將頁面新增至現有 PDF 意味著在文件中的特定位置插入來自另一個來源（另一個 PDF、Word 文件、圖像或空白頁面）的內容。方法略有不同，具體取決於您希望新頁面的位置及其包含的內容。
從另一個 PDF 新增頁面
在 Mac 上，Preview 無需任何額外工具即可處理此問題。開啟主 PDF，顯示縮圖面板（檢視 → 縮圖），然後將第二個 PDF 檔案從 Finder 直接拖曳到縮圖面板中，並將其放在您希望新頁面顯示的位置。預覽會插入此時放置的 PDF 中的所有頁面。使用文件 → 匯出為 PDF 儲存結果。
在 Windows 或任何平台上，基於瀏覽器的 Merge PDF 工具可以乾淨地處理此問題。典型的工作流程：將原始 PDF 與新頁面 PDF 合併，並以正確的順序放置它們。如果新頁面需要在中間而不是在開頭或結尾，請先在插入點分割原始頁面，然後按照第 1 部分 → 新頁面 → 第 2 部分的順序合併。
從 Word 文件或圖片新增頁面
Word 文件和圖像需要先轉換為 PDF，然後才能作為頁面插入。將 Word 文件匯出為 PDF（文件 → 儲存為 → PDF），或使用圖像到 PDF 工具將圖像轉換為單頁 PDF，然後按上述方式將其合併到主文檔中。
這個額外的步驟有點不方便，但可以確保插入的頁面與文件其餘部分的 PDF 格式匹配，而不是作為外部物件類型嵌入。
插入空白頁
當您需要插入空白頁時（建立分隔線、修復雙面列印的奇數/偶數頁碼，或只是新增空白），最簡單的方法是建立一頁空白 PDF 並將其合併。在 Word 中：建立一個新的空白文檔，匯出為 PDF。在 Mac 上預覽：從空白文件建立新的 PDF。一些 PDF 工具具有專用的「插入空白頁」功能。完全跳過創建步驟的按鈕。
精確控制插入位置
預覽中的縮圖面板和大多數瀏覽器合併工具中的拖放介面都可以讓您在提交之前查看頁面將插入的位置。在預覽中，當您拖曳時，縮圖之間會出現一條藍線，準確顯示放置的內容將落地的位置。在瀏覽器工具中，您可以在上傳所有來源後使用視覺網格對頁面重新排序。
若要在長文件中的特定編號位置插入頁面，使用分割合併方法會更快：在第 N 頁之後分割原始 PDF，在兩半之間合併新頁面，然後將頁面精確插入位置 N+1，而無需捲動數百個縮圖。