用鼠标绘制签名会产生锯齿状、孩子气的潦草字迹，看起来与您的实际签名完全不同。鼠标不是为手写而设计的，结果会破坏您所签署的文档的专业性。幸运的是，大多数 PDF 签名工具都提供了徒手鼠标绘图的替代方案：以手写样式字体呈现的键入签名、上传的签名图像以及根本不需要视觉签名的基于证书的数字签名。
干净、专业的签名不需要稳定的鼠标手。它需要知道使用哪种签名方法。
只需单击鼠标即可添加Sign PDF签名意味着选择符合文档要求的签名方法：对于大多数商业文档来说是键入或上传的签名，对于需要加密验证的文档来说是数字证书。 WukongPDF 的PDF 工具 支持所有三种方法，并且下面的工作流程完全消除了徒手绘制。
打字签名：最快的仅点击方法
大多数 PDF 签名工具都包含键入签名选项。您输入您的姓名，从选项列表中选择一种手写样式字体，该工具就会以该字体呈现您的姓名作为签名。结果看起来比任何手绘鼠标签名更加一致和专业。签名块以草书或脚本字体显示您的姓名，其大小和位置与您指定的完全一致。
根据《电子签名法案》，在美国，打字签名对于大多数商业目的都具有法律效力，该法案将电子签名广义地定义为附加到文档上用于签名的任何电子声音、符号或过程。以脚本字体键入的姓名以及您的签名意图满足此定义。对于需要更高保证的文档，例如受监管的财务协议或法院文件，基于数字证书的签名提供了打字签名无法提供的加密身份证明。
上传签名图像以供重复使用
创建一次干净的签名图像，然后在您签署的每个文档中重复使用它。用黑笔在白纸上签下您的名字。以高分辨率拍摄或扫描。紧紧围绕签名裁剪图像。将其另存为具有透明背景的 PNG，大多数照片编辑器都可以生成。将此图像上传到 PDF 签名工具的签名库。从那时起，只需单击两次即可签署文档：从库中选择签名，然后单击它在页面上的位置。
透明背景是使上传的签名看起来专业的细节。白色矩形上的签名在彩色背景或文档标题的衬托下显得格外醒目。具有透明背景的签名融入文档中，就像直接在纸上签名一样。大多数 PDF 签名工具接受 PNG 文件，并在将签名放置在页面上时保留透明度。如果您的工具不支持透明度，请使用与文档纸张颜色相匹配的背景颜色，对于现代文档通常为纯白色。
正确放置签名并调整签名大小
默认情况下，单击放置会将签名定位为全尺寸。大多数工具都允许您在放置后通过拖动角来调整大小。对于属于表单一部分的签名块，请将签名在指定空间内对齐，而不是覆盖整个块。从边到边填满整个块的签名看起来过大且不专业。大约占块宽度 60-80% 的签名居中，看起来很自然。
具有多个签名位置的多页文档需要一致的尺寸。在每个签名页上以相同的相对尺寸应用相同的签名图像。大小不一致，即第 3 页上的签名比第 7 页上的签名大，表明可能由不同的人签名或签名过程不小心。一致性是专业执行文档的视觉标志。
| 签名方法 | 所需点击次数 | 外观 | 法定重量 |
|---|---|---|---|
| 以脚本字体键入名称 | 2-3次点击 | 干净、一致、明显不是手写的 | 适用于 ESIGN 下的大多数商业目的 |
| 上传的签名图片 | 初始设置后点击 2 次 | 看起来像真正的墨水签名 | 适用于 ESIGN 下的大多数商业目的 |
| 数字证书签名 | 3-5次点击+证书设置 | 加密印章，不一定有视觉签名 | 最高法定权重，密码证明 |
| 手绘鼠标绘图 | 不适用（避免） | 锯齿状、不专业 | 合法有效但外表不专业 |
设置基于点击的签名的数字证书
数字证书通过公钥加密提供最高级别的签名保证。该证书将您的身份与加密密钥对绑定。当您签名时，PDF 会嵌入一个数字签名，任何打开该文件的人都可以验证该签名。通过 Adobe Acrobat 的数字 ID 功能或通过免费颁发基本电子邮件验证证书的第三方证书颁发机构，可以免费创建供个人使用的数字证书。
证书设置是一次性过程。在 Acrobat 中，导航至“编辑”、“首选项”、“签名”，然后创建一个新的数字 ID。选择存储证书的位置，设置密码来保护它，并提供您的姓名和电子邮件。设置后，使用证书签名会添加可见或不可见的数字签名，该数字签名显示在 PDF 的签名面板中并具有验证状态。设置过程大约需要五分钟。随后的每个签名都需要单击三下：选择证书，输入其密码，然后单击“签名”。
采用仅点击方法的多重签名工作流程
需要多个签名、合同、批准、签字的文档可以受益于引导每个签名者到达指定位置的签名字段。在发送 PDF 以获取签名之前，在 PDF 中创建签名字段。每个字段都标有预期签名者的姓名或角色。签名者单击其字段，使用任何仅单击方法应用签名，签名的文档会在支持顺序签名工作流程的工具中自动路由到下一个签名者。
顺序签名保留了签名的顺序，这对于签名顺序具有法律意义的文档很重要。必须首先由买方签署、其次由卖方签署的合同应使用强制执行此订单的工作流程，而不是双方独立签署的混战模式。仅点击签名方法与这些工作流程的集成与徒手方法完全一样，其优点是每个签名看起来都很专业，无论每个签名者使用什么输入设备。
安全保存签名文档
签名后，将签名的 PDF 保存为新文件名，以区别于未签名的原始文件。 Client-Contract-Signed.pdf 与 Client-Contract-Draft.pdf 可以防止因错误发送未签名版本而造成的混乱。某些签名工具会自动将 -signed 附加到文件名中。在您的工具中验证此行为并建立一致的命名约定。
如果该工具提供该选项，则在放置后锁定签名。锁定可防止后续查看者移动签名、调整签名大小或删除签名。未锁定的签名可能会被审阅文档的人意外地从签名块中拖出或完全删除。锁定是放置期间或之后的一个简单复选框，可保护签名文档的完整性。如果文档在您之后需要进一步编辑或额外签名，请跳过锁定，直到最终签名者完成签名。