Tips & Tricks

如何在程序崩溃后恢复未保存的 PDF

程序崩溃、断电或意外关闭可能会毁掉数小时的 PDF 工作。与 Microsoft Word 不同,大多数 PDF 编辑器没有内置的自动保存或恢复功能。当 PDF 编辑器意外关闭时,自上次手动保存以来所做的任何更改通常都会丢失。但是,临时文件、自动保存文件夹和数据文档管理恢复工具有时可以恢复丢失的工作。知道在崩溃发生之前应该去哪里查看可以使恢复更快、更有可能成功。

要点

大多数 PDF 编辑器将临时文件存储在 Windows Temp 文件夹或特定于应用程序的自动保存位置。当程序正常关闭时,这些文档管理临时文件会被删除,但通常会在崩溃时幸存下来。崩溃后,在重新打开 PDF 编辑器之前立即检查 Temp 文件夹,可以提供最佳的恢复机会。 Adobe Acrobat 具有记录的自动保存位置,该位置与系统临时文件夹不同,应首先检查 Acrobat 是否是崩溃的编辑器。

How to Recover an Unsaved PDF After a Program Crash

首先检查 Windows 临时文件文件夹

如果临时文件夹包含许多文件并且很难找到正确的文件,请过滤视图以仅显示最近一小时内修改的文件。右键单击该文件夹,选择按修改日期排序,然后查看最新的文件。崩溃会话中的临时文件将是最新条目之一,因为它是在崩溃之前最后写入的。早于您的编辑会话的文件不能是您丢失的文档。

按 Windows+R,输入 %temp%,然后按 Enter。这将打开当前用户的临时文件夹。查找具有 .tmp 扩展名的文件以及与崩溃发生时匹配的最近时间戳。按修改日期对文件夹进行排序,将最近创建的文件放在顶部。查找大小与 PDF 的大致大小相匹配的文件。几千字节的临时文件可能不是您的文档。可能是几兆字节的临时文件。在尝试打开任何有前途的文档管理临时文件之前,将其复制到安全位置。如果系统决定不再需要该文件,则在其原始位置打开临时文件可能会导致系统将其删除。

PDF 编辑器中的临时文件可能没有可识别的名称。查找名称中包含应用程序名称的文件,例如“Acrobat”或“福昕”、或通用名称,例如“pdf”接下来是数字。如果您找到可能是您的文档的临时文件,请尝试直接在 PDF 查看器中打开它。如果打开,请立即使用正确的文件名将其保存在“文档”文件夹中。如果无法打开,请尝试将文件扩展名更改为 .pdf 并再次打开。某些文档管理临时文件是具有非标准扩展名的有效 PDF。 修复 PDF 工具可以尝试将损坏的临时文件重建为可读文档。 WukongPDF 的修复工具可以处理文档管理 临时文件并恢复内容,即使文件无法正常打开也是如此。

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找到特定于应用程序的自动保存文件夹

文档管理Adobe Acrobat 将自动保存数据存储在与系统临时文件夹分开的特定位置。打开 Acrobat,转到“编辑”、“首选项”、“文档”,然后查找“自动将文档更改保存到临时文件”选项。环境。自动保存位置显示在同一首选项面板中。导航到文件资源管理器中的该文件夹以检查最近的自动保存文件。 Acrobat 使用可识别的模式命名自动保存文件,其中包括原始文件名。

其他 PDF 编辑器有自己的自动保存位置。 Foxit PDF Editor 将恢复数据存储在应用程序安装目录的子文件夹中。 PDF-XChange Editor 将会话恢复文件存储在用户的 AppData 文件夹中。在应用程序的文档或支持网站中搜索“自动保存位置”或“崩溃恢复”来找到具体的路径。搜索需要一分钟,但可以直接找到您丢失的文档。

某些 PDF 编辑器包含崩溃恢复提示,当您下次在崩溃后启动应用程序时,会出现该提示。该提示要求恢复崩溃发生时打开的文档。如果看到此提示,请单击“立即恢复”。不要单击“跳过”或“取消”,因为这些选项会丢弃恢复数据。恢复的文档将打开,其中包含截至最后一个自动保存点保存的所有更改。在进行进一步编辑之前,使用新文件名保存恢复的文档。

使用文件恢复软件作为最后的手段

速度很重要:在崩溃后的第一个小时内运行扫描。

使用恢复软件时,请将恢复的文件保存到与正在扫描的驱动器不同的驱动器上。将恢复的数据保存到同一驱动器可能会覆盖您可能想要恢复的其他已删除文件。使用 USB 驱动器或辅助硬盘驱动器作为恢复目标。此预防措施适用于所有文件恢复操作,而不仅仅是 PDF 恢复。

如果文档管理临时文件已被删除或覆盖,文件恢复软件可以通过在原始磁盘数据中搜索PDF文件签名来扫描硬盘驱动器以查找已删除的文件。 Recuva 和 PhotoRec 等工具对于此目的来说是免费且有效的。崩溃后尽快运行恢复扫描。等待的时间越长,已删除的临时文件的磁盘空间被新数据覆盖的可能性就越大。选择专门针对临时文件夹或应用程序的自动保存文件夹进行扫描,而不是扫描整个驱动器,这会花费更长的时间。

文件恢复软件通过文件头识别已删除的文件。 PDF 文件以字符 %PDF 开头。恢复工具会扫描磁盘以查找此签名,并从周围数据中重建尽可能多的文件。结果可能不完整。崩溃前的最后几次编辑可能会丢失,因为它们仍在内存中并且尚未写入临时文件。但大部分文档通常是可以恢复的,这比重新开始要好得多。

通过自动保存设置防止未来数据丢失

启用 Windows 文件历史记录或等效备份系统,自动将文档文件夹中的文件副本保存到外部驱动器或网络位置。默认情况下,文件历史记录每小时拍摄一次文件快照。如果 PDF 由于崩溃而丢失,您可以恢复崩溃之前的最新快照。恢复的版本将不包括崩溃会话中未保存的编辑,但它将包括最后一次手动保存之前的所有内容,这通常是最后几分钟的工作。

最好的恢复策略是预防。检查 PDF 编辑器的自动保存设置首选项并启用它们(如果可用)。 Adobe Acrobat 的自动保存功能在某些版本中默认处于关闭状态,必须手动启用。将自动保存间隔设置为 5 分钟,以在保护和性能之间取得良好平衡。更频繁的保存会创建更多的后台磁盘活动,但会减少可能丢失的最大工作量。

养成在完成重要编辑后按 Ctrl+S 的习惯。此手动保存将整个文档写入磁盘并更新文件的修改时间戳。自动保存可以防止崩溃。手动保存可以防止崩溃和您自己的错误,例如意外关闭文档而不保存。自动保存和定期手动保存的结合是防止数据丢失的最可靠的方法。

常见问题

良好的文档管理做法包括将重要 PDF 的原始未修改副本与工作副本分开,这样编辑过程中的崩溃就不会导致文档的唯一版本面临风险。

临时文件的大小是否表明它是否包含我的完整文档?与原始 PDF 大小大致相同的临时文件可能包含包含您编辑的完整文档。明显较小的临时文件可能只包含部分版本,最近的编辑会丢失,因为崩溃发生时它们仍在内存中。打开任何有希望的临时文件来检查其内容,而不是仅仅依赖文件大小。

我可以恢复意外保存的 PDF 吗?

如果您通过保存同名的不同文件来覆盖 PDF,请检查文件资源管理器的先前版本功能。右键单击该文件,选择“属性”,然后单击“以前的版本”选项卡。 Windows 可能有来自还原点或文件历史记录备份的文件卷影副本。如果“以前的版本”为空,则下一个选项是文件恢复软件。如果没有被覆盖,原始文件数据可能仍然存在于磁盘上。

如果我的互联网连接中断,在线 PDF 编辑器会保存我的工作吗?

一些在线编辑器会自动将草稿保存到浏览器本地存储中,即使连接断开,该存储也不会丢失。当连接恢复后,编辑者可以恢复草稿。然而,这个功能并不通用。检查您首选的在线编辑器在其文档中是否提到自动保存或草稿恢复。对于不稳定连接上的重要工作,请定期下载本地副本作为备份。

临时文件和自动保存文件有什么区别?

临时文件由应用程序创建供其内部使用,通常在应用程序正常关闭时删除。自动保存文件是专门为恢复目的而创建的,即使在正常关闭后也可能持续存在。临时文件是崩溃后更常见的恢复目标。自动保存文件专为恢复而设计,更加可靠。

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