什么是可填写 PDF 以及它与常规 PDF 有何不同
可填写 PDF 是包含交互式表单字段的 PDF 文档，您可以在其中键入文本、从下拉列表中选择选项、复选框以及选择单选按钮。与只能阅读和打印的常规静态 PDF 不同，可填写 PDF 允许您使用键盘和鼠标或手指在触摸屏上直接在文档中输入信息。
可填写 PDF 中的PDF 表单功能可将纸质表单转换为数字工作流程。过去需要打印、手写和扫描的申请表现在可以完全在计算机或手机上填写。完成的表格可以保存、通过电子邮件发送或以电子方式提交，而无需接触纸张。
交互式 PDF表格还可以包括计算功能。可填写的订单表格可以自动将数量乘以单价并显示行总计。可填写的费用报告可以汇总所有费用条目并显示总计。这些计算在用户输入数据时实时发生，减少了错误并节省了手动累加数字的工作。
可填写的 PDF 将静态表单转换为交互式文档，收件人可以完全在其设备上完成该文档。
您添加的表单字段决定用户如何与文档交互以及他们可以输入什么类型的数据。
可填写的 PDF 打印时看起来与常规 PDF 类似，但在屏幕上，表单字段显示为响应鼠标单击和键盘输入的突出显示区域。这些字段可以包含标签、说明和占位符文本，指导用户完成表单填写过程。填写并保存表单后，输入的数据将成为 PDF 的一部分，并在打开或打印文档时显示。
如何创建可填写的 PDF 表单
Adobe Acrobat Pro 包含一个表单创建工具，可以将静态 PDF 转换为可填写的表单。打开 PDF 并从“工具”菜单中选择“准备表单”。 Acrobat 会根据文档布局自动检测潜在的表单字段。它会查找建议文本输入区域的线条、建议复选框的框以及建议单选按钮的圆圈。
检查自动检测到的字段并更正任何错误识别的字段。添加自动检测遗漏的字段。删除实际上不是表单字段的字段。设置字段属性，包括字段名称、字段类型、字段是否必填以及输入数据的任何验证规则。
将准备好的表格保存为可填写的 PDF。表单字段现在处于活动状态。任何在兼容查看器中打开 PDF 的人都可以单击字段并输入数据。该表格可以电子方式分发，由收件人填写并返回。输入表单的数据可以被自动提取和处理。
对于没有 Acrobat Pro 的用户，WukongPDF 的表单创建工具可以通过基于浏览器的界面向 PDF 添加可填写字段。上传 PDF，添加文本字段、复选框和其他表单元素，然后下载可填写版本。基于浏览器的方法使表单创建变得容易，无需购买专业的 PDF 软件。
Microsoft Word 还可以创建可填写的表单并将其导出为 PDF，并保留表单字段。使用 Word 的“开发工具”选项卡插入表单控件，包括文本字段、复选框和下拉列表。保护文档以将编辑限制为仅对表单字段进行。导出为 PDF，表单字段保持交互式。
可填写 PDF 中可用的表单字段类型
文本字段是最常见的表单元素。他们接受用户输入的文本。您可以配置文本字段以接受特定格式，例如日期、数字、电子邮件地址或电话号码。您可以设置最大字符长度。您可以显示占位符文本，向用户显示要键入的内容。
复选框用于二元选择。条款和条件协议使用单个复选框。允许多项选择的选项列表使用多个复选框。每个复选框都是独立的。检查其中一项不会影响其他项。
单选按钮用于互斥的选择。一组单选按钮共享一个通用名称。选择组中的一个单选按钮会自动取消选择同一组中的所有其他单选按钮。单选按钮适用于只能选择一个选项的情况。
下拉列表显示一个选项菜单，用户可以从中选择一个。当选项列表足够长以至于将所有选项显示为单选按钮会占用表单上太多空间时，下拉菜单是合适的。
数字签名字段允许用户将其数字签名应用于指定位置的表单。签名字段可以配置为在签名后锁定表单，以防止对填写的数据进行进一步更改。签名字段用于需要用户认证或授权的表单。
计算字段对其他字段中输入的值执行算术运算。具有数量和单价字段的订单表单可以包含显示行总计的计算字段。当输入值发生变化时，计算会自动更新。
从可填写的 PDF 中分发和收集数据
通过电子邮件、文件共享或网络下载链接分发可填写的 PDF。收件人在任何兼容的查看器中打开 PDF，填写表单字段，保存完成的表单，然后将其返回。大多数 PDF 查看器（包括 Adobe Acrobat Reader 等免费阅读器）都支持表单填写。
收集填写完毕的表格并提取数据。 Adobe Acrobat Pro 可以将多个已完成的 PDF 中的表单数据导出到电子表格中。每个完成的表单都会成为电子表格中的一行。每个表单字段变成一列。这种数据提取可以自动化从纸质表格中手动输入数据。
对于分发给大量收件人的表单，请考虑使用提供基于 Web 的界面的在线表单服务，而不是分发 PDF。 Google Forms、Microsoft Forms 和专用调查平台等服务通过 Web 表单收集数据并提供自动数据编译。 Web 表单方法使收件人不再需要 PDF 软件。
收集表单数据后，验证数据的完整性和准确性。检查必填字段是否已填写。
验证格式化字段中的数据（例如日期和电话号码）是否符合预期格式。在数据进入您的处理系统之前，请联系受访者纠正任何问题。
从纸质表单到可填写的 PDF 的转变代表了文档处理中最显着的生产力改进之一。以前需要打印、手写、邮寄和手动数据输入的工作现在完全在数字领域进行。该表格通过电子邮件分发，在计算机或电话上填写，并以电子方式返回。数据会自动提取到数据库中。
设计可填写的 PDF 表单时，请考虑填写表单的用户体验。按逻辑顺序放置字段，以便用户可以按照自然阅读顺序从一个字段跳到下一个字段。清楚地标记字段。对预期数据使用适当的字段类型。日期字段应该接受日期。电话号码字段不应接受字母。良好的表单设计可以减少错误并加快完成速度。
在分发可填写的表格之前对其进行彻底测试。使用不同的 PDF 查看器自行填写表格。
尝试输入意外数据以查看验证是否正常工作。在手机和计算机上测试表单。许多收件人将在移动设备上填写表单，并且该表单必须在两个平台上都能正常工作。
可填写 PDF 的可访问性是一个重要的设计考虑因素。表单字段应包含屏幕阅读器可以宣布的描述性标签。 Tab 键顺序应遵循逻辑表单顺序。必填字段应以视觉方式和编程方式标记为必填字段。可访问的表单确保所有用户都可以完成它，无论他们如何与文档交互。
可填写的 PDF 可以嵌入填充的数据进行保存，从而允许收件人保存表单的完整副本。当表格用作记录（例如申请或协议）时，这非常有用。保存的副本准确显示了提交的内容，包括所有输入的数据和完成日期。
对于将由许多不同的人填写的表单，请将空白表单作为模板分发，而不是作为已包含数据的可填写 PDF 分发。模板是一个可填写的 PDF，所有字段均为空，可供每个收件人填写自己的信息。分发预先填写的表格会造成混乱，并可能导致收件人提交带有其他人数据的表格。
可填写的 PDF 支持表单字段标签和说明中的多种语言。为国际受众设计的表单可以包含多种语言的字段标签，并根据用户语言设置显示适当的标签。
对于需要签名的表单，请将键入信息的可填写字段与数字签名的签名字段结合起来。完成的表格在单个文档中包含键入的数据和应用的签名。
从可填写的 PDF 中收集的数据可以直接输入数据库、电子表格和其他处理系统。这种直接的数据流消除了手动数据输入和相关错误。从填妥的表格中提取的数据正是受访者输入的内容。
从纸质表单到可填写的 PDF 的转变是对任何组织来说最重要的文档工作流程改进之一。通过消除处理每份表格的打印、手动书写、扫描和数据输入复合操作，节省了时间。