螢幕閱讀器打開您的 PDF 並遇到一張圖像。如果該圖像具有替代文本或替代文本，則螢幕閱讀器會大聲朗讀描述，並且聽者可以理解圖像傳達的內容。如果圖像沒有替代文本，螢幕閱讀器可能會說「圖像」。然後繼續前進，讓聽眾猜測他們錯過了什麼。在最壞的情況下，螢幕閱讀器會讀取影像自動產生的檔案名稱：「img_20251007_1432_final_v3.png」這沒有傳達任何有用的信息。
Alt 文字是視覺內容和輔助技術基於文字的介面之間的無形橋樑。將其添加到 PDF 中的圖像是一項簡單的機械任務，但編寫良好的替代文字、簡潔、有意義且適合文件目的的描述需要判斷。本文涵蓋瞭如何和內容：如何使用常用工具將替代文字添加到 PDF 中的任何圖像，以及是什麼使替代文字真正有用，而不是技術上相容但實際上毫無價值。
如何使用 Adobe Acrobat Pro 為影像添加替代文字
Adobe Acrobat Pro 提供了在 PDF 影像上新增和編輯替代文字的最直接途徑。開啟 PDF，前往輔助工具，然後選擇設定替代文字。 Acrobat 會引導您一一瀏覽文件中的每個圖形元素，顯示每個圖像並提示您輸入說明。這種嚮導式的工作流程可確保您不會錯過任何影像。對於每個圖像，您可以直接鍵入描述，或者如果它不傳達任何訊息並且應該被螢幕閱讀器跳過，則將其標記為裝飾性工件。
您也可以透過「標籤」面板手動新增替代文字。展開文件的標籤樹，找到影像對應的Figure標籤，右鍵點選它，然後選擇屬性。 「物件屬性」對話方塊包含一個替代文字欄位。此方法比精靈慢，但可讓您完全控制哪些元素接收替代文字以及哪些元素被標記為工件。當您需要在單一圖像上編輯替代文字而不是瀏覽文件中的每個圖形時，這是正確的方法。
如何使用基於瀏覽器的工具添加替代文本
專用的PDF編輯器包括可訪問性檢查模式，該模式可識別PDF中的圖像，並允許您為每個圖像添加或編輯替代文字。上傳檔案並開啟輔助使用面板。該工具掃描文檔，列出每個圖像元素，並顯示每個圖像元素的當前替代文字狀態。沒有替代文字的圖像會被標記。點擊任意圖像即可開啟編輯字段，您可以在其中輸入描述。當您儲存並下載檔案時，替代文字將嵌入到 PDF 的標籤結構中，以供螢幕閱讀器擷取。
基于浏览器的方法非常适合已经具有标签结构的 PDF。對於掃描的 PDF 或在建立過程中未標記影像的文件，瀏覽器工具可能無法將影像偵測為不同的圖形元素，因為標籤樹不存在。在這種情況下，在添加替代文字之前運行 OCR 和自動標記是必要的第一步。 WukongPDF 的 OCR 工具从扫描的内容生成标签结构，然后使单个图像元素可用于替代文本编辑。
編寫真正對讀者有幫助的替代文本
新增替代文字是一項機械任務。寫出好的替代文字是一項技能。最常見的錯誤是描述圖像的外觀而不是它傳達的訊息。對於公司徽標，「帶有白色文字的藍色矩形，上面寫著 Acme Corporation」。是一種視覺描述。 「Acme Corporation 標誌」以四個字傳達相同的訊息。螢幕閱讀器使用者不需要知道徽標的配色方案，除非顏色與文件的含義相關。
對於圖表和圖形，替代文字應總結主要發現，而不是描述每個資料點。比較季度收入的長條圖可能具有這樣的替代文本：「長條圖顯示季度收入從第一季的 210 萬美元增加到第四季度的 340 萬美元，年增長率為 62%。」螢幕閱讀器用戶可以獲得圖表所要傳達的見解，而無需解析線性敘述的四分之四的精確值的認知負擔。如果確切的數據很重要，請在圖表旁邊包含一個數據表，並在替代文字中引用它：“請參閱表 3 以了解季度細分。”
對於裝飾性圖像，即增加視覺興趣但沒有資訊的圖像，正確的替代文字是根本沒有替代文字。將圖像標記為標籤樹中的工件，以便螢幕閱讀器完全跳過它。描述裝飾性圖像會浪費聽眾的時間和注意力。一個好的經驗法則是：如果您不會在電話中向某人描述文件時提及圖像，則不需要替代文字。
在來源處加入替代文字：Word、InDesign 和 Google Docs
新增替代文字的最有效位置是在匯出為 PDF 之前在來源文件中。在 Microsoft Word 中，右鍵單擊任何圖像，選擇“查看替代文字”，然後在出現的面板中鍵入說明。此替代文字在匯出過程中隨圖像一起傳輸，並自動嵌入到生成的 PDF 的標籤結構中。無需匯出後編輯。相同的工作流程適用於 PowerPoint：右鍵單擊圖像，選擇編輯替代文本，然後輸入說明。
在 Adobe InDesign 中，選擇一個圖像框架，開啟“物件匯出選項”，前往“替代文字”選項卡，然後從“替代文字來源”下拉清單中選擇“自訂”。輸入描述。 InDesign 將此替代文字匯出到標籤的 PDF 中。在 Google 文件中，右鍵單擊圖像，選擇替代文本，然後鍵入說明。 Google 文件會自動將替代文字匯出為 PDF。該模式在所有主要創作工具中都是一致的：在來源中添加替代文本，PDF 會繼承它。從一開始就針對PDF 輔助功能進行創作始終比匯出後進行修復要快。
驗證替代文本是否存在且正確
新增替代文字後，請在分發文件之前進行驗證。在 Acrobat Pro、PAC 或 WukongPDF 的 PDF 影像 輔助功能掃描器中執行輔助功能檢查。檢查器會列出每個圖像以及它是否具有關聯的替代文字。但圖像旁邊的複選標記只會告訴您替代文字存在。它不會告訴你文本是否好。
大聲朗讀每個替代文字。不看圖有道理嗎？它可以幫助看不到頁面的人了解圖像的作用嗎？如果替代文字顯示「圖表」沒有別的，它在技術上通過了自動檢查，但在功能上卻讓使用者失敗了。自動檢查器驗證存在。人工審核可驗證品質。這兩個步驟都很重要。
在電腦上啟用螢幕閱讀器、在 Mac 上啟用 VoiceOver、在 Windows 上啟用“講述人”，然後收聽文件。注意替代文字在上下文中的發音，以及周圍段落的含義。孤立地讀起來很好的描述可能會在已經說明了相同內容的標題之後立即聽到時感到多餘或刺耳。調整替代文本，使其補充周圍的內容而不是重複它。目標是提供無縫的聆聽體驗，其中替代文字感覺像是敘述的自然部分，而不是技術合規性的中斷。