经过编辑的文本上的黑框是隐藏信息的通用符号。它告诉读者有些东西被删除了。有时这是正确的信息。其他时候，黑匣子会令人困惑或令人震惊。带有随机黑色矩形的财务报表暗示着丑闻。一份带有黑色部分的法律文件会让人怀疑所隐藏的内容。向公众发布的带有黑匣子的表格看起来就像是经过审查的政府文件。
用自定义标签而不是黑框替换经过编辑的文本，将消息从“此处隐藏了某些东西”更改为“此处隐藏了某些内容”。到“此信息因特定原因而被删除。”标签传达了编辑信息的类别，这通常正是读者需要知道的。
为什么自定义密文标签很重要
自定义密文标签有三个用途。它们告诉读者哪种信息被删除，例如“[社会安全号码]”。或“[帐号]”。他们解释了原因，例如“[出于隐私原因编辑]”或“[机密 - 律师工作产品]”。它们提供了一致的视觉处理，看起来是故意的而不是可疑的。每个修订都标记为“[个人信息]”的文档表明该修订是为了隐私合规而系统地进行的，而不是有选择地隐藏破坏性事实。
定制标签对于根据信息自由法发布或在诉讼期间在发现过程中共享的文件尤其重要。接收方需要知道哪些类别的信息被隐瞒，而不仅仅是隐瞒了某些信息。标记为“[律师-委托人特权]”的修订传达预扣税款的法律依据。黑匣子不传达任何信息，只是生产方不希望您阅读下面的内容。
如何应用自定义密文标签
WukongPDF 的编辑工具包含一个设置自定义覆盖文本的选项。不要选择黑框作为密文标记，而是选择自定义文本。键入您想要显示的标签，例如“[已编辑]”或“[SSN]”。该工具会永久删除底层内容，并将标签文本放置在编辑区域上方的框中。
选择在整个文档中保持一致的标签格式。选择文本颜色和背景颜色组合。浅灰色背景上的黑色文本可读而不刺眼。黑底白字虽然传统，但却很鲜明。白色背景上的深红色文本带有细边框，表示经过合法编辑。无论您选择什么组合，请始终如一地使用它。单个文档中的混合编辑风格看起来很草率，并且破坏了系统、仔细的信息处理的信息。
设计有效的密文标签
标签应足够短，以适合密文框而不被切断。类似“[根据隐私政策编辑的个人身份信息]”的标签不适合单个名称的狭窄编辑框。使用缩写或短代码进行狭窄的密文，使用较长的标签进行更广泛的密文。文档开头的标准缩写代码列表可帮助读者解码标签：SSN 等于社会保障号，ACN 等于帐号，DOB 等于出生日期。
标签文本的字体大小应足够小以适应但又足够大以便阅读。六到八点文本适用于狭窄的密文。九到十点适用于更广泛的编辑。标签应位于密文框的中央。当密文框宽度不同时，左对齐标签看起来不对齐。 PDF Redaction工具应自动处理居中，但在最终确定之前验证结果。
验证自定义密文
应用自定义标签修订后，验证原始内容是否确实消失。标签应出现在原始文本的位置。选择并复制密文周围的区域。将其粘贴到文本编辑器中。粘贴的文本应包含密文标签，而不是原始隐藏文本。如果原始文本出现在复制的输出中，则说明未正确应用密文。该标签是作为注释放置的，而不是作为永久内容替换。
在文档中搜索经过编辑的术语。搜索社会安全号码不应返回任何结果。如果搜索找到经过编辑的文本，则表明编辑错过了该实例。当文本以意外格式出现时，通常会发生这种情况，例如带有与搜索模式不同的破折号或空格。系统化的 PDF 安全验证通过，逐一搜索每个经过编辑的术语，在文档脱离您的控制之前发现这些疏忽。
针对定期公开发布文档的组织的实用密文标签系统：创建标准密文代码。政府机构使用 (b)(4) 等代码来保护商业秘密，使用 (b)(6) 来保护个人隐私。采用类似的代码系统展示了透明度，因为读者知道相同的代码在整个文档和多个版本中具有相同的含义。
当编辑类似电子表格的数据时，其中一列包含多行中的相同类型的信息，诸如“[账号]”之类的单个列宽标签可以被编辑。比单独标记每个细胞更干净。绘制一个覆盖整个列的宽编辑矩形，应用一次标签，读者就会看到一个干净的统一标记，而不是四十个难以阅读且看起来混乱的微小拥挤标签。
对于将为不同受众多次编辑的文档的实用工作流程：将原始未编辑文件保留为主文件，并从中创建特定于受众的编辑版本。董事会收到一个版本，其中财务详细信息可见，但个人信息已被编辑。公众收到的版本包含经过编辑的财务信息和个人信息。内部审计团队收到完全未经编辑的原件。每个版本都是通过将一组不同的密文标记应用于主文件，然后保存副本来生成的。主文件保持干净。特定于受众的版本可追溯到单一权威来源。这种方法是上市公司准备收益发布的标准做法，其中不同的利益相关者拥有不同的信息访问权限。
自定义密文标签还具有重要的辅助功能。遇到黑匣子的屏幕阅读器会宣布“图形”。或者什么也不说，让用户不知道信息已被删除。标记的密文大声读作“已密文：社会安全号码”。或“已删除：个人信息”；为屏幕阅读器用户提供与视力正常的读者阅读标签时相同的上下文。这是一个将基本合规性与真正包容性的文件准备分开的细节。创建经过编辑的文档以供公开分发时，请使用屏幕阅读器验证标签以确认它们正确朗读。
在法律和监管环境中编辑标签的最后一个考虑因素是：标签本身可能会受到挑战。诉讼中的对方当事人可能会辩称“律师-委托人特权”之类的标签不符合法律规定。夸大了保护并要求法官审查基础文件。在应用特权标签之前，请与律师确认经过编辑的材料确实符合所声称的保护资格。错误标记的密文可能比没有标签更糟糕，因为它对隐藏内容进行了表示，而这些内容后来可能被证明是错误的。如有疑问，请使用“已编辑”等中性标签。或“保留信息”没有说明内容被删除的原因。