在屏幕上看起来完美的 PDF 在专业打印店中可能会产生令人失望的结果。颜色发生变化。字体呈现不同。在屏幕分辨率下显得清晰的图像打印时带有明显的伪影。您在显示器上批准的文档不是从打印机返回的文档。屏幕和印刷之间的差距是众所周知的。关闭它需要大多数 PDF 创建者跳过的特定准备步骤。
印刷店对消费者 PDF 工具很少提出的要求是：用于修剪边缘的出血区域、用于精确复制的 CMYK 色彩空间、具有完整字符集的嵌入字体以及足以满足物理打印过程的图像分辨率。每个要求都针对屏幕到打印转换可能失败的特定方式。
下表列出了最常见的印刷店要求以及如何使用基于浏览器的 PDF 工具来满足这些要求。
| 要求 | 印刷厂需要什么 | 如何准备文件 |
|---|---|---|
| 出血区域 | 各边修剪线之外有 3 毫米至 5 毫米的额外图像 | 将背景颜色和图像延伸到源文档中的页面边缘之外；验证 PDF 中是否存在出血内容 |
| CMYK色彩空间 | 青色、品红色、黄色和黑色指定的颜色，可实现精确打印 | 使用源应用程序将文档从 RGB 转换为 CMYK；验证 PDF 印前检查工具中的颜色值 |
| 图像分辨率 | 照片至少 300 DPI；线条艺术和文本 600-1200 DPI | 创建 PDF 之前检查源文件中的图像分辨率；如有必要，高档低分辨率图像 |
| 嵌入字体 | 所有字体完全嵌入或包含所有使用的字符的子集 | 使用源应用程序的嵌入字体设置；验证 PDF 属性中是否嵌入了每种字体 |
| 裁剪标记 | 裁切标记显示应裁切打印纸张的位置 | 在源应用程序中添加裁剪标记或使用支持打印制作标记的 PDF 工具 |
| 安全区 | 修剪线内 3mm 至 5mm 处不应出现关键内容 | 将所有文本、徽标和关键元素保留在安全区域内；边缘附近没有什么重要的东西 |
出血区和安全区：为什么边缘很重要
印刷厂修边设备的机械公差约为1毫米至2毫米。如果没有出血区域，切边中的任何轻微错位都会沿着印刷件的边缘产生一条细小的白色条子。出血将背景和图像延伸到修剪线之外，这样小的错位就看不见了。安全区域将您的内容保留在修剪线内，这样小的错位就不会切断文本或徽标。
打印的PDF颜色设置需要符合打印机的期望。询问印刷厂他们更喜欢哪种颜色配置文件。大多数人会接受具有标准配置文件（例如 U.S. Web Coated (SWOP) v2）的 CMYK，或者他们会自行处理 RGB 到 CMYK 的转换。按照他们要求的格式提供文件可以避免双重转换，从而导致颜色变化。
预检：发送前的最后检查
在发送之前，飞行前检查会验证您的 PDF 是否符合印刷店的规格。打开 PDF 并有条不紊地检查每项要求。是否嵌入字体？打开文档属性并检查字体选项卡。页面尺寸是否正确？根据打印订单检查页面尺寸。图像的分辨率是否足够？缩放至 300% 并检查像素化情况。这个五分钟的检查可以找出导致打印作业被拒绝或重新打印的问题。
WukongPDF 的PDF 打印 工具可处理页面大小调整和图像优化。在将文件发送到商店之前，通过预检工作流程运行您的文件。干净的预检意味着打印作业可以继续进行，而不会出现反复拒绝和重新提交的情况，从而延迟项目并增加成本。
与印刷厂沟通
印刷店更喜欢收到可以打印的 PDF，但他们宁愿在作业开始之前回答问题，也不愿在作业完成后重新打印。如果要求不清楚，请询问。在提交完整运行之前发送单个页面作为测试。测试印刷可以揭示屏幕审查无法发现的颜色和质量问题，并且成本只是完整印刷的一小部分。与重新打印整个作业的成本相比，测试打印所投入的时间微不足道。
专业打印的 PDF 格式规范经过数十年的完善。大多数打印问题是由不符合规格的文件引起的，而不是由打印机错误引起的。正确准备的 PDF 可以在任何专业设备上正确打印。此处描述的准备步骤可生成符合规范的文件。
在完整运行之前发送测试文件
您的商店打印的单个测试页可以回答屏幕预览无法回答的问题。颜色在纸上看起来与在屏幕上看起来不同。在屏幕分辨率下显示正常的字体粗细可能会打印得更轻或更重。纸张纹理影响感知清晰度。测试打印只花费整个运行的一小部分，并在这些问题影响每个副本之前将其暴露出来。在承诺全部数量之前，发送一张代表性页面，查看打印结果，并根据需要调整您的文件。