您已完成 PDF 处理。文件已准备就绪。现在你需要把它交给别人。传统的工作流程增加了一条弯路：下载、打开电子邮件、撰写消息、附加、发送。基于浏览器的工具已经完成了这项工作。添加手动共享步骤会抵消大部分获得的速度。现代 PDF 工具提供直接共享方法，将这一步骤从几分钟缩短到几秒钟。
正确的共享方法取决于文档的敏感性、收件人的技术舒适度以及您是否需要跟踪访问。下表比较了四种最常见的方法。
| 方法 | 速度 | 安全控制 | 最适合 | 限制 |
|---|---|---|---|---|
| 可分享的链接 | 最快 | 密码、有效期、下载限制、仅查看模式 | 时间敏感的文件；跟踪收件人是否打开文件 | 任何有链接的人都可以访问，除非受到保护 |
| 直接电子邮件 | 快速地 | 文件作为附件发送；除了发送之外没有服务器保留 | 无需持久访问的一次性共享 | 受电子邮件附件大小限制；可能会触发垃圾邮件过滤器 |
| 云文件夹 | 立即的 | 继承云存储权限；无需额外的共享步骤 | 团队共享云工作空间；重复文档类型 | 要求所有收件人都具有文件夹访问权限；需要设置一次 |
| 二维码 | 缓和 | 与共享链接相同；代码可以打印或显示 | 印刷材料；事件；键入 URL 不切实际的情况 | 收件人需要手机摄像头；正式文档不太专业 |
可共享链接：无需附件即可控制
可共享的链接指向该工具服务器上已处理的 PDF。只需单击一下即可生成。您将链接粘贴到电子邮件、聊天或文档中，收件人无需您下载即可访问该文件。与电子邮件附件相比，基于链接的共享有几个优点：没有文件大小限制，收件人仅在需要时下载，并且可以更新链接后面的文件，而无需发送更正电子邮件。
安全设置决定了安全链接和数据泄露。对于您不会公开发布的任何文档，至少应设置密码和到期日期。 WukongPDF 的PDF 共享 控件支持所有三层：密码保护、自动过期和下载限制。
云文件夹：团队零步骤共享
对于团队环境，直接保存到共享云文件夹是最有效的方法。该文件出现在收件人已经工作的地方。无需点击链接，无需下载附件。该文件就在那里。这要求您的 PDF 工具支持云集成，并且您的团队共享一个公共存储平台。当这两个条件都满足时，工作流程是最简单的：处理、保存到共享文件夹、完成。
Web 到 PDF 处理到共享管道完整且零下载步骤。具有文件夹访问权限的每个人都可以看到已处理的文件以及他们正在处理的其他所有内容。
根据文档选择正确的方法
公共小册子可以使用不受限制的链接。内部财务报告需要密码和有效期。与对方律师共享的法律文件可能需要仅查看模式和 48 小时有效期。将共享方法及其安全设置与文档的内容相匹配，而不是与应用于所有内容的单一默认设置相匹配。
WukongPDF 支持多种共享渠道：与安全控制的链接、与 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 的直接云存储集成，以及本地副本的标准下载。目标是使共享成为处理的无缝扩展，而不是一项单独的任务。