填写 PDF 表单需要时间。在每个字段中输入详细信息，仔细检查信息，确保每个必填字段都完整。单击“保存”，关闭文件，确保数据已存储。稍后打开它，发现每个字段都是空的，就好像过去 20 分钟的打字从未发生过一样。表格已填写。数据未保存。
大多数 PDF 查看器都不是表单保存应用程序。他们让你填满。他们不让你保留。
要了解PDF 表单 在填写后丢失数据的原因，需要了解可填写表单和可保存表单之间的区别，以及哪些 PDF 查看器支持保存表单数据。 WukongPDF的编辑PDF工具可以帮助填写表格，下面的解释涵盖了数据消失的原因以及如何防止数据消失。
填写和保存 PDF 表单之间的区别
填充意味着将数据输入到查看器显示的表单字段中。数据存在于内存中，但尚未写入磁盘上的 PDF 文件。保存意味着将内存中的数据写入 PDF，以便在查看器关闭后它仍然存在。并非所有查看者都可以保存表单数据。 Adobe Acrobat Reader 可以。大多数基于浏览器的查看器不能。苹果预览版可以。许多移动 PDF 应用程序不能。
保存功能取决于查看器是否包含 Adobe 许可的表单保存库或等效实现。免费查看器通常包括填写表格以使产品有用，但限制保存以鼓励升级。表格填写完毕。数据看起来是永久性的。当查看器关闭时它就会消失，因为保存操作从未发生。
哪些 PDF 查看器可以保存表单数据
Adobe Acrobat Reader DC（免费版本）将填写的表格保存为基线期望。 Adobe Acrobat Pro 可以保存表单，还可以自行编辑表单字段。 macOS 上的 Apple Preview 会保存大多数标准表单字段类型的填写表单。 Foxit Reader 和 PDF-XChange Editor 在其免费版本中保存填写的表单。
基于浏览器的查看器（Chrome、Edge、Firefox、Safari）通常无法保存表单数据。他们可以填写表格并打印填写的版本，在纸上捕获数据，但不能在文件中捕获数据。移动观众各不相同。 iOS 上的 PDF Expert 可以保存表单。许多免费的移动 PDF 应用程序不能。功能矩阵是支离破碎的，并且发现查看者在填写表格后无法保存是常见的、令人沮丧的用户体验。
打印为 PDF 作为保存不可用时的解决方法
当查看者可以填写但无法保存时，请将填写的表单打印到新的 PDF 中。打印输出捕获表单字段及其内容作为静态页面内容。新的 PDF 不可填写，字段会平铺到页面中，但数据会永久保留。这会生成已填写表格的只读记录，足以满足大多数提交目的。
限制：新的 PDF 不能作为表单进行编辑。打印后发现错误意味着返回原始表格，重新填写并重新打印。打印前填写并验证每个字段。打印的 PDF 就是最终答案。无法返回编辑各个字段。
| 查看者 | 可以填充吗？ | 可以保存吗？ | 未保存的解决方法 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC（免费） | 是的 | 是的 | 不需要 |
| 苹果预览版 (macOS) | 是的 | 是（大多数形式） | 对于无法保存的表单打印为 PDF |
| Chrome/Edge/Firefox 内置查看器 | 是的 | 不 | 打印为 PDF，或在 Acrobat Reader 中打开 |
| 移动 PDF 应用程序（各不相同） | 一些 | 一些（PDF专家，Xodo） | 打印为 PDF 或在支持保存的应用程序中打开 |
| Adobe Acrobat 专业版 | 是的 | 是的 | 不需要 |
扩展表格和读者启用
某些 PDF 表单使用需要 Adobe Acrobat 才能保存的扩展功能。这些表单是在启用了 Reader 扩展的 Acrobat Pro 中创建的，授予 Acrobat Reader 用户额外的权限，例如保存表单数据和添加签名。如果没有 Reader 扩展，即使是 Acrobat Reader 也可能无法保存。表单创建者控制是否可以在 Acrobat Pro 外部保存表单。
启用读者是表单创建者的责任，而不是表单填写者的责任。如果您收到无法在任何查看器中保存的表单，请联系发件人并请求支持阅读器的版本。如果发件人无法提供，请使用打印到 PDF 的解决方法。即使可填写的字段丢失，填写的表格也会被保留。
在移动设备上填写表格
移动表单填写又增加了一层复杂性。在桌面 PDF 查看器上正确保存的表单可能无法在同一查看器的移动版本上保存，因为移动应用程序使用具有不同功能的不同渲染引擎。在花时间填写表单之前，请在您将使用的特定设备和应用程序上测试表单。
跨设备表单填写（从手机开始到笔记本电脑结束）需要一个通过云存储同步表单数据的查看器。当设备登录到同一个 Adobe 帐户时，Adobe Acrobat 的云同步会跨设备保留表单数据。如果没有云同步，在一台设备上填写的表单数据将保留在该设备上，不会传输到另一台设备。
防止未来表格中的数据丢失
在花时间填写任何 PDF 表单之前，请测试您的查看器是否可以保存它。在一个字段中键入测试字符，保存、关闭并重新打开。如果角色仍然存在，查看者可以保存并且您可以继续。如果该字段为空，则查看器无法保存。切换到可保存的查看器或计划在填充后使用打印到 PDF 的解决方法。
这个 10 秒的测试可以防止丢失 20 分钟数据的挫败感。在每个新源的第一个表单上运行它。不同组织的表单使用具有不同功能的不同创建工具。保存一种表单的查看者可能无法保存另一种表单。