Mac 上的視覺簽章和數位簽章之間的差異
視覺簽名是放置在 PDF 頁面上的手寫簽名的圖像。它看起來像簽名，但不提供對您的身分或文件完整性的加密驗證。 數位簽章是一種加密印章，用於驗證文件的簽署者以及文件自簽章後未被修改。數位簽章由受信任的憑證授權單位所核發的數位憑證支援。
對於 Mac 上的大多數個人和商業文檔，在預覽中建立並放置在文檔上的視覺簽名就足夠了。收件人看到您的簽名並接受它作為您同意或批准的證據。對於需要加密驗證的文檔，例如政府文件、受監管的財務文件以及指定數位簽章的法律提交文件，需要基於證書的數位簽章。
Mac 上的Sign PDF 功能涵蓋兩種類型的簽章。預覽可以優雅地處理視覺簽名。對於數位簽名，Mac Keychain Access 應用程式管理數位證書，Preview 和其他 Mac PDF 應用程式可以使用這些證書來應用經過認證的數位簽名。
Mac PDF生態系統提供了多種數位簽章途徑。內建工具滿足基本的簽名需求。第三方應用程式提供了附加功能，可根據特定監管標準管理憑證和應用簽署。
在 Mac 上的預覽中創建和使用視覺簽名
打開預覽。前往“工具”選單，選擇“註解”，然後選擇“簽名”，或點擊“標記”工具列按鈕並選擇“簽名”工具。按一下“建立簽名”。您有兩種建立簽名的選項。點擊“觸控板”，用手指在 Mac 觸控板上繪製您的簽名。完成後按任意鍵。或點擊「相機」在一張白紙上簽名並將其舉到 Mac 相機上。相機將您的簽名捕捉為具有透明背景的乾淨影像。
預覽會保存您的簽名以供將來使用。建立後，只要您在預覽中開啟標記工具列，簽名就會出現在「簽名」功能表中。您可以建立多個簽名，例如完整簽名和姓名縮寫，並為每個文件選擇合適的簽名。
若要簽署 PDF，請在「預覽」中開啟它，按一下「標記」工具列按鈕，選擇「簽名」工具，然後按一下要使用的簽名。簽名出現在文件上。拖曳它以將其放置在簽名線上。使用角落手柄調整其大小。簽名會作為註釋放置在 PDF 頁面上。
儲存簽名的 PDF。預覽將簽名儲存為文件的一部分。簽名是一種視覺註釋。它不是經過認證的數位簽名。它不提供加密驗證。對於需要經過認證的數位簽章的文檔，請使用下面所述的數位憑證方法。
在 Mac 上向 PDF 添加經過認證的數位簽章
取得數位憑證。對於個人用途，您可以使用 Mac 上的鑰匙圈存取建立自簽名憑證。從“實用程式”資料夾中開啟“鑰匙串存取”，前往“鑰匙圈存取”、“憑證助理”，然後選擇“建立憑證”。依照助手建立自簽名憑證。自簽名證書提供加密驗證，但不是由受信任的機構頒發的。收件者可能會看到憑證不受信任的警告。
為了專業或合法用途，請從受信任的憑證授權單位取得憑證。 GlobalSign、DigiCert 和 Entrust 等組織頒發用於文件簽署的數位憑證。憑證授權單位在頒發憑證之前會驗證您的身份，並且憑證會連結到 PDF 閱讀器自動識別的受信任的根頒發機構。
將證書安裝到您的 Mac 鑰匙圈中。雙擊證書文件，Keychain Access 將導入它。此證書顯示在您的登入鑰匙圈中的「我的憑證」類別下。
在預覽中開啟 PDF。轉到“工具”、“註釋”、“簽名”，您應該會看到您的數位憑證列為簽名選項。選擇證書，按一下要放置簽署的文檔，然後預覽將套用經過認證的數位簽章。簽名包括您的姓名、證書資訊以及簽名的日期和時間。
WukongPDF 的簽章工具透過瀏覽器介面支援可視簽章和基於憑證的數位簽章。上傳 PDF，選擇簽名方法，然後套用簽名。基於瀏覽器的方法適用於 Mac 和其他平台。
驗證從其他人收到的 PDF 的數位簽章
在預覽中開啟已簽署的 PDF。藍色橫幅或簽名面板表示文件包含數位簽章。按一下簽名或簽名面板以查看簽名詳細資料。此面板顯示誰簽署了文件、頒發證書的證書頒發機構以及簽名是否有效。
有效簽章表示文件自簽章以來未曾修改，且簽章者憑證在簽章時有效。無效簽章是指文件在簽署後被修改或憑證已被撤銷或過期。
如果簽章顯示為不受信任，則該憑證可能是自簽署的或由您的 Mac 無法辨識的憑證授權單位所核發。您可以透過將證書新增至鑰匙圈來手動信任該證書，也可以要求簽署者提供來自公認機構的證書。
如果您嘗試修改數位簽章的 PDF，預覽會顯示警告。任何修改（包括添加註釋）都會使數位簽章失效。如果您需要註釋數位簽名文檔，請先儲存副本。
PDF 上的數位簽章具有視覺簽名影像所沒有的法律效力。根據美國《ESIGN 法案》和歐盟《eIDAS》，與簽署者唯一關聯並能夠識別簽名者的高級電子簽名具有與手寫簽名相同的法律效力。基於憑證的數位簽章滿足這些要求。
對於受監管行業的 Mac 用戶來說，用於日常簽名的預覽版和用於證書管理的鑰匙串訪問的組合提供了完整的簽名工具包，無需第三方軟體。這些工具內建於作業系統中，由 Apple 安全更新維護，並與業界標準數位簽章格式相容。
在將經過認證的數位簽章套用至重要文件之前，請先驗證您的憑證是否有效且可信任。打開鑰匙串訪問，找到您的證書，並檢查它是否未過期並且是否連結到受信任的根證書。過期或不受信任的憑證會產生收件者視為無效或不受信任的簽章。
可以將多個簽章套用到同一個 PDF，每個簽章都位於指定的簽章欄位中。合約可以有買方簽名字段和賣方簽名字段。各方獨立簽名，只要文件在簽名之間沒有被修改，兩個簽名就保持有效。
數位簽名包括來自簽署者計算機的時間戳記。此時間戳提供了文件簽署時間的證據。對於簽名時間具有法律意義的文檔，請在應用簽名之前確保您的電腦時鐘準確。
如果您收到經過數位簽名的 PDF 並需要添加您自己的簽名，請勿修改文件中的任何其他內容。添加文字、註釋，甚至滾動表單欄位都可能使現有簽名失效。僅在指定字段中簽名。
Mac 上的預覽應用程式可以顯示數位簽章有效性資訊。按一下已簽名 PDF 上的簽名，「預覽」會顯示簽名是否有效、簽名者以及簽名時間。此內建驗證適用於使用來自公認機構的憑證建立的簽章。
Mac 上的數位簽章工作流程與 Apple Mail 和其他電子郵件用戶端整合。您可以直接從預覽簽署 PDF 並將其附加到電子郵件回覆中，而無需單獨儲存已簽署的文件，然後手動附加。
自簽名憑證足以滿足各方信任憑證來源的內部文件工作流程。對於與組織外部各方共享的外部文檔，需要來自公認機構的證書才能將簽名顯示為可信任。
Mac 鑰匙圈安全地儲存您的數位憑證和私鑰。私鑰永遠不會離開您的鑰匙圈。當您套用數位簽章時，簽章操作將在本機使用私鑰。任何擁有相應公共憑證的人都可以驗證產生的簽名。
PDF 頁面上的數位簽章外觀可以自訂。您可以顯示您的姓名、日期、憑證授權單位和簽名影像或這些元素的任意組合。視覺外觀與加密簽章的有效性無關。
預覽可以將簽名套用到文件中的特定頁面或所有頁面。將簽名套用到多頁合約通常意味著僅簽署簽名頁，而不是文件的每一頁。
預覽簽名工具還可以在簽名旁邊添加文本，包括您的列印姓名、職位、組織和日期。此文字資訊完成簽名區塊並為收件人提供上下文。
無需購買額外軟體即可在 Mac 上對 PDF 進行數位簽名的功能使每個 Mac 用戶都可以輕鬆進行文件簽名。內建工具可有效處理個人和小型企業的簽名需求。
Mac 上的數位簽章與所有平台上的 PDF 閱讀器相容，因此可以在 Windows、Linux、iOS 和 Android 上驗證在 Mac 上簽署的文檔，而不會出現相容性問題。