略大于 A4 的 PDF 页面（8.3 x 11.7 英寸而不是 8.27 x 11.69 英寸）将无法在 A4 纸上正确打印。打印机将其缩小以适合，从而缩小了内容。边距发生变化。原本位置完美的页码现在显得很尴尬。在打印或提交之前将页面裁剪为精确的标准尺寸可确保内容以预期尺寸显示在目标纸张上。
标准纸张尺寸之所以成为标准是有原因的。对于打印工作流程来说，裁剪以匹配它们不是可选的。
将PDF页面裁剪为特定标准尺寸（如A4或Letter）需要在PDF工具中设置精确的裁剪框尺寸，选择是将内容居中还是与边缘对齐，并验证没有关键内容落在裁剪边界之外。 WukongPDF 的PDF 打印 和裁剪工具处理标准纸张尺寸裁剪，并且以下工作流程适用于支持数字裁剪框输入的任何工具。
了解标准纸张尺寸
两种最常见的纸张尺寸因地区而异，但相差不大。 A4 尺寸为 210 x 297 毫米，即 8.27 x 11.69 英寸。 US Letter 尺寸为 215.9 x 279.4 毫米，即 8.5 x 11 英寸。差异很重要，因为为 A4 设计的内容在 Letter 上的边距略有不同，并且为 Letter 设计的内容在 A4 上打印时可能会截断文本或标题。裁剪 PDF 以精确匹配目标纸张尺寸可确保打印机不会应用其自身的缩放比例。
其他标准尺寸出现的频率足以了解它们的尺寸。法定尺寸为 8.5 x 14 英寸。 A3 尺寸为 297 x 420 毫米。小报的尺寸为 11 x 17 英寸。当提交的文档指定所需的纸张尺寸时，根据要求测量当前页面尺寸并裁剪以完全匹配。与规格偏差 2 毫米的文档与偏差 2 厘米的文档一样不合规。自动提交系统精确检查尺寸并拒绝任何超出公差的内容。
在 PDF 工具中设置精确的裁剪尺寸
Adobe Acrobat 打印制作工具集下的设置页面框对话框接受以磅、英寸或毫米为单位的尺寸。输入目标宽度和高度。裁剪框更新，页面预览显示新边界。裁剪框之外的内容会被隐藏，但不会被删除。隐藏的内容将保留在文件中，除非您使用永久删除裁剪区域的工具。
输入尺寸时，测量单位很重要。一点是 1/72 英寸。 A4（以磅为单位）为 595 x 842。Letter（以磅为单位）为 612 x 792。如果该工具未指定所需的单位，则假定为磅，并通过在裁剪后检查“文档属性”中生成的页面尺寸进行验证。应该是 8.5 英寸宽的页面却测量到 8.5 磅宽，显然是错误的，并且错误跟踪直接导致单位不匹配。
将内容置于裁剪框中居中
当原始页面大于目标裁剪尺寸时，裁剪框会根据其所在位置从每个边缘删除不同的量。将裁剪框居中会将删除的区域均匀分布在所有四个边缘上，从而保留内容的原始居中位置。对于大多数文档，居中裁剪可产生最佳视觉效果，因为内容最初设计为在页面居中。
当内容需要与特定边缘齐平时，边缘对齐裁剪适用。标题沿原始页面上边距延伸的文档应使用顶部对齐裁剪，以便标题保留在裁剪页面的顶部而不是被剪掉。根据内容选择对齐方式：一般使用居中对齐，当特定内容必须保留在特定页面位置时边缘对齐。
| 纸张尺寸 | mm | 英寸 | 点（72 DPI） |
|---|---|---|---|
| A4 | 210×297 | 8.27×11.69 | 595×842 |
| 美国信 | 215.9×279.4 | 8.5×11 | 612×792 |
| 美国法律 | 215.9×355.6 | 8.5×14 | 612×1008 |
| A3 | 297×420 | 11.69×16.54 | 842×1191 |
| 小报 | 279.4×431.8 | 11×17 | 792×1224 |
了解专业打印的出血和修剪
专业的打印作业需要了解裁切尺寸（裁切后的最终尺寸）和出血（超出裁切边缘的额外内容，以确保裁切后不会出现白边）之间的区别。设计为 3.5 x 2 英寸且出血量为 0.125 英寸的名片实际上是 3.75 x 2.25 英寸的文档。裁剪框应设置为修剪尺寸，而不是出血尺寸。必须经受住修剪的内容应延伸至出血边缘。
裁剪 PDF 以进行专业打印时，请将裁剪框设置为裁剪尺寸。将出血框设置为修剪尺寸加出血。打印机使用出血框来了解内容延伸的位置，并使用裁剪框来了解剪切的位置。如果 PDF 缺少出血和出血框定义，打印机将添加它们（可能是错误的）或拒绝该文件。提供正确的页框可以避免这两种结果并加快打印生产速度。
处理超出裁剪范围的内容
裁剪会隐藏边界外的内容，但不会将其删除。在完成裁剪之前，以缩略图大小扫描每页的边缘，以确认没有文本、徽标或页码部分或完全落在裁剪框之外。跨越作物边界的内容被削减一半。完全超出边界的内容将会消失。
当关键内容超出目标裁剪边界时，您需要在较小的裁剪、丢失内容或缩放页面以适应目标尺寸之间进行选择。缩放按比例调整页面内容以适合目标尺寸。对于小的调整，缩放 95-99% 通常是难以察觉的，并且会保留所有内容。对于较大的调整，缩放 80% 或更少会明显缩小文本，应该避免，除非完全丢失内容的替代方案更糟。
裁剪后验证打印输出
在打印整个文档之前，打印裁剪后的 PDF 的一张测试页。检查内容是否与纸质材料完全吻合，没有内容被剪掉，页边距看起来是否正确。打印设置可以覆盖 PDF 页面尺寸，因此请确认打印机对话框设置为实际大小或 100%，而不是设置为适合页面。 “适合页面”在裁剪顶部应用额外的缩放，这违背了精确尺寸的目的。
如果文档将在不同时间在 A4 和 Letter 打印机上打印，请保存两个裁剪版本，每种纸张尺寸各一个。分发到具有不同纸张标准的不同地区是维护两个版本的最简单的情况。另一种版本是自动缩放的版本，适用于屏幕查看，但不适用于打印，因为精确尺寸决定输出是否与纸张匹配。维护两个版本的前期工作稍微多一些。由于尺寸错误而重新印刷整版印刷的成本要高得多。