无法上传的 PDF 是那些似乎没有明显原因的问题之一。该文件存在,可以正常打开,显然是 PDF - 那么为什么上传不断失败?原因通常是可以修复的,并且大多数与平台损坏无关。以下是如何诊断和解决它。

从文件大小开始 - 这是最常见的原因
首先,右键单击该文件并检查其大小。每个上传系统都有一个限制,超过该限制是 PDF 上传失败的最常见原因。该限制通常不会清楚地显示在上传界面上——您可能只有在失败后才发现。
政府门户网站的上传上限通常为 2-5MB。职位申请系统通常限制为 5-10MB。学术提交平台差异很大。如果文件超出限制,请先对其进行压缩 - www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF Compression 工具可将大多数文档减少 50-70%,且质量没有明显变化。压缩后,验证新的大小并再次尝试上传。
尝试压缩 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
密码保护阻止许多上传系统
上传系统通常会在上传过程中验证 PDF 文件 - 检查结构、读取元数据、验证页数。加密或受密码保护的 PDF 会阻止此验证,因为系统无法读取文件内容。上传失败,没有有用的错误消息解释原因。
如果 PDF 需要密码才能打开,或设置了权限限制,请在上传前取消保护。使用 Unlock PDF 工具去除密码,然后重新上传未受保护的版本。您可以随时保留受保护的版本作为记录 - 只需提交打开的版本即可。
PDF 版本可能不兼容
PDF 经历了多个版本 - 1.4、1.6、1.7,现在是 PDF 2.0。较旧的上传系统是为了针对早期版本进行验证而构建的,并且可能会拒绝使用更高版本号的最新软件创建的 PDF。从最新版本的 Word 或 Acrobat 导出的 PDF 在十年前构建的政府门户网站上可能会失败。
修复方法:以较低的兼容性设置重新导出文档。在 Word 的 PDF 导出对话框中,查找兼容性选项并选择“Acrobat 5.0 及更高版本 (PDF 1.4)”或类似的。在 Adobe Acrobat 中,文件 >另存为> PDF 并从兼容性下拉列表中选择较低版本。较低版本的 PDF 更容易被较旧的验证系统所接受。
文件结构可能已损坏
PDF 可以在查看器中正确打开,但仍然存在导致上传验证失败的结构问题。当 PDF 被多次编辑、由非标准软件生成或在下载或传输过程中部分损坏时,就会发生这种情况。观者宽容,无论如何都打开;上传系统的验证器更加严格。
可以尝试两个修复方法:首先,在 Adobe Acrobat 中打开 PDF 并使用“文件”>“文件”>“文件”。另存为创建干净的副本 - Acrobat 在另存为期间重写文件结构,通常可以解决次要的结构问题。如果这不起作用,请使用操作系统的内置 PDF 打印机将 PDF 打印为新的 PDF。这会扁平化所有内容并生成一个干净的、新生成的文件,该文件可以通过大多数验证器。
该文件实际上可能不是 PDF
名为 document.pdf 的文件不一定是有效的 PDF。某些应用程序以自己的格式保存文件,扩展名为 .pdf。有些下载的扩展名是错误的。某些电子邮件客户端错误地重命名了附件。该文件在某些查看器中打开(这是宽容的),但未通过严格的上传验证。
验证:专门在 Adobe Reader 中打开文件。如果 Reader 出现错误或无法显示,则表明该文件不是有效的 PDF,尽管有扩展名。从源文档生成新的 PDF 并使用它。
浏览器扩展和连接问题
有时问题根本不在于文件,而在于浏览器环境。广告拦截器、隐私扩展和安全插件有时会干扰文件上传机制。连接不稳定可能会导致大文件上传中途超时。
快速检查需要两分钟:尝试不同的浏览器,暂时禁用浏览器扩展,如果可能的话从 WiFi 切换到有线连接,并尝试上传一个小测试文件以确认上传机制本身正在工作。如果小文件上传正常,但大文件上传失败,则问题出在文件大小上。如果没有上传任何内容,则问题出在浏览器或连接上。
最快的解决路径
检查文件大小并根据需要进行压缩。删除所有密码保护。尝试不同的浏览器。如果仍然失败,请以 PDF 1.4 兼容性从源文档重新导出新的 PDF。新生成的、未受保护的、大小合理的 PDF 几乎可以通过所有上传系统。以最少的努力解决大多数情况的一个步骤是返回源并生成干净的导出,而不是尝试修复有问题的文件。
尝试压缩 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
