将 PDF 插入 Word 意味着不同的事情，具体取决于您想要完成的任务。您可能希望将 PDF 嵌入为可单击对象，将其内容插入为可编辑文本，或将其显示为文档中的图像。 Word 支持所有三种方法，并且它们产生非常不同的结果。
将 PDF 作为嵌入式对象插入
此方法将 PDF 文件本身嵌入到 Word 文档中，将其显示为图标或预览图像。读者可以双击该对象以在默认的 PDF 查看器中打开完整的 PDF。转到插入 → 对象 → 从文件创建，浏览到 PDF，然后插入它。选中“显示为图标”显示 PDF 图标；不选中它会显示第一页的静态预览。
当您想要将参考材料附加到 Word 文档而不对其进行转换时（规格表、签署的协议、数据附录），此方法非常有用。 PDF 捆绑到 Word 文件中并随身携带。权衡是文件大小：Word 文档会随着嵌入的 PDF 的完整大小而增长，并且某些电子邮件系统会从附件中删除嵌入的对象。
将PDF内容转换为可编辑文本
Word 可以直接打开 PDF 并将其内容转换为可编辑文本。转到“文件”→“打开”，选择 PDF，Word 提示：“Word 现在会将您的 PDF 转换为可编辑的 Word 文档。生成的 Word 文档将经过优化，允许您编辑文本，因此它可能看起来与原始 PDF 不完全相同，尤其是在原始文件包含大量图形的情况下。”单击“确定”，转换后的内容将作为可编辑文档打开。
当您需要在较大的 Word 文档中编辑或重新调整 PDF 内容的用途时，这是正确的方法。转换质量取决于 PDF 的复杂性 - 简单的文本文档可以干净地转换；具有复杂布局、表格或许多图像的 PDF 需要进行格式清理。转换后，您可以将内容复制并粘贴到任何现有的 Word 文档中，或将其作为新文档使用。
为了获得更好的转换质量，特别是在具有复杂格式的 PDF 上，专用的 PDF Converter 工具通常会生成比 Word 内置 PDF 导入器更清晰的输出。先转换为.docx，然后将内容复制到目标Word文档中。
将 PDF 页面作为图像插入
当您希望 PDF 页面在 Word 文档中以可视方式显示时（与在 PDF 中的外观完全相同，而不是转换为文本），最简洁的方法是首先将 PDF 页面转换为图像，然后将这些图像插入到 Word 中。使用 PDF 到 Image 工具将 PDF 转换为 PNG 或 JPG，然后在 Word 中转到“插入”→“图片”并选择转换后的图像。每个页面都成为 Word 文档中的图片，保留原始内容的精确视觉外观。
这非常适合包含已签署的合同页面、证书、图表或任何视觉外观很重要但可编辑性不重要的内容。这些图像不能作为文本进行编辑，但它们看起来完全正确，并且不会导致 Word 的 PDF 到文本转换有时会产生的布局问题。
使用哪种方法
需要 PDF 内容可在 Word 中作为文本进行编辑：使用文件 → 打开或 PDF 转换器。需要直观地显示 PDF 页面而不对其进行编辑：转换为图像并作为图片插入。需要附加整个PDF作为参考文档，读者可以单独打开：使用插入→对象。对于询问“如何将 PDF 插入 Word”的人来说，最常见的用例是通常是前两个之一 - 了解您真正需要的可以避免很多挫败感。