当您只需要少数页面时打印整个 PDF 会同等程度地浪费纸张、碳粉和时间。在 Mac 上，内置的预览应用程序和系统打印对话框可让您精确地进行页面级控制，以控制将哪些纸张发送到打印机，但许多用户从未探索隐藏在打印设置中的页面选择选项。无论您需要打印 200 页报告中的单个页面、分散在整个文档中的一组不连续的页面，还是特定的连续范围，macOS 都可以处理所有这些场景，而无需任何其他软件、插件或在线工具。
使用预览打印选定的页面
预览是每台 Mac 上默认的PDF 页面查看器，它还可以作为从任何 PDF 打印选定页面的最直接的工具。在 Finder 中双击文件打开 PDF。如果另一个应用程序已设置为默认 PDF 处理程序并打开该文件，请右键单击该 PDF 并选择“打开方式”，然后从列表中选择“预览”。打开文档后，按 Command-P 或单击菜单栏中的“文件”，然后单击“打印”。出现的打印对话框包含标有“页面”的部分，其中集中了所有选择选项。默认设置为“全部”，它将文档中的每一页作为单个作业发送到打印机。
要仅打印特定连续范围的页面，请选择“从”和“到”单选按钮，然后输入起始页码和结束页码。例如，输入“From: 5”和“To: 12”将打印第 5 页到第 12 页（包括第 5 页和第 12 页）。预览还在文档窗口的左侧显示可折叠的缩略图侧边栏。如果边栏不可见，请按 Command-Option-2 或单击菜单栏中的“查看”，然后单击“缩略图”。在打开打印对话框之前，您可以按住 Command 键单击各个缩略图来选择不相邻的页面。当您使用侧栏中主动选择的页面进行打印时，预览会自动将打印设置切换为侧栏中的选定页面，仅打印您在视觉上突出显示的页面。
使用自定义组合打印特定页面范围
Mac PDF打印中的页面范围功能支持的不仅仅是简单的单范围规范。您可以在单个打印作业中打印多个单独的范围，方法是在页面范围输入字段中用逗号分隔它们。例如，输入 1-3、7、10-15 将打印第 1 至 3 页，然后打印单独的第 7 页，最后打印第 10 至 15 页，所有这些都作为一项连续作业发送到打印机。这样您就不必对同一文档的不同部分多次运行打印命令，并确保所有输出堆栈在打印机托盘中按正确的顺序排列。
输入自定义页面范围后，滚动浏览打印对话框左侧的预览窗格，以直观地确认正确的页面已排队，然后再单击“打印”。这种目视检查可以发现常见错误，例如输入文档打印编号方案中的页码而不是实际页数。例如，带有封面页和使用罗马数字的目录的文档可能会在页脚中显示第 iii 页，而实际上是文件中的第五页。预览使用物理页数作为页面范围输入的参考，而不是出现在文档页脚中的打印页码。
下表总结了预览接受的页面范围格式以及每种格式何时最有用：
| 格式 | 示例 | 结果 |
|---|---|---|
| 单量程 | 5-12 | 第 5 页至第 12 页（含） |
| 多个范围 | 1-3, 7, 10-15 | 第 1-3、7 和 10-15 页 |
| 单页 | 7 | 仅第7页 |
| 侧边栏选择 | 按住 Cmd 单击缩略图 | 仅突出显示的页面 |
使用缩略图侧边栏进行可视化页面选择
预览中的缩略图侧边栏提供了一种更加直观的页面选择方法，可以减少由于混乱的页面编号方案而导致的错误。在处理演示文稿、另存为 PDF 的相册或任何需要实际查看内容来决定是否打印页面的文档时，侧边栏方法通过消除猜测而优于键入页码。按 Command-Option-2 显示侧边栏，然后点按单个缩略图以选择一页。按住 Shift 键并单击进一步向下的另一个缩略图，可选择从第一次单击到第二次单击的连续范围。按住 Command 键单击各个缩略图可在当前选择中添加或删除不相邻的页面。
当页脚中的文档页码与实际纸张顺序不同时，这种视觉选择方法特别有价值。带有罗马数字前面内容，后跟阿拉伯数字正文页面的 PDF 可能会完全混淆数字页面范围输入，但侧边栏准确地显示每张纸的外观，无论上面打印什么数字。如果您经常需要从大型 PDF 中提取并打印特定页面，WukongPDF 等工具提供了拆分功能，可以在打印之前将文档分成单独的页面，这可以简化需要重复打印相同页面的重复打印任务。
使用双面和布局选项节省纸张
选择要打印的特定页面后，调整布局设置可以进一步减少纸张消耗，而不影响输出的可读性。 macOS 上的打印对话框在“布局”或“介质和质量”部分下包含“双面”选项，具体取决于您的打印机型号和驱动程序。打印自定义选择的页面时，双面打印的工作方式与完整文档的工作方式完全相同，每张物理纸张的两面仍接收内容，并且页面顺序在逻辑上保持正确。 “布局”部分中的“每张页数”设置可让您打印多个缩小到适合单张纸的 PDF 页面。将其设置为每张 2、4、6、9 或 16 页会按比例缩小每页。
对于参考文档、内部审查草稿或学习材料，每张纸双面打印 4 页相当于在一张纸上打印 8 个整页内容。布局方向设置控制在使用每张多页打印时，页面是先跨行还是先向下列。跨行从左到右排列页面，然后换行到下一行。向下将页面垂直堆叠在第一列中，然后移动到下一列。选择与您的特定文档类型的自然阅读顺序相匹配的方向，对于标准英语文档，从左到右，对于将打孔并存储在活页夹中的文档，从上到下。
修复 Mac 上的常见打印问题
当PDF打印出现问题时，问题通常属于几个熟悉的类别之一，可以直接修复。屏幕上看起来清晰但打印起来模糊或柔和的文本通常可以追溯到打印机的质量和分辨率设置，而不是 PDF 本身。打开打印对话框，单击默认显示“预览”或“布局”的下拉列表，然后切换到“介质和质量”或“打印机功能”。在此部分中，将打印质量设置为“最佳”或“高”，而不是“正常”或“草稿”。这指示打印机对所选页面使用其最大 DPI，从而解决屏幕清晰度和打印柔和度之间的差异。
当打印对话框的纸张处理部分的页面顺序设置意外切换为反向时，会出现页面打印顺序错误的情况。在大多数 Mac 上，此设置默认为“自动”或“正常”，但某些打印机驱动程序会根据自己的默认值或以前的打印作业设置来更改它。检查打印对话框下拉菜单中的纸张处理部分，并确认页面顺序设置为自动或正常，而不是反向，除非您特别需要特定装订或小册子打印工作流程的反向顺序输出。
将打印设置保存为重复作业的预设
如果您经常使用相同的布局和质量设置打印相同类型文档中的选定页面，则保存预设可以避免每次手动重新配置每个参数。设置确切的页面范围、双面模式、每张页数、颜色模式和质量选项后，查找打印对话框顶部的预设下拉列表。单击它并选择将当前设置保存为预设。为预设指定一个描述性的、易于记忆的名称，例如“报告摘录”、“讲义模式”或“草稿审阅”，以清楚地将其与其他保存的配置区分开来。
下次您需要使用这些相同的设置进行打印时，请从下拉列表中选择您的预设，然后仅调整特定文档的页面范围。预设会保存保存时打印对话框中可见的所有设置，包括纸张尺寸、方向、颜色匹配和打印机特定的功能。此功能在不同文档类型遵循不同打印标准的办公环境中特别有用，例如信头纸上的法律文档与再生纸上的内部工作草稿，每种都有自己独特的打印配置。当 PDF 在打印前需要进行结构更改时，WukongPDF 处理此工作流程的页面提取部分，而预览仍然是 macOS 上打印步骤本身的最直接路径。
在 Mac 上打印受密码保护的 PDF
如果您需要打印的 PDF 具有阻止打印的权限限制，则即使输入正确的页面范围后，打印对话框也会显示灰显或禁用的打印按钮。此限制存储在 PDF 元数据中并由 Preview 遵守。要解决此问题，请在 Chrome 等浏览器中打开 PDF，该浏览器有时会在不强制执行所有权限标志的情况下呈现内容。从浏览器中按 Command-P 并使用系统打印对话框，这可能允许打印预览应用程序阻止的页面。
对于具有完全阻止打开文件的打开密码的 PDF，您需要先解锁文档，然后才能进行任何打印。出现提示时输入密码，然后照常进行页面选择。如果密码丢失，请检查发件人是否可以提供密码或发送不受保护的副本。即使内容不敏感，许多组织也会默认对 PDF 进行密码保护，并且快速发送电子邮件请求即可解决访问问题，而无需采取技术解决办法。