屏幕上将打开 PDF。文字清脆。布局很完美。每个字都看得见。您按 Ctrl-F 并输入一个您可以在页面上清楚看到的单词。没有结果。搜索功能报告零匹配。 PDF 包含人眼可见但搜索功能不可见的文本。了解为什么有些 PDF 即使完美显示文本也无法搜索，这揭示了人类和计算机阅读文档的方式之间的差异。 PDF 可搜索 状态并不取决于文本是否可见，而是取决于文本在文件中的存储方式。
可见文本和可搜索文本之间的区别
可见文本是您在屏幕上看到的内容。它可以以两种形式存在于 PDF 中。它可以作为文本字符存储在 PDF 内容流中，每个字符都由映射到字体字形的代码表示。该文本是可搜索的。搜索功能读取字符代码并将其与搜索词进行匹配。它还可以作为页面图像中的像素存储，根本没有字符代码。该文本不可搜索。搜索功能只能看到图像。
扫描的 PDF 是可见但不可搜索的文本的最常见示例。每一页都是原始文档的照片。文本出现在照片中，但 PDF 不包含文本数据。搜索功能没有什么可搜索的。在扫描件上运行 OCR 会将基于像素的文本转换为字符代码，使其可搜索。 OCR PDF 流程添加了支持搜索功能的文本层。
字体编码如何阻止搜索
从数字源创建的 PDF 包含文本字符。每个字符都存储为代码。该代码映射到字体中的字形。当编码是标准的，例如ASCII或Unicode时，搜索功能可以直接匹配代码。当编码是自定义时，字符代码是字体设计者指定的任意值。代码 65 在 ASCII 中表示 A，在自定义编码字体中可能表示完全不同的字符。
PDF 查看器必须解析编码以确定每个代码代表什么字符。如果编码信息丢失或不正确，搜索功能将无法将代码映射到字符。文本在屏幕上正确显示，因为查看者仍然可以绘制正确的字形，但底层字符代码与预期值不匹配。搜索字母 A 失败，因为此 PDF 中的 A 代码不是搜索功能所期望的代码。 PDF 字体编码决定了可搜索性。
存储为轮廓或路径的文本
一些 PDF 创建工作流程将文本转换为轮廓，也称为路径或曲线。这在设计应用程序中很常见，其中文本被转换为矢量图形以进行精确的视觉控制。文本看起来与原始字体一模一样，但它不再是文本。它是描绘每个角色轮廓的贝塞尔曲线的集合。
无法搜索轮廓文本，因为没有可搜索的字符代码。搜索功能看到的是绘图，而不是文本。完全由轮廓文本创建的 PDF 视觉上完美，但功能上无法搜索。使其可搜索的唯一方法是对 PDF 运行 OCR，将轮廓文本视为扫描图像。 PDF 格式 将文本嵌入为字符和转换为轮廓之间的选择会对可搜索性产生永久性影响。
ToUnicode 表损坏或丢失
PDF 中的每种字体都可以包含一个 ToUnicode 表，即从字体自定义字符代码到标准 Unicode 值的映射。 ToUnicode 表支持在使用自定义编码的字体中进行搜索。当搜索函数遇到字符代码时，它会在ToUnicode表中查找该代码以找到相应的Unicode字符。它搜索 Unicode 值。
如果 ToUnicode 表丢失或损坏，自定义编码文本将变得无法搜索。字符显示正确，但无法映射到 Unicode。这是由旧软件或无法正确生成 ToUnicode 表的转换工具创建的 PDF 中的常见问题。 PDF 可搜索 状态取决于这些表格的存在和准确性。
如何诊断 PDF 不可搜索的原因
打开 PDF 并尝试使用文本选择工具选择文本。如果根本无法选择文本，则 PDF 不包含文本数据。它可以是扫描文档，也可以是所有文本都已转换为轮廓的文档。运行 OCR 以添加可搜索文本图层。
如果可以选择文本但搜索找不到它，请尝试复制几个单词并将其粘贴到文本编辑器中。如果粘贴的文本出现乱码或包含与可见字符不同的字符，则字体编码不标准，并且 ToUnicode 表丢失或损坏。文本存在，但编码阻止搜索。使用标准字体编码从原始源重新创建 PDF，或对现有 PDF 运行 OCR 以创建新的、正确编码的文本图层。
完美显示文本的 PDF 可能由于上述任何原因而无法搜索。诊断出原因才能找到解决办法。扫描件需要OCR。轮廓文本需要 OCR。编码问题需要重新创建或 OCR。修复方法取决于原因，但结果是相同的：PDF 既可搜索又可读。
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可搜索性并不是一个奢侈的功能。这是数字文档的基本期望。无法搜索的PDF只是数字文档的一半。它具有文本的视觉外观，但缺乏数字信息的功能本质。
修复通常很简单。查明原因。应用该解决方案。扫描件需要OCR。轮廓文本需要 OCR。编码问题需要重新创建。诊断决定治疗。其结果是 PDF 既实用又可读。