在 Windows 上壓縮 PDF 是大多數人需要定期執行的操作 - 無論是電子郵件附件、上傳入口網站的檔案大小限制，還是只是為了節省儲存空間。 Windows 沒有內建專用的 PDF 壓縮器，但在基於瀏覽器的工具、列印管道和一些免費桌面選項之間，對於各個技術舒適度等級都有不錯的選擇。
為什麼 Windows 沒有內建 PDF 壓縮器
Windows 包含 Microsoft Print to PDF，它可以從其他文件類型建立 PDF，但它不提供壓縮控制。 Adobe Acrobat — Windows 上 PDF 壓縮的黃金標準 — 需要付費訂閱。這使得大多數 Windows 使用者只能依靠基於瀏覽器的工具或免費的第三方軟體來完成基本轉換以外的任何操作。
好消息是基於瀏覽器的壓縮工具已經變得非常好用。對於大多數日常壓縮任務（在透過電子郵件發送之前縮小 PDF，或在入口網站大小限制下取得文件），線上工具提供的結果與無需安裝的桌面軟體相當。
如何在 Windows 上使用 WukongPDF 壓縮 PDF
開啟 Chrome 或 Microsoft Edge 並前往WukongPDF的PDF壓縮工具。點擊上傳區域並選擇您的 PDF。該工具分析文件並應用壓縮 - 針對圖像數據，圖像數據佔大多數 PDF 文件大小的絕大多數。處理完成後，下載壓縮檔。整個過程通常需要 10-30 秒，具體取決於檔案大小和連接速度。
WukongPDF 智慧壓縮影像內容，同時保持文字和向量圖形不變。這意味著輸出中的文字仍然完全清晰 - 只是光柵圖像品質降低，並且在中等壓縮設定下，在正常觀看尺寸下看不到差異。
對於 10 MB 的掃描文檔，壓縮輸出通常在 1.5 到 3 MB 之間。對於嵌入照片的簡報 PDF，通常可以從 25 MB 減少到 5 MB 以下。文字較多的 PDF 壓縮效果不太顯著 - 如果您的文件主要是文本，則可能只能節省 10-20%，因為文字已經有效儲存。
使用 Microsoft Edge 的列印管道壓縮 PDF
為了在不上傳任何內容的情況下快速縮小尺寸，Edge 的列印到 PDF 路線有時會起作用。在 Microsoft Edge 中開啟 PDF，按 Ctrl + P，將目標設定為“另存為 PDF”，然後按一下“儲存”。 Edge 會重新渲染並重新匯出文檔，這有時會產生較小的文件，特別是對於由內部結構效率低下的舊軟體產生的 PDF。
此方法對於縮小尺寸來說並不可靠，因為 Edge 不會主動壓縮圖像 - 它只是重新匯出其渲染的內容。有時輸出大於輸入。它可以很好地作為剝離權限限製或規範化異常 PDF 結構的後備方案，但對於真正的壓縮，專用的PDF 壓縮工具可提供更一致的結果。
在 Windows 上使用 Ghostscript 進行批次壓縮
對於需要一次壓縮多個 PDF 或想要精確控制壓縮參數的使用者來說，Ghostscript 是一個強大的免費選項。它從命令列運行，支援影像下採樣、JPEG 品質、色彩空間和輸出 PDF 版本的詳細設定。
從官方網站 (ghostscript.com) 下載 Ghostscript 並安裝。若要壓縮單一 PDF，請開啟命令提示字元並執行指定輸入檔案、輸出檔案和品質預設的命令。 /ebook 預設目標為 150 DPI 的高品質影像 — 對於需要在螢幕上閱讀的文件來說這是一個可靠的預設設定。 /screen 預設值較低 (72 DPI) 以實現最大壓縮，而 /printer 目標為 300 DPI 以實現列印品質輸出。
Ghostscript 可以在批次文件中編寫腳本，以便在一次運行中處理整個 PDF 資料夾 - 對於歸檔工作流程或常規文件處理管道非常有用。對於大多數個人使用者來說，這種程度的設定不是必需的，但對於 IT 團隊和進階使用者來說，這是一個有價值的選擇。
比較 Windows 上的選項
正確的方法取決於您壓縮 PDF 的頻率、隱私對於特定文件是否重要以及您需要對輸出進行多少控制。
| 方法 | 成本 | 最適合 | 限制 |
|---|---|---|---|
| WukongPDF（線上） | 自由的 | 快速完成一次性任務 | 需要互聯網；文件上傳到伺服器 |
| 微軟列印到PDF | 免費（內建） | 簡單文件 | 沒有品質控制；輸出尺寸不一致 |
| Adobe Acrobat 專業版 | 付費訂閱 | 專業的工作流程 | 昂貴的;需要訂閱 |
| Ghostscript (CLI) | 自由的 | 批量處理 | 命令列；需要設定 |
| 預覽（Mac 內建） | 自由的 | Mac用戶，快速匯出 | 積極壓縮；佈局可能會發生變化 |
對於大多數偶爾壓縮 PDF 的 Windows 用戶來說，在線PDF 壓縮工具是正確的起點 - 無需設置，無需成本，並且輸出質量良好。對於大量處理或隱私敏感文檔，Ghostscript 或 Adobe Acrobat Pro 更適合。
什麼會影響您的壓縮量
您能達到的壓縮率幾乎完全取決於 PDF 的內容。由於嵌入高解析度照片、掃描頁面或設計資源而變得很大的檔案會急劇壓縮 — 通常壓縮至原始大小的 15-30%。由於包含多頁文字而較大的文件壓縮程度最低，因為儲存為 PDF 字元的文字已經非常緊湊。
掃描的 PDF 是壓縮的最佳情況。以 300 DPI 進行掃描可捕捉比螢幕閱讀所需更多的細節 - 將影像壓縮至 150 DPI 或對其應用 JPEG 壓縮可以將檔案大小減小 70-85%，並且在顯示器上閱讀或在標準辦公室印表機上列印時沒有明顯差異。
如果壓縮 PDF 且結果仍然太大，請檢查檔案是否包含相同嵌入影像的多個副本（常見於基於範本的文件）、不必要的色彩設定檔或隱藏層。這些元素會增加檔案大小，但不會增加可見內容。徹底的壓縮工具或 Acrobat 的文件最佳化功能可以消除這些內容。
保留原件的副本
壓縮會丟棄之後無法恢復的影像資料。在 Windows 上使用任何方法壓縮任何 PDF 之前，請將原始文件的副本保存在單獨的資料夾中。分享或上傳壓縮版；將原件存檔。如果稍後需要以不同的質量設定再次壓縮，則需要原始文件，因為重新壓縮已壓縮的文件會產生收益遞減並進一步降低質量，而不會有意義地減小大小。