您会收到一封电子邮件，其中附有 PDF 合同。当天结束时有人需要您签名。你不在办公桌前。您没有打印机、扫描仪或手写笔。你所拥有的只是你的手机。您是否可以仅使用设备中内置的工具来签署该文档，而无需下载任何应用程序？
在 iPhone 和 Android 上答案都是肯定的。这两个平台都包含免费的预装标记工具，可以在一分钟内为任何 PDF 添加签名。您不需要 Adobe Acrobat，不需要第三方签名应用程序，也不需要打印任何内容。内置工具很基本，但对于干净、合法的签名来说，它们可以完成工作。
如何仅使用内置标记工具在 iPhone 上签署 PDF
每部 iPhone 都附带一项名为“标记”的功能，该功能直接内置于“文件”应用程序、“邮件”应用程序和屏幕截图编辑器中。要签署 PDF，请在“文件”应用程序中打开该文件。如果 PDF 以电子邮件附件形式发送，请点击附件将其打开，然后点击“共享”图标并选择“保存到文件”。导航到保存文件的位置，然后点击文件将其打开。
在“文件”中打开 PDF 后，点击位于屏幕右上角的“标记”图标，该图标看起来像一个圆圈内的笔尖。标记工具栏出现在底部。点击加号按钮（它看起来像一个带有加号的圆圈），然后从菜单中选择“签名”。如果您以前从未创建过签名，您将看到一个添加签名的选项。用手指在屏幕上绘制您的签名。慢慢来。缓慢、深思熟虑的笔画比匆忙的潦草书写能产生更好的效果。点击“完成”保存签名。
保存后，您的签名将在 PDF 页面上显示为可移动、可调整大小的对象。将其拖至签名行。如果太大或太小，则捏合以调整其大小。如果文档需要多个位置签名，您可以添加其他签名。完成后，点击“完成”。签名的 PDF 会自动保存到位。您现在可以直接从“文件”应用程序通过电子邮件、消息或任何其他应用程序共享它。打开文件、签名、放置、发回的整个过程，一旦完成一次，只需不到两分钟。
如何使用内置工具在 Android 手机上签署 PDF
Android 不像 iOS 那样在每个设备中内置一个通用的 PDF 标记工具，因为 Android 制造商定制了他们的软件。然而，大多数 Android 手机上都预装了 Google Files，并且其他所有手机都可以在 Play Store 上免费使用 Google Files，其中包括 PDF 查看和基本标记。通过导航到“下载”文件夹或存储文件的任何位置，在 Google 文件中打开 PDF。点击文件以在查看器中将其打开。
在屏幕底部，查找“编辑”或“标记”图标。如果 Google 文件不显示编辑选项，则第二种内置方法适用于所有 Android 设备：在 Google 云端硬盘中打开 PDF。 Google Drive 包含 PDF 注释模式。打开文件后点击右下角的钢笔图标。在注释工具栏中，您可以选择钢笔工具，然后用手指直接在文档上绘制签名。虽然这不像 Apple 专用的签名工具那么精美，但它会产生相同的结果：将签名的 PDF 保存回您的设备。
三星 Galaxy 设备包含一个通过三星笔记的附加选项，它可以导入 PDF，并让您用 S Pen 或手指在上面书写。华为、小米和其他制造商各自推出了自己的文件管理器或具有类似功能的笔记应用程序。所有 Android 设备的共同点是该功能存在于预安装的应用程序中。您无需访问 Play 商店。
内置工具的优点和不足
iPhone 和 Android 上的内置Sign PDF工具擅长完成核心任务：将签名的可视化表示形式放置到 PDF 页面上。对于日常文档、许可单、供应商协议、内部备忘录、租约续订，您使用内置工具生成的签名看起来很专业并且能达到其目的。该过程快速、免费，并且不需要帐户或安装。
内置工具的不足之处在于安全性和高级签名功能。使用标记或 Google Drive 绘制的签名是放置在 PDF 顶部的静态图像。它不是可加密验证的数字签名。它不提供审计跟踪、防篡改印章，也不提供基于证书的身份验证。对于高风险文件，例如房地产合同、公证表格或受监管的财务协议，仅视觉签名可能无法满足接收方的法律或合规要求。
内置工具也无法按顺序处理多个签名。如果文档需要由您签名，然后由您的经理签名，然后由客户签名，每个人都需要在自己的设备上打开该文件，添加他们的签名，然后将其传递给下一个人。没有工作流程管理，没有状态跟踪，也没有下一个人应该签名的自动通知。对于简单的一人签名，这一限制是无关紧要的。对于多方签名工作流程，专用的电子签名平台可以处理内置工具无法处理的编排。
仅使用手指进行干净签名的提示
用指尖在玻璃屏幕上绘制签名并不是最自然的书写体验。一些技术可以产生明显更好的结果。首先，在绘图之前将手机旋转至横向模式。更宽的画布为您提供了更多的水平空间，并且更容易生成看起来比例匀称而不是狭窄的签名。您的手指比笔尖占用的空间更大，因此请使用屏幕的整个宽度。
其次，如果您的设备支持防手掌误触功能，请将手的一侧轻轻放在屏幕上。并非所有手机都能很好地处理这一点，但大多数现代 iPhone 和旗舰 Android 设备都可以。如果您的设备上的手掌拒绝功能不一致，请用一只手握住手机，然后用另一只手的食指进行签名，使其余手指远离屏幕。
第三，不要试图完全复制你的纸笔签名。您的手指的移动方式与笔在纸上的移动方式不同。目标是那些可被识别为您的标记的东西，而不是完美的复制品。大多数收件人会将其与您的驾照签名进行比较，而不是进行取证分析。对于绝大多数非公证文件来说，看起来像您的签名就足够了。
何时应使用基于浏览器的签名工具
如果您需要比手指涂鸦更精美的签名，或者您经常在手机上签署文档，基于浏览器的PDF工具选项可提供更好的体验，而无需下载应用程序。 WukongPDF 的签名工具可让您输入姓名并将其转换为草书式签名、上传手写签名的图像，或使用针对鼠标和触摸输入优化的更大画布绘制签名。输出是放置在 PDF 上的干净、适当缩放的签名，该工具可在几秒钟内在您手机的浏览器中生成签名的 PDF。
工作流程与内置工具类似：打开网站，上传 PDF，放置签名，然后下载签名文件。区别在于结果的质量。打字然后转换的草书签名看起来比手指画更专业。存储在手机上的预先保存的签名图像每次都会生成一致的签名，无需重新绘制。对于每周在手机上签署文件超过一次的人来说，这些微小的质量差异会带来更有意义的更好体验。
当您急需签名且不想下载任何内容时，内置工具始终可用。它们现在就可以在您手中的设备上运行。知道它们的存在意味着少安装一件东西，少创建一个帐户。对于随时随地快速签名，它们正是完成这项工作的正确工具。