将 Excel 文件转换为 PDF 是大多数人经常做的事情 - 共享电子表格但不允许编辑，创建可打印的报告，或将数据发送给未安装 Excel 的人。您选择的方法会影响电子表格布局转换为固定页面文档的效果。
如何在 Microsoft Excel 中将 Excel 转换为 PDF
在 Excel 中打开电子表格。转到文件>另存为并从文件格式列表中选择 PDF。保存之前，单击“选项”设置是导出活动工作表、整个工作簿还是选定的单元格区域。您还可以指定是否包括在工作表中定义的打印区域。
或者，转到“文件”>“出口>创建 PDF/XPS，它为您提供了一个略有不同的对话框，其中包含标准或最小尺寸质量的选项。标准是大多数共享目的的正确选择；最小尺寸会更积极地压缩图像。
导出前控制布局
Excel 到 PDF 转换的最大问题是布局。电子表格专为水平空间无限的屏幕而设计； PDF 页面具有固定尺寸。宽纸张经常会在右边缘被切断，或者列被挤压成难以阅读的尺寸。
导出之前，请转到 Excel 中的页面布局并检查方向、比例和打印区域。切换到横向并使用“缩放至适合”下的“一页适合工作表”选项可确保在每个 PDF 页面上打印整个电子表格。对于非常宽的工作表，请考虑隐藏不太重要的列或将导出拆分为多个部分。
如何在线将 Excel 转换为 PDF
如果您没有安装 Microsoft Excel，WukongPDF 的 Excel 到 PDF 转换器会直接在浏览器中处理 .xlsx 和 .xls 文件。上传文件，进行转换，然后下载 PDF。这对于在不打开 Excel 的情况下快速转换文件也很有用，特别是在无法使用 Excel 的设备上。
Google Sheets 是没有 Excel 的用户的另一条途径。将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，使用 Google Sheets 打开它，然后转到“文件”>“下载>> PDF 文档。下载对话框在生成 PDF 之前为您提供方向、纸张尺寸、缩放比例和分页符选项。
将多张纸转换为一张PDF
Excel 的另存为 PDF 选项可让您导出整个工作簿，这会将每个工作表放在单个 PDF 中其自己的一组页面上。工作表以与工作簿中相同的选项卡顺序显示。如果您只需要特定工作表，请在导出之前按住 Ctrl 并单击所需的工作表选项卡 — Excel 仅导出选定的工作表。
如果您单独导出工作表并需要合并它们，WukongPDF 的 Excel 到 PDF 工具与合并步骤配对可以干净地处理此问题 - 将每个工作表转换为 PDF，然后使用合并 PDF 工具以正确的顺序合并它们。