您正在 Dropbox 中工作，需要快速更改 PDF。更改日期、修正拼字錯誤、新增句子。標準工作流程非常繁瑣：將文件下載到您的計算機，在 PDF 編輯器中打開它，進行更改，保存，然後重新上傳到 Dropbox。當您已經進入 Dropbox 時，這些額外的步驟感覺像是不必要的摩擦。您可以直接在 Dropbox 介面中編輯 PDF 嗎？
Dropbox 不包含內建 PDF 編輯器。您可以在 Dropbox Web 介面中預覽 PDF，並且可以向其中添加註釋，但不能編輯文字、填寫表單欄位、新增圖像或對文件進行結構變更。不過，Dropbox 確實提供了連接到第三方 PDF 編輯器的整合點，讓您無需將 PDF 下載到桌面即可編輯 PDF。
Dropbox 可以在不離開介面的情況下對 PDF 執行哪些操作
Dropbox 內建的 PDF 檢視器支援預覽、評論和基本註釋。按一下 Dropbox Web 應用程式中的 PDF 將其開啟。該文件以顯示每個頁面的預覽模式開啟。在此預覽中，您可以在頁面上的特定位置新增註釋、突出顯示文字以及繪製基本形狀。這些註釋儲存為 Dropbox 註釋，而不是對 PDF 檔案本身的修改。有權存取該文件的其他人可以查看並回覆您的評論，這對於協作審閱和標記非常有用。
您無法在 Dropbox 預覽中編輯 PDF 的實際內容。您無法變更文字、刪除頁面、新增圖像、填寫表單欄位、簽名或套用浮水印。對於這些操作，Dropbox 希望您在外部編輯器中開啟檔案。整合透過「開啟方式」選單進行。
使用 Dropbox 的 Open With Integration 在雲端編輯 PDF
Dropbox 透過其「開啟方式」功能與多個第三方PDF 編輯器應用程式整合。在 Dropbox Web 介面中，導覽至 PDF 檔案。不要點擊開啟預覽，而是點擊顯示在檔案行或預覽視窗頂部的「開啟方式」按鈕。選單列出了可以開啟此文件類型的應用程式。從清單中選擇 PDF 編輯器。
編輯器會在新的瀏覽器標籤中打開，其中包含直接從 Dropbox 儲存裝置載入的 PDF。您在編輯器中進行編輯，儲存時，變更會自動寫回 Dropbox。該文件永遠不會透過您電腦的本機儲存。整個往返過程、預覽、使用編輯器開啟、編輯、儲存、返回 Dropbox 都在雲端進行。
可用的編輯器取決於您連接到 Dropbox 帳戶的應用程式。常見的整合包括用於完整 PDF 編輯的 Adobe Acrobat、用於電子簽名的 HelloSign 以及各種文件管理平台。如果您要使用的編輯器未出現在「開啟方式」功能表中，您可以透過 Dropbox 應用程式中心或授權第三方應用程式存取您的 Dropbox 檔案來連接它。
基於瀏覽器的替代方案：無需連接任何應用程式即可編輯
如果您不想將第三方應用程式連接到 Dropbox 帳戶，或者需要在無法安裝整合的裝置上進行快速編輯，基於瀏覽器的PDF Tools平台提供了與 Dropbox 配合使用的替代方案，但沒有整合開銷。從 Dropbox 下載 PDF，將其上傳到 WukongPDF，使用基於 Web 的編輯工具進行更改，下載編輯後的文件，然後將其上傳回 Dropbox。與直接整合相比，下載和上傳步驟可能會使整個過程增加 30 秒，但您可以避免授予任何第三方應用程式對 Dropbox 檔案的持久存取權。
這種方法具有特定的安全優勢。當您使用 Dropbox 整合時，第三方編輯器可以持續存取您的 Dropbox 存儲，並受您在設定期間授予的權限控制。當您使用基於瀏覽器的工具而不將其連接到 Dropbox 時，該工具只能看到您在該會話期間明確上傳的檔案。關閉瀏覽器標籤後，該工具將無法存取您的 Dropbox。對於偶爾對包含敏感資訊的文件進行 PDF 編輯，這種基於會話的存取模型比持久整合更安全。
在 Dropbox 行動應用程式中編輯 PDF
適用於 iPhone 和 Android 的 Dropbox 行動應用程式包含與 Web 介面相同的基本 PDF 預覽和評論功能。您可以查看 PDF、新增評論和分享連結。編輯功能與網路上相同：僅註釋和評論。對於內容編輯，行動應用程式依賴相同的「開啟方式」機制。查看 PDF 時點擊 Dropbox 應用程式中的「開啟方式」按鈕，然後選擇手機上安裝的編輯器應用程式。
如果您的手機上沒有專用的 PDF 編輯器應用程序，則行動瀏覽器方法在手機上的工作方式與在桌面上的工作方式完全相同。開啟手機瀏覽器，前往WukongPDF，使用 Dropbox 應用程式中的共用或匯出功能從 Dropbox 上傳文件，進行編輯，然後將結果儲存回 Dropbox。行動瀏覽器介面處理與桌面版本相同的編輯操作，儘管較小的螢幕使手機上的詳細文字編輯比筆記型電腦更具挑戰性。
基於 Dropbox 的編輯何時有意義，何時不有意義
透過 Dropbox 整合進行基於雲端的 PDF 編輯最適合快速、輕量級編輯：修復拼字錯誤、更新日期、新增句子、填寫表單。當編輯量較小時，無需下載和重新上傳的便利性節省了即時時間。對於涉及數十個頁面、複雜的格式變更或多輪修訂的繁重編輯會話，下載檔案並在桌面編輯器中工作可提供更快、更靈敏的體驗。雲端編輯器取決於您的網路連線和瀏覽器效能，在處理非常大的檔案或複雜的頁面佈局時，他們可能會感到緩慢。
最重要的是，您可以在 Dropbox 中編輯 PDF，而無需將其下載到電腦上，但不能單獨透過 Dropbox。它需要連接到您的 Dropbox 帳戶的整合第三方編輯器，或透過基於瀏覽器的工具進行簡短的繞道。這兩種路徑都可以讓您避免累積下載的 PDF 使桌面變得混亂，這對許多人來說才是真正的勝利。