Tips & Tricks

如何一次将多个 PDF 转换为 Word

将单个 PDF 转换为 Word 非常快。一次转换二十个其中一个是不行的。批量 PDF 到 Word 转换(在一次操作中处理多个文件)在处理一堆文档时可以节省大量时间,并且根据您可用的工具,有几种方法可以实现此目的。

How to Convert Multiple PDFs to Word at Once

具有多文件上传功能的浏览器工具

某些基于浏览器的 PDF Converter 工具在一个会话中接受多个文件。一次上传所有 PDF,该工具会处理它们并返回单个 Word 文件 - 有时作为单独下载,有时打包在 ZIP 中。对于中等批量(最多大约 20 个文件)来说,这是最简单的方法,并且不需要安装软件。

主要限制是文件大小:浏览器工具通常会限制总上传大小,因此可能需要将一批大型 PDF 拆分到多个会话中。如果单个文件很大(每个文件 50MB),则在达到上传限制之前,您可能只能通过浏览器工具一次处理几个文件。

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Adobe Acrobat Pro:大容量批量操作

要同时处理多个 PDF,Adobe Acrobat Pro 的操作向导是最强大的桌面选项。创建一个将 PDF 转换为 Word 格式的操作,将其指向 PDF 的文件夹,然后按顺序处理所有这些文件 - 将 .docx 文件输出到指定的目标文件夹。设置操作后,只需单击一下即可在新批次上再次运行该操作。

这可以扩展到数百个文件并在后台处理工作。对于经常收到大量需要转换以进行编辑的 PDF 的组织(来自客户的合同、来自数据系统的报告、来自门户的表单),操作向导方法是正确的工具。

Python 用于全自动批量转换

对于任何熟悉脚本编写的人来说,Python 提供了最灵活的批量转换。 pdf2docx 库以编程方式将 PDF 转换为 .docx — 一个简短的脚本处理整个文件夹并将 Word 文件保存到目标目录。转换质量与浏览器工具相当,并且没有文件大小限制或上传限制,因为一切都在本地运行。

转换文件夹中所有 PDF 的基本脚本在概念上类似于:迭代源目录中的每个 .pdf 文件,使用 pdf2docx 转换每个文件,并使用相同的文件名但 .docx 扩展名保存输出。对于需要处理数千个文件或安排定期批处理作业的技术用户来说,这是最具可扩展性的方法。

Google Drive,无需桌面软件即可进行小批量处理

对于少数没有任何桌面软件或脚本的文件,Google Drive 通过其“使用 Google 文档打开”功能来处理转换。将 PDF 上传到云端硬盘,右键单击每个文件并使用文档打开,然后将每个文件下载为 .docx。每个文件都有手册,但只需要一个 Google 帐户。对于五个或十个文件来说,这是完全可以管理的;对于五十,它变得乏味,而其他方法之一值得花费设置时间。

管理输出

批量转换一次会产生许多文件,如果没有组织,它们很快就会堆积在下载文件夹中。在开始大型批处理作业之前,创建一个明确命名的输出文件夹并将转换后的文件直接路由到那里。对于 Acrobat 的动作向导和 Python 脚本,输出目录是可配置的。对于浏览器工具,您可能需要在下载后手动将下载的文件移动到正确的位置。与源 PDF 匹配的命名约定可以轻松地将原始文件与其转换文件配对以进行质量检查。

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