在查看器中打开 PDF 表单。这些字段以蓝色突出显示。您可以单击它们。你可以打字。您可以选择复选框和下拉选项。这是一个活动的 PDF 表单，是一个包含实时交互式字段的文档。打开另一个看起来像表单但没有突出显示的字段的 PDF。您无法单击或键入。该表格是表格的静态图像，是设计用于打印和手动填写的文档图片。动态和静态 PDF 表单之间的区别就是软件和纸张之间的区别。 PDF 表单 的区别决定了文档的使用方式、数据的收集方式以及表单如何融入数字工作流程。
是什么让 PDF 表单变得活跃
活动 PDF 表单包含嵌入文档中的表单字段对象。这些对象与页面内容是分开的。它们包括文本字段、复选框、单选按钮、下拉列表、列表框和签名字段。每个字段都有定义其外观、行为和数据处理的属性。这些字段是使用 PDF 表单编辑器创建的，是 PDF 文件结构的一部分。
当用户在 PDF 查看器中打开活动表单时，查看器会检测表单字段并使用视觉指示器（通常是彩色突出显示）显示它们。用户可以与字段进行交互。输入的数据存储在 PDF 文件本身中。填写的表格可以保存、通过电子邮件发送或提交到服务器。 可填写 PDF 表单是在 PDF 查看器中运行的数据收集工具。数据从用户流入表单字段。
是什么让 PDF 表单成为静态的
静态 PDF 表单是没有交互字段的表单的可视化表示。它可能是通过扫描纸质表单、在图形应用程序中设计表单布局并导出为 PDF 而不添加表单字段或通过展平活动表单使其只读来创建的。该表格包含线条、方框、标签和说明。它看起来像一个表格。但它没有交互字段。
静态表单必须打印并手动填写，或者使用 PDF 注释工具填写，该工具将文本框放置在表单图像的顶部。注释方法不创建表单数据。它将视觉标记放置在页面上。从静态表单中提取填写的信息需要手动转录或 OCR。 交互式 PDF 表格处于活动状态。静态形式则不然。
如何创建活动表单
活动 PDF 表单是使用表单编辑器创建的。 Adobe Acrobat Pro 包含一个准备表单工具，可以从头开始创建表单字段或检测现有文档中的表单字段位置。该工具分析文档布局并根据视觉结构建议字段布局。表单设计者查看建议，调整字段类型和属性，并保存活动表单。
Adobe LiveCycle Designer 等专业表单设计软件提供高级表单设计功能。表单可以包括计算、验证规则、条件可见性和数据绑定。这些高级表单模糊了 PDF 表单和软件应用程序之间的界限。 WukongPDF 提供PDF 表单 创建工具，用于从静态文档构建活动表单。
动态和静态形式之间的转换
可以通过展平将活动形式转换为静态形式。扁平化将表单字段合并到页面内容中，将其转换为静态文本和图形。这些字段不再是交互的。视觉外观得以保留。扁平化通常在填写表单后完成，以创建最终的只读版本以供分发或存档。
通过在静态图像顶部添加表单字段，可以将静态表单转换为活动表单。这是从扫描的纸质文档创建可填写表格的标准工作流程。扫描仪捕获静态形式图像。表单编辑器在正确的位置添加交互字段。结果是建立在静态图像基础上的活动形式。 可填充 PDF 转换将表单图片转变为功能性数据收集工具。
为您的用例选择主动和静态
当您需要以电子方式收集数据时，请选择活动的 PDF 表单。用户在计算机或移动设备上填写表格。数据存储在 PDF 中，可以导出进行处理。活动表单是就业申请、注册表、调查以及填充数据需要流入数据库或电子表格的任何文档的正确选择。
当表单是用于打印的模板时，选择静态 PDF 表单。用户打印表格，手工填写，然后返回纸质副本。静态表单适用于面对面交易、无法使用计算机的现场工作以及需要在纸上进行物理签名的情况。静态表格是纸质表格的数字形式。它旨在打印，而不是在屏幕上填写。
了解活动 PDF 表单和静态 PDF 表单之间的区别有助于为每个数据收集场景选择正确的工具。活动表单支持数字工作流程。静态表单服务于基于打印的流程。两者在综合文档策略中都占有一席之地。
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