按顶级标题拆分 PDF 非常简单。大多数 PDF 工具支持通过与 H1 级别部分关联的书签进行拆分。但是，在每个第三级标题都嵌套在章节和子章节中之后，在更深层次上进行拆分又如何呢？冗长的技术手册、法律法规或监管文件通常具有三个或更多标题级别，并且用于分配各个小节的最有用的分割点可能是 H3 级别，而不是 H1 或 H2。
默认书签分割停止在顶层。更深入需要采取不同的方法。
H3 级别的分割 PDF 操作需要一个已经具有来自创作工具的深层书签层次结构的 PDF，或者一个在分割之前添加这些书签的工作流程。 WukongPDF 的拆分工具与书签感知的PDF 页面 组织相结合，让您可以针对任何标题深度进行拆分，只要正确标记文档结构即可。
为什么在第三级标题而不是第一级或第二级标题处分割
文档粒度驱动深度决策。想象一个 500 页的工程规范，其中 H1 有 10 个章节，H2 有 40 个部分，H3 有 200 个小节。在 H1 处拆分将为您提供 10 个平均 50 页的大文件。在 H3 处拆分会为您提供 200 个小文件，每个文件都专注于一个主题。仅需要特定螺栓的扭矩规格的技术人员宁愿下载 2 页的小节文件，也不愿下载 50 页的章节，然后滚动寻找正确的部分。
团队分布进一步推动了同样的逻辑。当每个人准确收到分配给他们的部分，而不是包含他们的部分加上他们不应该看到的其他三个部分的较大文件时，将需求文档的不同子部分分配给不同的团队成员效果最好。法律文件审查遵循相同的模式：每个同事审查特定的条款，并在条款级别进行拆分，将每个部分发送给正确的审查者。分布式审核工作流程中的粒度等于效率。
版本控制也有好处。当 500 页手册中的一小节发生更改时，更新单个小文件比重新发布整个文档更干净。跟踪小节级别的更改，利益相关者仅收到实际更改的文件。在受监管的环境中，文档更改通知必须准确指定修改的内容，特别重视这种精度。
检查您的 PDF 是否具有所需的标题结构
在尝试任何深度分割之前，请打开“书签”面板。具有两级或更多级缩进的项目的多级树确认结构存在并可以驱动拆分。空面板或平面列表意味着 PDF 完全缺乏嵌入的标题结构。生成应用程序在您打开文件之前就确定了结果。 Word 的另存为 PDF 会自动将标题样式保留为书签层次结构。从不使用标题样式的应用程序扫描或打印为 PDF 根本不会产生任何书签。
Acrobat 中的文档属性通常会显示生成应用程序。了解来源即可告诉您书签是否可能存在，甚至无需打开面板。来自多个来源的合并 PDF 呈现出一幅混合图片：某些组件可能有书签，而其他组件可能没有，如果您依赖书签而不首先标准化所有组件的结构，则会产生不完整的分割。
添加标题书签以启用深度分割
未加标签的 PDF 需要在分割之前添加书签。 Acrobat Pro 的“辅助功能”下的“向文档添加标签”功能会根据视觉格式自动生成文档结构，然后“书签”面板可以根据标签结构生成书签。这将创建一个与视觉标题样式匹配的完整标题层次结构。自定义字体样式而不是语义标题标签可能会导致遗漏，因此在分割之前检查生成的书签树并纠正任何间隙。
手动添加书签适用于较小的文档。选择标题文本并为每个标题创建一个新书签。乏味但精确。对于手动添加书签不切实际的大型无标签文档，目录页面提供了一种快捷方式：提取目录文本，将每个标题映射到其页码，并使用这些页面范围作为分割点，而根本不涉及书签。只要目录中的页码准确，目录方法就有效，这值得在提交完整拆分之前通过一些抽查进行验证。
| PDF类型 | 可用书签深度 | 分体法 |
|---|---|---|
| Word 生成的 PDF（另存为 PDF） | 标题样式的完整 H1-H3 层次结构 | 按所需深度的书签分割 |
| 扫描版 PDF | 无（无文本结构） | 按目录中的页面范围拆分 |
| 合并多个来源的 PDF | 每个组件变量 | 先标准化书签，然后拆分 |
| 从任何应用程序打印为 PDF | 通常没有 | 手动添加书签或按页数拆分 |
执行 H3 级拆分
Acrobat Pro 的组织页面工具负责处理实际的拆分。选择“按书签拆分”，对话框将显示完整的书签层次结构。选择与您的 H3 标题匹配的级别。 Acrobat 在该级别的每个书签处进行拆分，创建名称继承书签文本的单独文件。与 Part-047 不同，名为 Torque-Specifications-Bolt-Type-A 的文件无需打开即可准确告诉您其包含的内容。
支持基于书签的分割但不支持级别选择的工具需要解决方法。通过从文件副本中删除 H1 和 H2 书签、拆分副本并从备份中恢复原始副本，将 H3 书签临时提升到顶级。具有破坏性，所以永远不要对原件这样做。始终抽查一些输出文件，以确认正确的小节内容，并且没有在错误的边界处进行分割。捕获一个测试文件上的拆分错误可以节省重做整个批次的操作。
组织分割小节文件
两百个松散的分段文件需要结构。以源文档命名输出文件夹。在文件名中使用带前导零的顺序编号：DocumentName-Section-001 到 DocumentName-Section-200。如果没有前导零，在大多数文件管理器中，第 100 节会排在第 11 节之前，并且无法找到预期的顺序。一致的命名保留了排序顺序和每个文件来源的文档。
按父部分分组添加了第二个组织层。创建与 H2 部分匹配的子文件夹，并将每个 H3 子部分移动到其父文件夹中。这反映了文档的自然层次结构。 PowerShell 或 Python 中的简短脚本可以从输出文件名中读取书签名称，并自动处理文件夹创建和文件移动。将拆分配置、书签级别和命名方案与拆分文件一起存储，以便将来的维护人员可以在源文档更新时重现拆分。