您收到 PDF 並嘗試列印它，但列印選項呈灰色。您嘗試複製一段文字以在電子郵件中引用，但複製命令不起作用。您嘗試新增評論，但評論工具已停用。文件打開，您可以閱讀它，但發布者已鎖定所有其他功能。實際上存在哪些限制？它們是真正保護文件還是只是製造摩擦？
PDF 可以攜帶一組權限標誌，控制收件者可以對文件執行哪些操作。這些權限由 PDF 檢視器強制執行，而不是透過加密，這意味著它們是一個減速帶，而不是一堵牆。檢查 PDF 上設定的權限只需幾秒鐘，並準確告訴您發布者打算限制什麼以及您實際上可以做什麼。
兩種類型的 PDF 保護及其區別
開放密碼，也稱為使用者密碼，用於加密 PDF 內容。如果沒有密碼，該檔案根本無法開啟。這是真正的加密。權限密碼（也稱為擁有者密碼）不會加密內容。它設定告訴 PDF 檢視器停用某些功能的標誌：列印、編輯、複製文字、提取頁面、新增註解、填寫表單欄位。該文件將打開以供查看。內容是可存取的。觀眾被告知不要讓你做某些事情。
這種區別很重要，因為權限密碼是由軟體而不是密碼學強制執行的。尊重權限標誌的 PDF 檢視器將阻止您列印。忽略這些標誌的 PDF 檢視器或完全剝奪權限的工具將允許您不受限制地進行列印。這就是為什麼僅基於權限密碼的PDF安全應被理解為便利屏障，而不是安全措施。它可以防止誠實使用者的意外操作。它並不能阻止堅決的規避行為。
如何檢查 PDF 上設定的權限
在 Adobe Acrobat 中，打开 PDF 并查看文档标题栏。如果文件名后跟“(SECURED)”在括号中，该文件具有适当的限制。转到“文件”、“属性”，然后选择“安全”选项卡。安全方法欄位顯示保護類型。文档限制摘要列出了每个权限及其状态：允许或不允许打印、允许或不允许更改文档、允许或不允许内容复制等。每个权限都有明确的允许或不允许状态。
在 Mac 上的預覽版中，安全資訊不太詳細。開啟 PDF，前往“工具”、“顯示檢查器”，然後按一下鎖定圖示。預覽顯示檔案是否受密碼保護以及列印或複製是否受到限制，但它不會像 Acrobat 那樣列舉每個權限標誌。
WukongPDF 在其文件屬性檢視器中提供權限檢查。上傳 PDF，工具會顯示權限摘要，其中顯示每個限制及其目前狀態。基於瀏覽器的檢查器可在任何作業系統上運行，無需安裝軟體，並以清晰的表格顯示訊息，比 Acrobat 的密集對話框更易於閱讀。
理解每個權限標誌
列印可以設定為“允許”、“不允許”或“僅允許低解析度”。低解析度列印通常將輸出限制為 150 DPI，這足以閱讀，但與全解析度列印相比，會產生明顯柔和的文字和圖像。內容複製控制您是否可以選擇文字並將其複製到剪貼簿。用於輔助功能的內容複製是一個單獨的標誌，控制螢幕閱讀器是否可以提取輔助技術的文字。應始終允許該標誌。限制輔助功能複製會使螢幕閱讀器使用者無法存取文檔，並且可能違反輔助功能法律。
文件組合控制是否可以插入、刪除或旋轉頁面。註釋控制是否可以新增註解。填寫表單欄位控制可填寫的表單欄位是否處於活動狀態。簽章控制是否可以應用數位簽章。頁面提取控制是否可以將各個頁面提取為單獨的 PDF。每個標誌都是獨立的。文件可能允許列印但限制編輯。或允許影印但限製列印。標誌的組合準確地告訴您發布者的意圖。
當權限阻止合法使用時該怎麼辦
如果您有列印、複製或編輯具有限制性權限的 PDF 的合法需要，並且您有權使用該文檔，則刪除權限密碼是一種技術解決方案。權限刪除工具會刪除擁有者密碼並將所有權限標誌重設為允許。內容未解密，因為它從未加密。僅清除限制標誌。
當您有權存取文件的全部功能時，WukongPDF 的PDF 加密 刪除工具會處理權限刪除。上傳 PDF。該工具會偵測權限密碼並將其刪除。產生的 PDF 不受限制。當您是文件的預期接收者並且需要以權限密碼阻止的方式使用文件（例如列印合約以供簽名或複製報價文字）時，此方法非常合適。它不適用於您無權修改的文件。
如果您是為自己的 PDF 設定權限的發布者，請選擇符合目的的權限。限制在螢幕上閱讀的文件上列印是合理的。限制收件人必須列印、簽名和郵寄的稅表的列印會適得其反。权限应与文档的预期用途相匹配。設定毯子「禁止一切」對每個 PDF 制定政策而不考慮收件人實際需要對文件執行什麼操作會產生不必要的摩擦和支援請求。深思熟慮的權限集可以保護您的內容，而不會令您的共享物件感到沮喪。
PDF 使用者的一個常見困惑點是：在文件屬性中顯示為受限的權限與主動強制執行的權限之間的差異。如果 PDF 的安全方法顯示「無安全性」在文件屬性中，但列印或複製功能在檢視器中仍然呈現灰色，則該限制來自您的特定 PDF 檢視器應用程序，而不是文件本身。某些企業 PDF 檢視器會強制執行覆寫文件本身權限的組織策略。例如，公司配置的 Adobe Acrobat 版本可能會停用從外部來源開啟的所有 PDF 的列印，無論文件的實際權限標誌為何。在不同的檢視器或個人裝置上開啟的相同檔案將不受限制地列印。在對檔案進行故障排除之前，請透過檢查文件屬性中的「安全性」標籤來驗證限制是否是檔案層級的，或透過在不同的檢視器中測試檔案來驗證限制是否是應用程式層級的。文件級限制顯示在「安全性」標籤中。應用程式層級的限制在檔案屬性中沒有指示。