填写 PDF 表单后，您输入的数据将存储在交互式表单字段中。打开文档的任何人都可以编辑您的条目、修改数字或更改文本。展平PDF表单文件可通过将交互式字段转换为静态文本来锁定您的答案。表单数据成为页面的永久部分，就像纸上的打印文本一样。扁平化是提交完整表单之前的最后一步，并确保您提交的内容正是收件人看到的内容。彻底理解这些技术将为您节省大量时间，并在定期处理 PDF 文档时减少您的挫败感。大多数用户发现，一旦执行了几次这些操作，它们就会成为第二天性，并且可以在几秒钟而不是几分钟内完成。
要点
拼合 PDF 会将所有交互式表单字段转换为静态页面内容。字段值成为永久文本。字段本身已被删除，因此没有人可以编辑条目。通过正常的 PDF 编辑，拼合是不可逆的。扁平化后，改变表单数据的唯一方法就是重新填写原始表单。如果您可能需要进行更正，请务必保留一份未加肥的副本。彻底理解这些技术将为您节省大量时间，并在定期处理 PDF 文档时减少您的挫败感。大多数用户发现，一旦执行了几次这些操作，它们就会成为第二天性，并且可以在几秒钟而不是几分钟内完成。
拼合 PDF 表单时会发生什么
扁平化还解决了表单字段的字体嵌入问题。某些 PDF 表单使用未嵌入文档中的字体存储字段文本。在拼合之前，字段文本通过查看器的字体替换来呈现。展平后，文本成为页面内容的一部分，并且字体替换被嵌入。展平的文本可能看起来与交互式字段文本略有不同。在分发之前预览拼合结果，以确保字体外观可接受。彻底理解这些技术将为您节省大量时间，并在定期处理 PDF 文档时减少您的挫败感。大多数用户发现，一旦执行了几次这些操作，它们就会成为第二天性，并且可以在几秒钟而不是几分钟内完成。
Adobe Acrobat Pro 还提供了名为“拼合注释和表单字段”的预检修复。这可以通过印前检查下的印刷制作面板进行访问。修复是一个处理整个文档的单击操作。对于需要完全拼合且没有选择性选项的文档，它比拼合预览方法更快。
扁平化过程还解决了常见的表单提交问题。某些 PDF 表单使用未嵌入文档中的字体。由于查看者使用替换字体，表单字段可以正确显示，但替换字体可能与原始设计意图不符。展平使用替换字体将字段文本呈现到页面中，使显示的文本永久化。如果替换字体看起来与周围文本不同，请考虑在分发之前使用嵌入字体重新创建表单。
交互式 PDF 表单的每个字段包含两层：输入文本的视觉外观和存储数据并接受用户输入的底层字段对象。展平合并这些层。视觉外观成为页面内容流的一部分。字段对象被删除。展平后，单击表单字段原来所在的位置不会执行任何操作。光标不会更改为文本插入点。该字段消失了，只剩下静态文本。
扁平化还会删除与表单字段关联的所有 JavaScript。自动更新总计的计算、检查输入格式的验证以及提交数据的按钮都停止工作。该表单成为静态文档。这是最终表格的预期结果。接收者不应能够修改提交的数据，并且一旦捕获数据，他们就不再需要表单的交互功能。
使用打印到 PDF 拼合 PDF 表单
最通用的拼合方法是使用 Microsoft Print to PDF 或等效的虚拟打印机将填写的表单打印为新的 PDF。在任何 PDF 阅读器中打开填写的表单，按 Ctrl+P，选择 Microsoft Print to PDF 作为打印机，然后单击“打印”。输出是一个新的 PDF，其中所有表单字段都已烘焙到页面中。此方法适用于任何 PDF 阅读器和任何操作系统。对于没有 PDF 编辑器的用户来说，这是最可靠的拼合方法。
打印到 PDF 方法有一个限制：它会删除所有交互元素，包括超链接和书签。如果表单包含应保留的可点击链接，请改用专用的展平工具。 WukongPDF 的编辑 PDF 工具包括表单扁平化功能，可将字段转换为静态文本，同时保留超链接、书签和文档大纲。选择性展平方法在锁定表单数据的同时保持导航。
使用 PDF 编辑器的拼合功能进行拼合
Adobe Acrobat Pro 包含专用的拼合功能。打开填写的表单，转到“工具”、“打印制作”，然后选择“拼合预览”。单击“应用”以展平所有表单字段。操作在几秒钟内完成。 Acrobat 的拼合功能比打印到 PDF 更精确，因为它仅针对表单字段，而其他交互元素则保持不变。展平后，将文档保存在新文件名下，以区分展平版本和未展平的原始版本。
对于批量处理多个填写的表单，Acrobat 的操作向导可以将展平操作应用于整个文件夹。创建一个包含“展平页面”步骤的操作，将其配置为目标表单字段，并在已完成表单的文件夹上运行该操作。批处理操作处理每个文件并输出扁平版本。这对于需要返回、审查数百个表单并需要在存档之前锁定的工作流程至关重要。
常见问题
定期练习这些 PDF 编辑技术可以增强信心并提高效率。最初需要几分钟的菜单导航和调整设置最终会变成一个快速、几乎自动的过程。对于经常使用 PDF 文档的人来说，投入时间正确学习这些技能可以提高日常工作效率。
本文中描述的工具和方法可跨多个平台和 PDF 阅读器使用。虽然应用程序之间的具体菜单名称和按钮位置可能略有不同，但基本概念是通用的。一旦您了解了操作背后的原理，您就可以在任何 PDF 软件中执行该操作，无论是桌面应用程序、基于浏览器的工具还是移动应用程序。
本文中描述的技术适用于所有主要 PDF 阅读器和操作系统。无论您使用的是 Windows、macOS 还是移动设备，核心原理都是相同的，尽管具体的菜单位置和键盘快捷键在不同平台之间可能略有不同。如果所述步骤与您的软件版本不完全匹配，请参阅您的 PDF 阅读器文档以获取特定于平台的说明。
我能否判断我收到的 PDF 表单是否已被拼合？单击应该是表单字段的内容。如果光标变为文本插入点并且您可以键入，则表单不会展平。如果没有发生任何事情并且文本的行为与常规页面内容相同，则表单将被展平。文档属性安全选项卡还指示是否允许填写表单，这是表单可能仍然是交互式的线索。
我可以拼合在不同应用程序中创建的表单（例如另存为 PDF 的 Web 表单）吗？是的。无论创建应用程序如何，PDF 格式都会标准化表单字段。在 Adobe Acrobat、Microsoft Word、Web 表单生成器或任何其他输出 PDF 表单的工具中创建的表单可以使用相同的方法进行展平。
扁平化的 PDF 表单可以取消扁平化吗？
不会。展平会永久删除交互式字段对象。数据仅以静态文本形式存在于页面上。标准 PDF 编辑无法恢复交互字段。这就是为什么保留未加肥的副本至关重要。如果拼合后需要进行更正，则必须返回到原始可填写表格并重新输入所有数据。
展平是否会改变填充表单的外观？
外观应该是相同的。表单字段中显示的文本以相同位置和相同字体呈现为静态文本。如果拼合引擎使用与表单字段呈现引擎不同的字体呈现方法，则可能会出现细微的差异。展平后检查一些字段，以确认文本位置和外观符合您的期望。
我可以仅展平某些字段并让其他字段保持交互吗？
高级 PDF 编辑器可以展平特定字段，同时保持其他字段处于活动状态。这对于管理员填写一个部分而收件人填写另一部分的表单非常有用。管理员将其部分展平，使收件人的字段保持活动状态。收件人完成其部分后，他们会展平整个表格。选择性拼合需要具有字段级拼合控件的 PDF 编辑器。