发给潜在客户的详细提案在第 7 页包括完整的内部成本明细：每个组件的交付成本是多少，您应用的利润是多少，每个员工级别的小时费率是多少，以及混合加价的百分比。客户需要查看工作范围、可交付成果、时间表和最终总价。他们绝对不应该看到内部成本结构，该结构准确地揭示了您的成本和价格之间存在多少谈判空间。在不永久编辑内部财务数据的情况下共享该 PDF 可以为客户提供完整的谈判手册。
您选择显示的数字和您选择隐藏的数字定义了谈判的界限。适当的修订通过永久、不可逆的数据删除来控制该边界。
通过PDF修订隐藏价格、费率、利润和费用结构意味着在共享文档之前从文件内容流中永久且不可逆地删除该财务数据的每个实例。 WukongPDF 的PDF 安全 编辑工具执行真正的数据级删除，而不是装饰性覆盖，并且以下步骤确保共享客户端版本中不会保留任何美元数字、百分比或费率。
对各种形式的价格数据进行全面搜索
价格信息在典型的商业文档中采用多种不同的形式，仅搜索美元符号会错过大部分信息。单位成本在费率表中显示为特定列中的数字，通常没有货币符号，因为列标题已指示单位。总成本汇总在摘要部分中，有时在表格底部以粗体数字格式显示。加价百分比出现在保证金计算中，通常以小字体注释或括号值的形式出现。每小时费率隐藏在人员配置计划中，职位名称映射到单独表中的计费费率。税费和费用以行项目的形式列出，并具有自己的标签和计算方式。全面搜索每个货币符号、每次出现的汇率、价格、成本、费用、加价和保证金，以及标有任何财务术语的列中出现的每个数字。
价格数据也会出现在正文内容的文本搜索会错过的文档位置中。页眉和页脚可能包含对计费费率等级进行编码的项目代码。文档元数据字段（标题、主题、作者、关键字）可能包含原始提案金额或内部项目标识符。审阅者留下的评论和注释可能会参考定价讨论。全面的搜索必须涵盖正文、页眉、页脚、元数据和注释。最危险的编辑失败是您从未寻找过的失败，因为您没有想到要搜索该位置。
编辑表内的价格列，同时保留表结构
编辑定价表中的各个单元格、单位成本列、加价百分比列、内部费率列会删除敏感的财务数据，而周围的表格网格和所有非敏感列保持完整且可读。使用密文工具标记目标列中的每个单元格。应用修订。每个标记的单元格都会永久为空，根据您的密文外观设置，显示黑色密文框或空白区域。表结构不变。客户可以看到可交付成果的描述、数量和行总数。他们看不到单位成本或利润。
对于应隐藏整列的表，将列标记和编辑为跨越所有行的矩形区域比单独标记每个单元格更快。绘制一个密文矩形，覆盖从标题行到最后一个数据行的整个列。应用修订。该列中的每个单元格（包括标题标签）都将被永久删除。该表格可能会稍微移动以缩小间隙，或者可能会显示一个空的列空间，具体取决于 PDF 编辑器的行为。
执行真实的数据级编辑，而不是装饰性覆盖
正确的 PDF 编辑器中的专用编辑工具执行两个不同的操作。首先，它标记要编辑的内容，显示彩色轮廓，以便您可以准确查看将删除的内容。其次，当您应用密文时，它会从 PDF 的内部内容流中永久删除标记的内容，并可选择在其位置放置黑色矩形或空白。底层数据在文件级别消失了。无论进行多少检查、提取或逆向工程都无法恢复它。
相比之下，使用注释或绘图工具绘制的黑色矩形只是放置在文本顶部的视觉对象。下面的文字完全没有变化。任何收件人都可以选择黑色矩形，按删除键，然后阅读它应该隐藏的每个单词。即使不删除矩形，通常也可以选择穿过注释对象或周围的文本。两种方法（专用编辑和绘制矩形）的视觉外观在屏幕上可能是相同的。只有测试才能揭示使用的是哪一种。
| 价格数据位置 | 搜索策略 | 编辑技术 |
|---|---|---|
| 正文中的货币金额 | 搜索 $、€、£、¥ 符号和数字模式 | 单独标记每个实例、审查、应用 |
| 带有相邻数字的费率和费用标签 | 搜索术语：费率、费用、价格、成本、加价 | 将标签和编号一起标记为单个区域 |
| 表中的整个定价列 | 选择列标题到最后一个数据行 | 将整列标记为矩形，应用一次 |
| 文档元数据 | 文件、属性、清除所有字段 | 手动覆盖或删除元数据字段内容 |
通过多次恢复测试验证完整编辑
应用所有修订并保存修订文件后，验证测试必须确认没有价格数据通过任何恢复路径幸存下来。复制已编辑文档中的所有文本，将其粘贴到纯文本编辑器中，然后在粘贴的文本中搜索原始文本中的每个货币符号、财务术语和已知美元金额。将编辑的 PDF 导出到文本文件或 Word 文档，这会从内容流中提取所有文本，包括可能隐藏在视觉元素后面的文本，并搜索导出的文本。检查文档属性中的每个元数据字段。在不同的 PDF 查看器中打开编辑的文件，以确认一致地应用了编辑。
对于高风险文档，如果保证金风险可能会给企业造成重大损失，则应让第二个人独立尝试恢复经过编辑的内容。向他们提供经过编辑的 PDF，但不是原始文件。要求他们使用他们选择的任何工具和技术查找任何价格、费率或成本信息。内部测试人员成功恢复是在文档到达客户之前修复编辑过程的机会。如果测试人员恢复不成功，则表明客户同样不会发现任何结果。