檢查檔案大小。如果它已經低於 1MB，那麼您就完成了。如果沒有，請查看文件包含的內容 - 這決定了哪些其他步驟值得嘗試。
對於影像較多的文件：降低影像解析度
PDF 中嵌入的高解析度照片是達到 1MB 的主要障礙。以 300 DPI 嵌入的單張全尺寸相機照片本身可達 3-5MB。如果文件需要小於 1MB 並且包含多張照片，則影像品質的某些降低是不可避免的。
如果您有權存取來源文檔，請在匯出至 PDF 之前降低嵌入影像的解析度。在 Word 中，選擇每個圖像並使用「設定圖片格式」→「壓縮圖片」→ 設定為「電子郵件」(96 DPI) 或「螢幕」(150 DPI)。在設計軟體中，在放置影像之前以 72-150 DPI 匯出影像。重新匯出 PDF 並檢查大小。
刪除不需要的內容
嵌入字體、修訂歷史記錄、元資料和隱藏層都會增加檔案大小。透過壓縮工具執行 PDF 會自動刪除其中的大部分內容。如果文件仍然不夠小，請檢查文件是否包含附件（某些 PDF 中嵌入了文件）、不必要的書籤或原始掃描中的空白頁 - 所有這些都可以刪除以減小大小。
當 1MB 根本不可能在沒有質量損失的情況下
包含整頁彩色照片的 20 頁文件無法達到 1MB，且視覺效果不會明顯下降。影像壓縮的物理原理是有限制的——低於一定的品質閾值，影像在螢幕和列印中看起來明顯退化。對於這些文檔，請考慮 1MB 是硬性要求還是只是偏好。
如果存在硬性限制（應用程式入口網站或電子郵件系統拒絕任何超過 1MB 的內容），則將文件分成幾個部分是接受品質損失的替代方法。單獨發送每個部分，或透過雲端連結共享完整品質版本，並僅在需要時提交壓縮部分。
發送前始終檢查品質
壓縮後，打開結果並在幾頁上放大到 150%（尤其是任何帶有圖像或精細文字的頁面），以便在發送之前確認輸出是可以接受的。照片、模糊文字或像素化圖形上的壓縮偽影在較高縮放等級下可見，即使它們在 100% 下看起來不錯也是如此。在文件到達客戶或雇主之前捕獲這些資訊需要 60 秒，並且避免了尷尬的後續操作。