一次處理許多 PDF 文件 - 壓縮 50 個掃描文件、合併一個月的發票、將 PDF 資料夾轉換為 Word - 不需要桌面軟體。基於瀏覽器的工具已經改進到批次對於大多數常見操作來說都是實用的，並且一些方法使其比一次處理一個文件要快得多。
「批次」對於 PDFs 實際上意味著什麼
批次涵蓋了幾種不同的場景。第一個是對許多檔案套用相同的操作 - 使用相同的設定壓縮 30 個 PDF。第二個是將多個文件合併為一個 — 將 12 份每月報告合併為一份年度文件。第三種是將一個大檔案拆分為多個檔案－將組合掃描分成單獨的記錄。每個工具的要求略有不同。
批次壓縮：上傳多個檔案
WukongPDF 的 PDF 壓縮 工具接受多個檔案上傳 - 一次選擇您要壓縮的所有 PDF，將它們一起上傳，然後下載壓縮版本。這比逐一處理文件要快得多。相同的壓縮設定適用於所有上傳的文件，因此當您希望在批次中進行統一處理時，它效果最佳。
對於壓縮，批次方法幾乎總是合適的 - 您通常試圖使每個檔案低於大小閾值或達到一致的品質水平，並且相同的設定適用於所有檔案。例外情況是需要截然不同處理的文件，您需要單獨處理它們。
批量合併：將多個合併為一個
接受多個文件上傳的合併工具可讓您在一次操作中根據需要合併任意數量的 PDF。上傳文件，按正確順序排列它們，然後下載合併結果。對於月度報告編譯、年終發票捆綁或從不同來源組裝文件包，這就是工作流程。
一個實用提示：在上傳之前使用前導數字命名檔案（01_January.pdf、02_February.pdf），這樣當工具在清單中顯示它們時，它們就已經以正確的順序出現。這可以節省手動將文件拖入序列的時間，尤其是對於大批量文件。
批量 OCR：使許多掃描可搜尋
對於數位化紙本檔案的組織來說，在許多掃描的 PDF 上執行 OCR 是一種常見的需求。接受 OCR 多次上傳的瀏覽器工具可以處理一批掃描檔案並傳回可搜尋的 PDF。對於非常大的資料量（數千個檔案），這就是瀏覽器工具達到極限的地方，桌面軟體或基於雲端的自動化變得更加實用。
對於中等數量（幾十到幾百），基於瀏覽器的批量 OCR 是可行的。將檔案分成適合工具上傳限制的群組，處理每個群組並收集結果。它比自動化管道更手動，但不需要安裝軟體或技術設定。
當瀏覽器工具達到極限時
瀏覽器工具適用於大量處理多達數十個檔案。對於數百或數千個文件，或需要按計劃運行的工作流程，桌面自動化或基於 API 的解決方案更合適。 Python 與 PyPDF2 或 pdfrw 等工具可以以程式設計方式處理整個資料夾的文件，無需手動上傳。
對於處理大量檔案的非技術用戶，Adobe Acrobat Pro 的操作精靈可建立在檔案資料夾上自動執行的批次工作流程。它是與瀏覽器工具最適合小批量但大規模的桌面工具。
組織批次的輸出
下載批次結果時，通常會單獨下載輸出檔案或將其下載為 ZIP 檔案。下載之前設定目標資料夾 - 將檔案立即移動到正確的位置比對包含多個批次作業的輸出的下載資料夾進行排序要容易得多。對於壓縮文件，請保留原始文件，直到您確認壓縮版本看起來正確為止；滿意後刪除原件。