您的办公桌上有一个 USB 闪存驱动器，其中包含数十个需要合并为单个文档的 PDF 文件，而首先将所有内容复制到计算机的明显工作流程感觉不必要的缓慢。将文件从 USB 驱动器复制到本地磁盘，合并它们，然后可能将合并结果复制回驱动器，这会使大文件的数据传输时间增加一倍。直接从 USB 驱动器合并 PDF 会跳过中间复制步骤，并从外部存储读取源文件，在您指定的任何位置生成合并的输出。了解正确的工具设置和性能注意事项使此工作流程比复制然后合并替代方案更快、更可靠。
为什么直接从 USB 合并可以节省时间
当您在合并之前将 PDF 文件从 USB 驱动器复制到计算机时，每个字节的数据都会从 USB 驱动器传输到内部磁盘，然后从内部磁盘传输到合并 PDF工具进行处理。对于包含 500 MB PDF 的驱动器，即在合并开始之前从 USB 驱动器读取 500 MB 数据，并向内部磁盘写入 500 MB 数据。直接从 USB 驱动器读取文件完全消除了内部磁盘写入步骤。合并工具从外部驱动器读取每个源文件，在内存中对其进行处理，然后仅写入最终的合并输出。
USB 3.0 和更新的驱动器所节省的时间最为明显，它们的读取速度足够快，可以满足合并工具的需要，而不会成为瓶颈。 USB 2.0 驱动器的最大理论吞吐量为每秒 480 兆比特（实际上相当于每秒约 35 到 40 兆字节），但与从内部 SSD 读取数据相比，仍然可能会减慢合并过程。对于包含非常大的 PDF 的 USB 2.0 驱动器，首先复制到内部磁盘实际上可能会更快，因为合并工具随后可以以 SSD 速度读取，而不是在较慢的 USB 总线上等待每个源文件。
选择能够高效读取外部驱动器的合并工具
基于浏览器的 PDF 工具特别适合直接从 USB 合并，因为浏览器通过操作系统文件选择器读取文件，而不关心源是内部驱动器、外部驱动器还是网络位置。在浏览器中打开合并工具，单击上传或选择文件按钮，然后导航到文件选择器中的 USB 驱动器。选择您需要合并的所有 PDF 文件。浏览器将每个文件从 USB 驱动器传输到合并工具，合并工具按照选择的顺序处理它们。
桌面 PDF 应用程序通过“文件”菜单或拖放界面提供类似的工作流程。打开应用程序，选择合并或组合功能，然后浏览到 USB 驱动器位置以选择源文件。用于从外部驱动器进行PDF Batch合并的桌面工具和基于浏览器的工具之间的主要区别在于，桌面应用程序在处理过程中可能会在内部磁盘上创建临时工作文件，而基于浏览器的工具通常会在内存中处理文件。对于 USB 驱动器上的敏感文档，内存中处理意味着合并完成后，不会在计算机上留下单个页面或提取图像的临时副本。
合并之前对文件进行排序和排列
选择文件的顺序决定了它们在合并输出中的顺序。通过文件选择器从 USB 驱动器选择文件时，请在选择之前按名称、日期或其他条件对文件夹视图进行排序。大多数文件选择器允许您通过单击列标题进行排序，并且当您使用 Ctrl-A 或 Shift-单击选择多个文件时，选择顺序将遵循显示的排序顺序。如果 USB 驱动器上的文件遵循命名约定，例如 01-report.pdf、02-appendix.pdf、03-exhibits.pdf，则在选择之前按名称排序会在合并输出中产生正确的顺序。
当 USB 驱动器上文件的自然排序顺序与所需的合并顺序不匹配时，大多数合并工具都会提供拖放界面，您可以在上传后但单击“合并”按钮之前重新排列文件。利用此预览和重新排序步骤。在合并工具中对文件列表进行快速视觉扫描，可以在将排序错误烘焙到合并的 PDF 中之前捕获这些错误，而纠正页面顺序错误需要拆分并重新合并整个文档。
选择输出目的地
配置合并顺序后，选择保存合并的 PDF 的位置。您可以将其保存回 USB 驱动器，将所有文件保存在便携式存储器上，或者将其保存到计算机内部磁盘，这样写入操作可能会更快。当将驱动器交给需要合并文档和原始源文件的其他人时，保存到 USB 驱动器非常方便。保存到内部磁盘速度更快，并且提供自然备份，因为 USB 驱动器上的源文件和计算机上的合并输出位于不同的物理设备上。
如果 USB 驱动器采用 FAT32 文件系统（较旧或跨平台驱动器上常见）进行格式化，则最大单个文件大小为 4 GB。超过此大小的合并 PDF 无法保存到 FAT32 驱动器。开始合并之前检查 USB 驱动器的文件系统格式。在 Windows 文件资源管理器中，右键单击驱动器并选择“属性”以查看文件系统。如果驱动器是 FAT32 并且预期合并的文件大小超过 4 GB，请将输出保存到内部 NTFS 驱动器，或将 USB 驱动器重新格式化为 exFAT，它支持更大的文件并且与 Windows 和 macOS 兼容。
处理来自外部驱动器的中断合并
直接从 USB 合并所特有的一项风险是，在合并过程中外部驱动器可能会意外断开连接。 USB 连接器的轻微碰撞、驱动器本身的轻推或 Windows 中的 USB 端口节能设置都可能会在合并过程中中断数据传输。在从 USB 驱动器开始大型合并之前，请将驱动器插入台式计算机背面的端口或直接插入笔记本电脑的侧面，而不是通过 USB 集线器。 USB 集线器引入了一个额外的连接点，该连接点可能会发生故障或意外拔出。合并过程中避免移动计算机或驱动器。
如果合并被中断，则部分输出文件几乎肯定是不完整的，应该被丢弃。从头开始重新合并，而不是尝试恢复或修复部分文件。 WukongPDF 和类似的基于浏览器的合并工具处理文件的速度足够快，即使有数百兆字节的源 PDF，重新启动合并也只需几分钟。
验证合并的输出
合并完成后，打开合并的 PDF 并从头到尾滚动浏览整个文档。检查每个源文件中的每个页面是否存在且顺序正确。请特别注意文件之间的转换，其中缺少页面或额外的空白页表示合并错误。如果 USB 驱动器上的任何源文件包含表单字段或超链接等交互元素，请确认这些元素在合并后仍然存在。某些合并工具在合并过程中会展平表单字段，将其呈现为无法再填充或编辑的静态文本。
对于关键合并，请在合并交付后至少几天内保持包含原始源文件的 USB 驱动器不变。如果稍后发现页面顺序错误或缺失部分，原始文件仍可用于更正后的重新合并，而无需从电子邮件附件或共享文件夹中追踪和重新组合源文档。
管理 USB 合并期间的文件名和版本冲突
当 USB 驱动器随着时间的推移积累同一文档的多个版本时，合并过程可能会无意中将过时的和当前的内容合并到一个令人困惑的文件中。从 USB 驱动器选择文件进行合并之前，请检查文件修改日期和文件大小，以确定每个文档的最新版本。按修改日期对文件夹进行排序，并仅选择每个源文件的最新版本。
如果 USB 驱动器包含来自多个贡献者且命名约定不一致的文件，请在合并之前花一些时间标准化名称。在开始合并之前重命名 USB 驱动器上的文件以遵循一致的模式，可确保输出顺序是可预测的，并且合并的文档是逻辑组织的。 USB 驱动器上的快速预合并组织可防止合并 PDF 中各部分以看似随机的顺序出现的常见结果。
对于涉及 USB 驱动器的重复合并任务，创建一个合并规范文档，其中列出预期的源文件、它们在合并中的顺序以及输出文件名。任何执行合并的人，无论是您还是负责您工作的同事，都可以遵循规范并生成一致的结果，而无需猜测预期的文件选择或顺序。