學生提交一份掃描的作業，並在頁邊空白處和列印的問題之間附有手寫答案。老師想與全班分享作業作為範例，但學生的名字寫在每頁的頂部。手寫的姓名需要編輯，但印刷的問題和手寫的答案必須保持可見。僅編輯名稱而不損壞周圍內容是一項精確的任務。
從PDF密文掃描文件編輯手寫內容比編輯鍵入文字更具挑戰性，因為手寫標記是頁面圖像的一部分，而不是單獨的文字圖層。沒有可供搜尋和選擇的文字。您必須手動標記要密文的區域，並將密文套用到底層影像像素。
為什麼手寫密文需要手動標記
PDF 中鍵入的文字會作為內容流中的字元存在。您可以搜尋名稱，尋找每個出現的位置，然後按一下即可將其全部編輯。 掃描 PDF 中的手寫內容以影像中的像素形式存在。搜尋找不到它。您必須直觀地找到每個實例並在其上手動繪製一個密文矩形。這比基於搜尋的密文要慢，但結果是相同的：永久刪除標記的內容。
WukongPDF的編輯工具為此情況提供了手動標記模式。選擇密文工具。在第一頁的手寫姓名上畫一個矩形。矩形標示了密文區域。導航到下一頁。在名稱上畫一個矩形。繼續每一頁。標記所有名稱後，套用密文。該工具會永久刪除每個標記矩形中的像素並放置您選擇的疊加層。
對掃描文件進行精確手動編輯的提示
在手寫標記上繪製密文矩形時，縮放至 200% 或 300%。在正常縮放時，手寫姓名可能為 1 英寸寬、0.25 英寸高。密文矩形需要涵蓋筆跡的整個範圍，包括延伸到基線以下的字母（如 g、j、p、q 和 y）的下降部分，以及延伸到基線上方的字母（如 b、d、f、h、k、l、t）的上升部分。
將矩形稍微延伸到各邊的可見墨水之外。手寫體的墨水密度有微小變化。筆劃的深色核心被較淺的光暈包圍，墨水在此處變薄。僅覆蓋暗核的矩形可能會使光環可見，而意志堅定的人仍然可以從光環中讀出名字。將矩形延伸到可見墨水之外 1 到 2 毫米，以確保完全去除。
對於接近列印內容的邊距塗鴉，請保守編輯。與列印的問題文字重疊的密文矩形會刪除塗鴉和問題。調整矩形以僅覆蓋手寫標記，即使這意味著留下一小部分空白可見。保留內容與刪除標記同樣重要。
驗證手寫密文
應用密文後，仔細驗證每個標記區域。每次編輯時放大至 200%。檢查覆蓋層邊緣周圍是否看不到手寫痕跡。檢查覆蓋層是否未覆蓋任何應保持可見的列印內容。手動編輯的驗證步驟比基於搜尋的編輯更徹底，因為沒有自動搜尋來確認是否找到了所有實例。您必須目視確認每一項。
對經過編輯的 PDF 執行 OCR 並蒐索經過編輯的名稱。如果 OCR 辨識手寫體（通常辨識效果並不理想），則搜尋可能會發現未被密文矩形完全覆蓋的姓名片段。如果搜尋返回任何結果，則這些區域需要進行額外的編輯。這種 OCR 搜尋驗證可以捕捉目視檢查忽略的遺漏標記。資訊被編輯的學生或個人的PDF隱私取決於此驗證的完成。
當手寫編輯需要 OCR 協助時
對於需要編輯數百個手寫標記的文檔，手動標記變得不切實際。首先對掃描件執行 OCR 以辨識手寫體。在 OCR 輸出中搜尋要編輯的名稱或術語。 OCR 可能無法完美辨識手寫內容，但它可以提供大致位置。使用這些 OCR 命中作為放置密文標記位置的指南，然後目視驗證每個標記。 OCR 輔助工作流程將基於搜尋的標記速度與視覺驗證的精確度結合在一起。
對於手動填寫並需要在作為範例共用之前進行編輯的表單，兩步驟編輯方法效果最佳。首先，建立掃描文件的副本並編輯副本上的所有識別資訊。其次，驗證經過編輯的副本不包含任何可以追溯到原始作者的手寫標記。這對於學生作業、醫療記錄和法律文件尤其重要，因為手寫標記不僅具有文字內容，還具有識別特徵。獨特的筆跡風格，即形成某些字母的特殊方式，即使看不到作者的名字也可以識別作者。
編輯接近列印文字的手寫標記的實用技術：如果您的 PDF 編輯器支持，請使用多邊形編輯工具而不是矩形工具。多邊形可以比矩形更精確地追蹤不規則手寫標記，從而保留更多周圍的列印內容。對於擠在兩個列印段落之間的手寫筆記，多邊形編輯會隔離該筆記，同時保持兩個段落完好無損。在同一位置進行矩形編輯會使兩個段落的部分內容變得模糊。