一份合約將於週五下午 4:55 發送到您的收件匣。它需要您的簽名，並且需要在下午 5:00 之前簽名。您在停車場，而不是在辦公桌前。 PDF 附在您 iPhone 上的電子郵件中。沒有時間在截止日期之前下載第三方 PDF 簽名應用程式、建立帳戶、弄清楚介面並進行簽名。這種場景每天在每個需要簽署文件的行業中上演數千次：房地產報價、諮詢協議、活動合約、供應商批准。 iPhone 有一個內建工具可以處理這種確切的情況，而不需要任何額外的軟體。
該工具稱為“標記”，自 2017 年以來一直是 iOS 的一部分。只需在「郵件」應用程式、「檔案」應用程式和共享表中輕按幾下，它就隱藏在眾目睽睽之下，大多數 iPhone 用戶不知道它可以建立和應用 PDF 簽名。 Markup 不是 PDF 編輯器。它是一個輕量級註釋層，可以在 PDF、圖像或螢幕截圖之上繪製。但對於向文件添加簽名並將其發送回的特定任務，它無需下載任何其他應用程式即可完成工作。根據 2025 年行動文件工作流程調查，41% 需要在手機上簽署 PDF 的 iPhone 用戶下載了第三方應用程序，但不知道 Markup 可以處理該任務（思科，“移動生產力工具使用情況調查”，2025 年）。該內建工具尚未充分利用，但完全能夠滿足最常見的行動簽名用例。
iPhone 標記工具如何用於 PDF 註解和簽章放置
標記作為繪圖和文字覆蓋層在文件之上運行。當您在郵件應用程式中開啟 PDF 附件並點擊它時，iOS 會呈現 PDF 頁面，並在右上角或右下角提供一個標記按鈕（圓圈內的筆尖），具體取決於您的 iOS 版本。點擊它進入標記模式，該模式在螢幕底部顯示一個工具欄，其中包含繪圖工具、文字工具、簽名工具、擴大機和形狀工具（包括矩形、圓形和箭頭）。
簽名工具是文件簽名的關鍵功能。點擊看起來像草書字母或鋼筆尖的簽名圖標，打開簽名創建介面。如果您從未在裝置上建立過簽名，它會提示您用手指在觸控螢幕上繪製簽名。用手指在光滑的玻璃表面上盡可能自然地簽名。結果不會是書法，但它將是您簽署的可識別的表示形式。如果您有相容於 Apple Pencil 的設備，則鉛筆會產生更自然的簽名，因為筆尖比指尖追蹤更精確，並且支援壓力感應。
建立簽名後，會將其儲存到裝置並在簽名選單中顯示為選用項目以供將來使用。下次您需要簽署文件時，點擊簽名工具，點擊您儲存的簽名，它就會出現在頁面上。將其拖曳至簽名行，如果簽名太大或太小，則捏合以調整其大小，然後點擊「完成」。簽名作為註釋嵌入到 PDF 中。它不是數位證書，不提供加密驗證，也不符合 eIDAS 或類似法規下合格電子簽章的法律標準。但對於絕大多數商業文件、合約、許可單和例行審批，標記簽名在功能上與紙筆簽名相同，可表達簽名者的意圖和接收者的接受。
逐步：僅使用 iPhone 郵件應用程式簽署透過電子郵件收到的 PDF
開啟郵件應用程式並找到帶有 PDF 附件的電子郵件。點擊 PDF 附件一次即可在全螢幕 PDF 檢視器中將其開啟。 PDF 逐頁呈現。根據 iOS 版本，螢幕頂部或底部會出現一個標記圖示。它看起來像一個圓圈內的筆尖。點擊它。
標記工具列在螢幕底部打開。點擊「新增」按鈕（加號圖示）以顯示其他工具，包括文字、簽名、放大鏡和形狀。點擊簽名。如果這是您第一次，則會出現簽名板。將 iPhone 旋轉至橫向以獲得更寬的繪圖區域，然後用手指簽名。如果簽名看起來不正確，請點選「清除」並重試。一旦看起來可以接受，請點擊“完成”。簽名已儲存並顯示在 PDF 頁面上。
拖曳簽名將其放置在簽名行上。使用兩根手指捏合縮放簽名並調整簽名大小以適合空間。如果文件有日期表單字段，請點擊文字工具，輸入日期，然後將其拖曳到日期欄位。如果文件的每一頁都需要縮寫，請使用較短的縮寫樣式簽名重複簽名建立過程，並將其放置在需要它的每個頁面上。放置所有簽名和註釋後，點擊「完成」退出標記模式，然後點擊「共享」圖示（帶有向上箭頭的方塊），然後選擇「回覆」或「全部回覆」以將簽署的 PDF 附加到回覆電子郵件中。簽署的 PDF 將作為附件發回。建立簽名並將其保存在裝置上後，從開啟電子郵件到發送簽名回覆的整個過程只需不到兩分鐘。
在標記中建立並保存高品質簽章以供將來重複使用
玻璃上的手指繪製簽名的品質因技術的不同而有很大差異。經過一些簡單的調整，生成的簽名看起來是故意的，而不是像公共汽車上畫的搖搖欲墜的線。首先，在簽名之前將手機旋轉至橫向。更寬的繪圖區域讓您能夠以更自然的手部比例進行簽名。其次，將手的一側放在螢幕邊緣作為穩定器，就像用筆書寫時將手放在紙上一樣。 iOS 防手掌誤觸功能在標記中正確處理了這個問題。第三，簽名速度適中。太慢了，iOS 會將每次震動解釋為有意的曲線。速度太快，線條會變得細而有稜角。穩定、自然的簽名速度可以產生最佳結果。
如果您的用例不接受手指繪製的簽名，請在紙上建立簽名，在良好的光線下拍照，然後使用 Markup 的影像插入功能將簽名照片放置到 PDF 上。這種方法產生的簽名看起來與您的筆寫簽名完全相同，因為它是您的筆寫簽名的照片。在標記中開啟 PDF，點擊「新增」按鈕，選擇照片圖標，然後從相機膠卷中選擇簽名照片。照片以白色背景顯示在 PDF 上。標記沒有背景移除工具，因此簽名周圍的白色矩形是可見的，除非 PDF 頁面簽名區域後面有白色背景。如果頁面背景是白色，則白色矩形會融入其中。如果不是，請在插入之前盡可能緊密地裁剪簽名照片。
從 iCloud 備份還原時，已儲存的簽章會在 iOS 更新和裝置傳輸中持續存在。在 2021 年 iPhone 12 上建立的簽名可以在多次裝置升級後保留下來，並且如果在裝置傳輸期間使用 iCloud 備份和恢復，則可以在 2026 年的新 iPhone 上使用。簽署資料儲存在使用者的 iCloud 鑰匙圈中，而不是儲存在標記應用程式首選項中，這就是為什麼它在不直接傳輸應用程式資料的裝置傳輸中仍然存在的原因。
與專用 PDF 簽章應用程式相比，標記簽章可以做什麼和不能做什麼
| 能力 | iPhone 標記 | 專用簽章應用程式（Adobe Acrobat、DocuSign 等） |
|---|---|---|
| 向 PDF 新增可見簽名 | 是的，透過手指或保存的簽名 | 是的，透過手指、照片或鍵入的簽名字體 |
| 加密數位簽名 | 不，標記簽名只是視覺註釋 | 是的，具有數位憑證和PKI驗證 |
| 填寫表單字段 | 有限，文字工具可以在表單上輸入內容，但無法偵測字段 | 是的，自動表單字段檢測和製表符到下一個字段 |
| 符合 eIDAS 合格簽名 | 不 | 是的，與合格的信託服務提供者集成 |
| 請求他人簽名 | 不，沒有簽名工作流程或信封功能 | 是的，順序和並行簽署工作流程 |
| 簽名審計追蹤 | 不 | 是的，每個簽章事件的時間戳記和 IP 日誌記錄 |
| 成本 | 免費，內建於 iOS 中 | 免費基本層，付費高級功能 |
對於日常商業文件來說，缺乏密碼驗證並不是實際問題。大多數簽署的 PDF 都會根據可見簽名以及發送 PDF 的電子郵件或訊息的上下文而被接受。房東透過電子郵件接受簽署的租賃附錄、客戶批准變更單、家長簽署學校許可表，這些交易依賴於透過通訊管道建立的簽署者身份，而不是簽署的加密屬性。從已知電子郵件地址透過電子郵件發送簽署文件的人被假定為簽署者。標記簽名證實了他們的意圖。對於標記簽名的法律效力，它在大多數業務環境中充當有效的協議表達。
對於需要遵守法律或法規的文檔，例如政府文件、法院提交資料以及受 ESIGN 法案或 eIDAS 法規管轄的文件，標記簽名是不夠的。來自 DocuSign、Adobe Sign 或國家 eID 方案等平台的合格電子簽名提供了標記簽名所缺乏的法律框架、審計追蹤和強化證明。在選擇工具之前了解您要簽署的文件類型。對需要合格簽名的文件使用標記會造成合規性差距。使用付費簽名平台進行例行許可單在技術上是一個有效的選擇，但它需要花錢，並且增加了標記在幾秒鐘內處理的工作流程步驟。 簽署 PDF 工具選擇取決於文件的法律要求，而不是簽名工具的技術能力。 WukongPDF 支援常規文件的視覺簽章和需要加密驗證和稽核追蹤的文件的數位簽章 工作流程。法庭備案的正確工具與實地考察許可證的正確工具不同，iPhone 標記工具滿足了快速而簡單的需求。
透過電子郵件、訊息發回簽署的 PDF，或將其儲存到文件
放置簽名並透過點擊完成關閉標記模式後，iOS 提供了多種返回或儲存簽名文件的路徑。在郵件應用程式中，在簽署的 PDF 仍開啟的情況下點擊回覆按鈕會將修改後的版本附加到回覆電子郵件中。除非您手動附加原始的未簽名附件，否則不會包含該附件。在訊息應用程式中，只需點擊共享圖示並選擇收件人的對話，即可將簽署的 PDF 作為 iMessage 附件發送。
若要將簽署的 PDF 儲存在本機而不是傳送，請點選共用圖標，捲動至“儲存至檔案”，然後在 iCloud Drive 或裝置上選擇資料夾。儲存 PDF 時嵌入了簽名註釋。稍後可以從「檔案」應用程式存取已儲存的檔案、附加到不同執行緒中的新電子郵件或上傳到雲端儲存服務。若要儲存無法編輯的副本，請使用「列印」將簽署的 PDF 列印為新 PDF，然後在列印預覽中使用雙指捏合縮小手勢，以產生簽名和註釋與頁面內容融合的拼合 PDF。這可以防止收件人在自己的標籤或 PDF 編輯器中移動或刪除簽名。扁平化是一個可選步驟，它可以增加簽名的持久性，但代價是無法進行進一步的編輯。