螢幕上出現的浮水印會讓試圖專注於內容的讀者感到煩惱。僅在列印文件時出現的水印提供了相同的保護，但沒有同樣的煩惱。讀者在螢幕上看到一份乾淨的文檔，但列印該文檔的任何人都會看到標有「機密」、「草稿」或「請勿分發」的頁面。這種僅列印浮水印技術作為圖層屬性內建於 PDF 規格中，除了支援圖層可見性設定的 PDF 編輯器外，不需要任何特殊軟體。
此技術透過 PDF 圖層發揮作用，PDF 圖層是可以獨立顯示或隱藏的選用內容群組。作為圖層添加的浮水印 PDF 可以將其可見性設定為僅列印，這意味著它在螢幕上檢視期間不可見，但在文件傳送到印表機時會自動顯示。相同的技術可以應用僅在螢幕上、僅在匯出時或在特定縮放等級上出現的浮水印。
PDF 圖層如何控制元素可見性
PDF 圖層，正式名稱為可選內容群組，是在 PDF 1.5 中引入的。每個層都是具有關聯可見性設定的頁面元素的集合。可見性可以由檢視者控制，也可以由文件作者設定以回應特定條件：在螢幕上檢視、列印、匯出或縮放等級。配置為僅列印可見性的圖層在螢幕檢視期間隱藏，並在列印期間顯示。
這種機制與工程圖中使用的機制相同，用於在不同圖層上顯示不同的建築系統，或在地圖中用於讓使用者在街景和衛星視圖之間切換。當應用於浮水印時，它會建立一個根據存取方式不同而表現不同的文檔，而不需要讀者更改任何設定。
該技術的實施比大多數用戶預期的要簡單。
可見性設定儲存在 PDF 檔案中，而不是檢視器首選項中。這意味著僅列印行為會隨文件一起傳播。在 Adobe Acrobat 中開啟檔案的人在螢幕上看不到浮水印，但在列印時看到浮水印。如果檢視器遵循圖層可見性設置，則在基於瀏覽器的檢視器中開啟相同檔案的人會看到相同的行為。
建立僅列印水印圖層
若要建立僅列印浮水印，請在支援圖層管理的編輯器中開啟 PDF。建立一個新圖層並向其中添加浮水印文字或圖像。將圖層可見性設定為僅列印。大多數支援圖層的編輯器都在圖層屬性對話方塊中包含此選項，通常作為下拉列表，其中包含「可見」、「從不可見」和「列印時可見」等選項。
配置圖層後，儲存 PDF 並進行測試。開啟檔案並驗證浮水印在螢幕上不可見。列印單頁，或使用列印預覽，並驗證是否顯示浮水印。如果您的 PDF 檢視器在列印預覽中沒有顯示浮水印，但在列印頁面上顯示浮水印，則檢視器正在正確處理列印的圖層可見性，但不能正確處理預覽的圖層可見性。
WukongPDF透過瀏覽器提供浮水印工具，可以為PDF頁面添加文字或圖像浮水印。雖然與桌面編輯器相比，基於瀏覽器的工具的層管理有限，但可以將浮水印新增為頁面內容，並根據需要配置為可見或隱藏。對於僅列印行為至關重要的PDF列印工作流程，桌面編輯器提供最完整的圖層控制。
僅限列印浮水印的用例
最常見的用例是機密文件分發。與投資者分享的財務報告。向外部法律顧問分發了一份法律策略文件。分發給銷售團隊的產品路線圖。文件內容很敏感，但在沒有浮水印覆蓋的情況下在螢幕上閱讀會更舒適。僅限列印的浮水印可防止創建可能留在桌子上或印表機托盤中的紙本副本。
第二個用例涉及在螢幕上審閱但偶爾列印以進行標記的草稿文件。草稿浮水印出現在列印副本上，清楚地將其標識為非最終版本，而螢幕版本保持乾淨以便舒適閱讀。 PDF 安全性 的好處是，任何發現印刷副本的人都會立即知道它是草稿，即使他們無法存取原始文件。
第三個用例是訓練和教育材料。講師分發 PDF 課程材料供學生在其裝置上閱讀。如果學生列印這些資料，列印的副本將包含版權聲明和資料僅供個人使用的聲明。螢幕體驗整潔。印刷的體驗包括法律聲明。
限制和檢視器相容性
並非所有 PDF 檢視器都遵循圖層可見性設定。 Adobe Acrobat 和 Acrobat Reader 完全支援它們。大多數桌面 PDF 檢視器都支援它們。基於瀏覽器的檢視器有所不同：Chrome 內建 PDF 檢視器尊重某些設定（但不是全部）的圖層可見性。行動 PDF 檢視器的一致性最差，許多瀏覽器完全忽略圖層可見性並顯示所有內容，而不管僅列印設定如何。
由於檢視器支援不一致，因此不應將僅列印浮水印作為高度敏感文件的唯一安全措施。對於主要威脅是印刷副本的意外處理不當的文檔，它們可以作為一種有效的威懾和標記工具。對於必須完全防止未經授權列印的文檔，請使用停用列印的權限密碼，而不是事後依靠浮水印來識別列印副本。
在不同環境中測試僅列印浮水印
在分髮帶有僅列印浮水印的文件之前，請在收件者可能使用的檢視環境中進行測試。在 Adobe Acrobat、瀏覽器、iPad 和 Android 手機上開啟檔案。從每個環境列印並驗證是否顯示浮水印。如果有很大一部分收件者使用的檢視器不支援僅列印可見性，請考慮採用替代方法，例如非常微弱的始終可見的浮水印。
建立僅列印浮水印需要支援圖層可見性設定的 PDF 編輯器。在 Adobe Acrobat 中，開啟「圖層」面板，建立一個新圖層，並在其中加入浮水印內容。右鍵單擊圖層，選擇屬性，然後將列印可見性設定為始終列印，同時將視圖可見性保留為預設值。水印現在存在於其自己的圖層上，並配置了僅列印可見性。
對於透過文件入口網站或用戶端外部網路分發 PDF 的組織來說，僅列印浮水印提供了額外的好處。門戶介面通常在螢幕上顯示文件而不列印它。如果使用者下載該檔案並列印它，則會出現浮水印，將列印的副本標識為來自入口網站。這對未經授權重新分發印刷副本產生了威懾作用，同時又不會給合法用戶帶來不愉快的螢幕閱讀體驗。
將僅列印浮水印與微弱且始終可見的水印相結合可提供分層保護。始終可見的浮水印在螢幕上標識文件狀態。僅供列印的水印在列印副本上添加收件人姓名或更強的保密聲明。這兩個水印有不同的用途，並且不會相互幹擾，因為它們在具有不同可見性規則的不同層上運行。
基於圖層的浮水印也可以配置為僅在特定縮放等級出現。僅在 200% 縮放以上可見的浮水印會阻止基於螢幕截圖的共享，但不會影響正常閱讀。以縮圖或網格模式檢視頁面時，僅在低於 50% 的縮放比例下可見浮水印。這些與縮放相關的可見性設定提供了對浮水印出現時間和方式的額外控制。
在為專業列印準備帶有僅限列印浮水印的文件時，請與列印店協調。通知他們文件包含僅列印圖層，並驗證他們的列印設備和軟體是否能夠正確渲染這些圖層。專業列印工作流程有時會繞過標準列印管道，這可能會導致圖層可見性設定被忽略。
僅列印浮水印對於視訊會議期間透過螢幕共享共享的文件特別有用。演示者在螢幕上分享一份乾淨的文檔。如果任何參與者從共用文件列印文檔，則列印副本將包含浮水印。在這種情況下，文件以數位方式分發，但主要風險是實體複製，這正是純列印水印旨在解決的問題。
教育機構在透過學習管理系統分發的課程材料上使用僅限列印的浮水印。學生在設備上閱讀材料時不會受到水印幹擾，但任何印刷副本都會顯示課程名稱、學期以及材料僅供個人教育使用且不得進一步分發的通知。
PDF 規格中透過選用內容群組支援僅列印浮水印，自 2003 年發布 PDF 1.5 以來，選用內容群組一直是 PDF 標準的一部分。儘管是一個已有 20 年歷史的功能，但僅列印可見性仍未充分利用，因為大多數 PDF 創建工具不會在其用戶介面中公開圖層可見性設定。了解該功能的使用者可以獲得大多數文件建立者忽略的功能。
對於透過電子郵件分發的文檔，添加僅供列印的浮水印需要額外考慮。許多電子郵件用戶端透過渲染第一頁來產生 PDF 附件的預覽縮圖。如果預覽產生器不考慮僅列印圖層的可見性，則縮圖可能會顯示浮水印，即使實際文件在開啟時不會顯示浮水印。如果這種視覺差異會導致收件者感到困惑，請測試電子郵件預覽行為。
| 用例 | 水印文本 | 可見性設定 | 為什麼只印 |
|---|---|---|---|
| 機密報告 | 機密 - [收件人姓名] | 僅列印 | 清晰的螢幕閱讀；可追蹤的印刷品 |
| 文件草案 | 草稿 - 不可分發 | 僅列印 | 螢幕上清晰的評論；如果印刷則標記 |
| 課程資料 | 僅供個人教育用途 | 僅列印 | 對設備進行不引人注目的研究；印刷品的版權 |
| 法律披露 | 律師-委託人特權 | 僅列印 | 專業的螢幕外觀；受保護的印刷品 |