照片、屏幕截图和图表的集合需要成为一个 PDF,每个图像都在自己的页面上,并且下面有一个说明文字来解释图像所显示的内容。如果没有标题,读者会看到一系列没有上下文的图片。建筑物外观的照片和会议室的照片在没有标签的情况下看起来完全相同。
没有标题的图像是装饰。带标题的图像是信息。
将多个图像组合成带有标题的Image to PDF需要将每个图像放置在页面上并在其下方添加文本标题。 WukongPDF 的PDF 页面 工具可以组装基于图像的 PDF,以下方法涵盖手动和自动字幕。

在 PDF 编辑器中手动添加标题
首先从图像创建 PDF,每页一个图像。在支持添加文本框的编辑器中打开 PDF。在每个图像下方添加一个带有标题的文本框。将标题一致地放置在每页上,字体相同,大小相同,图像下方的距离相同。一致性使字幕看起来是有意而专业的,而不是随意的。
手动字幕适用于短文档。 10 张图像的 PDF 大约需要 5 分钟的时间来添加字幕。 100 张图像的 PDF 需要近一个小时。时间与图像数量呈线性关系。对于大型设备,必须采用自动化来保持任务的合理性。
尝试将图像转为 PDF
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在图像准备过程中添加标题
在将图像合并为 PDF 之前,请使用图像编辑器将标题直接添加到图像文件中。将标题文本放置在图像底部,并为文本留下白色条带。当图像变成 PDF 页面时,标题就是图像的一部分。此方法适用于任意数量的图像和任何 PDF 创建工具,因为标题已融入图像本身。
批量图像编辑器可以使用将文件名映射到标题的数据文件一次将文本叠加添加到多个图像。列出 image-01.jpg(主办公室)和 image-02.jpg(会议室 B)的 CSV 文件提供给批处理编辑器,该编辑器会在每张图像上放置相应的标题。批处理处理 100 个图像的时间与手动处理 10 个图像的时间大致相同。
使用自动字幕创建 PDF
一些 PDF 创建工具接受图像和标题列表,并直接生成带标题的 PDF。该工具将每个图像放置在页面上,在其下方添加标题,并应用一致的格式。输出是完成的 PDF,无需进行后期创建编辑。
自动字幕对于大型集合来说是最快的方法,但需要工具支持该功能。检查 PDF 创建工具的文档以获取标题或标签支持。该功能有时会列在“添加文本叠加”、“包括说明”或“批次标签”下。在提交整批之前,在小样本集上测试该功能,确认其按预期工作。
| 方法 | 建立时间 | 每张图像时间 | 最适合 |
|---|---|---|---|
| PDF 创建后的手动文本框 | 没有任何 | 30秒 | 20岁以下图片 |
| 创建 PDF 之前为图像添加标题 | 准备字幕数据文件 | 秒(批量) | 20-200 张图片 |
| 自动字幕工具 | 配置工具设置 | 秒(批量) | 任意卷 |
选择标题样式和位置
标题文本应与图像内容区分开来。使用比正文稍小的字体大小,通常为 9-10 号。将标题放置在图像下方,并保持一致的间隙,通常为 12-18 点。在所有页面上一致地居中对齐或左对齐标题。如果文档将按图号引用,请包含图 1 或图像 1 等标签。
标题背景应与页面背景相匹配。白页上的白色标题栏消失在页面中,标题文本似乎漂浮在图像下方,这是最干净的呈现方式。灰色或彩色标题栏将标题与图像分开,但看起来不太完整。一致性比具体风格的选择更重要。
根据标题创建图表
如果每个标题都包含图号,请编制一个图表表,列出每个图号、标题和页码。将图表添加为首页或封面页后的第二页。图表让读者无需翻阅整个文档即可找到特定图像。
将图表与 PDF 页面分开维护。添加、删除或重新排序图像时更新表。包含 50 个带标题的图像和一个图表的 PDF 是一个结构化、可导航的文档。没有图表的同一份PDF只是一堆图片。该表使其可用作参考。
处理不同尺寸和纵横比的图像
带标题的 PDF 中的图像很少具有相同的尺寸。 1920x1080 的屏幕截图、3024x4032 的手机照片和 800x600 的图表各自具有不同的宽高比。将它们放置在统一的 PDF 页面上需要决定是使用空白对图像进行信箱处理、裁剪图像以填充页面,还是允许页面尺寸不同。信箱式可以保留完整图像,是文档记录的最安全选择。
即使图像不同,整个 PDF 的页面尺寸保持一致,也能产生更清晰的打印输出。将 PDF 页面大小设置为 Letter 或 A4 等标准,将每个图像置于页面中央,并让周围的空白有所不同。统一的页面大小使文档具有凝聚力。统一页面中不同的图像尺寸是一个特征,而不是缺陷,因为每个图像都以其预期的比例显示。
向带标题的图像 PDF 添加水印或品牌
外部分发的带标题的图像 PDF 受益于品牌推广。在每个页面上添加公司徽标或文档标题作为标题。标题出现在图像上方,标题出现在下方。每页上的标题、图像和标题的组合将照片集转变为品牌交付成果。
从图像创建 PDF 后应用标题。将其添加为 PDF 工具中的页眉可将其统一应用到每个页面。标题应该小且不引人注目,这样它就不会与图像内容竞争。右上角页面宽度 10% 的徽标足以用于品牌宣传,而不会分散图像的注意力。
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