您将水印应用于 PDF 并将其发送给客户。客户端将 PDF 转换为 Word 以提取内容供自己使用。转换会去除水印。草稿或机密标记消失了,就好像它从未存在过一样。该文件在没有您应用的保护的情况下流通。格式转换(无论是从 PDF 转换为 Word、转换为图像还是转换为其他格式)是删除水印的最常见方法之一,而且通常是无意的。转换工具根本不会将水印带入输出格式。
要保护带水印的 PDF 能够在格式转换后幸存下来,需要了解不同的转换过程如何处理水印元素。基于图层的水印和注释水印是最容易受到攻击的。内容合并水印是最具弹性的。在创建时选择正确的水印方法决定了水印是否能够在文档将遇到的转换中幸存下来。
您在创建时选择的水印 PDF 方法决定了水印在文档生命周期中的生存情况。易于应用的水印通常也很容易去除。

水印类型及其转换生存率
注释水印作为 PDF 注释对象放置在页面顶部。它们是最容易涂抹和最容易去除的。 PDF 到 Word 的转换会删除所有注释,因为 Word 格式不支持 PDF 注释对象。水印消失。基于图层的水印放置在内容上方的单独 PDF 图层上。一些转换工具在转换之前将图层展平,保留水印。其他人则丢弃图层。存活率不一致,取决于具体的转换工具。
内容合并水印集成到页面内容本身中。水印文本或图像直接放置在页面描述中,与文档内容处于同一级别。 PDF 到 Word 的转换可能会将水印文本与内容文本一起重排,使其可见,但可能会重新定位。 PDF 到图像的转换捕获合并的水印作为页面图像的一部分。内容合并水印是最具弹性的类型。
尝试为 PDF 添加水印
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创建防转换水印
使用 PDF 编辑器将水印合并到页面内容中,而不是将其放置为注释或图层。在进行任何其他处理之前应用水印。水印成为文档的一部分,与原始文本和图像处于同一级别。当文档转换为 Word 时,水印文本出现在文档正文中,可见且持久。当转换为图像时,水印被捕获在页面图像中。转换无法将水印与内容分开,因为它们在结构上是相同的。
WukongPDF 水印工具支持内容级水印放置。防转换水印的PDF安全方法是使水印与内容密不可分。无法分离的水印在每次保留内容的转换中都存在。
验证转换后水印是否有效
应用内容合并水印后,测试其生存能力。将带水印的页面转换为 Word 并验证水印文本是否出现在输出中。转换为图像格式并验证水印是否可见。如果水印在两次转换中都保留下来,那么它也会在您的文档可能遇到的转换中保留下来。如果它无法生存,则表明水印未正确合并到内容中。
对于您使用的每种水印方法,应执行一次PDF 格式水印生存测试。通过测试的方法就可以放心使用了。失败的方法应该被替换。
对扫描的 PDF 添加水印以防止转换
扫描的 PDF 将页面存储为图像。作为文本叠加应用的水印位于图像顶部。当扫描件转换为 Word 时,覆盖层将被丢弃,水印也会消失。要为扫描的 PDF 添加水印以防止转换,请将水印合并到页面图像本身。水印变成图像中的像素。任何保留图像的转换都会保留水印。
使用可以将水印刻录到页面图像中的PDF编辑器。扫描文档的水印 PDF 必须是图像级别的,而不是覆盖级别的。图像水印会在每次转换后保留下来并保留页面图像。
将水印与其他保护方法相结合
水印表示文档状态。它不会阻止访问、复制或修改。对于同时需要信令和访问控制的文档,请将防转换水印与密码保护相结合。水印将文档标识为机密。密码可防止未经授权的打开。这两种保护有不同的目的,并且相辅相成。
PDF 安全分层文档保护方法使用水印进行可见信令,并使用加密进行访问控制。两者都不足以提供完整的保护。它们共同提供纵深防御。
测试常见转换路径上的水印生存能力
在分发带水印的文档之前,测试水印在收件人可能使用的转换路径上的生存情况。 PDF 到 Word。 PDF 转图像。 PDF 到纯文本。如果水印在这三种情况下都可以幸存,那么它几乎可以在您的文档遇到的任何转换中幸存。如果三者中任何一个失败,则需要调整水印方法。
水印 PDF 生存测试应针对每种水印方法运行一次。通过所有三个转换测试的方法对于一般分发而言足够稳健。
记录您的水印方法以进行合规性审核
在受监管的行业中,用于保护文件的方法可能会受到审核。记录应用了哪种水印方法、何时以及应用于哪些文档。该文档表明已采取合理措施来保护文档内容。如果受保护的文档后来在没有水印的情况下传播,则审计跟踪表明在源头应用了保护。
水印应用的PDF安全文档是合规记录。每份文档只需几秒钟,并提供应有注意的证据。
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