压缩 PDF 通常需要权衡。将文件大小降低到足以容纳电子邮件的大小，打印输出就会变成像素化的混乱，带有锯齿状文本和褪色的图像。保持足够高的分辨率以进行专业打印，并且文件仍然太大而无法通过标准渠道共享。文件大小和打印质量之间确实存在紧张关系，但不是绝对的。配置良好的PDF压缩通道可以将PDF缩小50%或更多，同时保持商业打印机所期望的提交文件的300 DPI有效分辨率。关键是了解哪些压缩设置会影响打印输出，哪些压缩设置不会影响打印输出。
了解压缩实际上改变了什么
PDF 压缩工具通过针对三个方面来减小文件大小：通过下采样的图像分辨率、通过编码更改的图像数据以及通过对象重复数据删除的冗余文档结构。保持打印质量的关键是知道要调整哪些内容以及不调整哪些内容。文本和矢量图形在 PDF 中存储为数学路径，完全不受图像压缩的影响，这就是为什么纯文本 PDF 可以在零质量损失的情况下进行大幅压缩。如果您的 PDF 主要由文本和一些小图像组成，则激进的图像压缩几乎不会影响文件大小，因为一开始的图像数据很少。您看到的文件大小减小几乎完全来自对象重复数据删除和字体子集化。
对于图像较多的 PDF，分辨率阈值是最重要的设置。彩色和灰度图像的最终输出尺寸的打印质量需要 300 DPI。如果将图像降采样到低于 300 DPI，打印机将在物理页面尺寸上拉伸这些减少的像素，结果即使对于未经训练的人来说也会显得柔和、有颗粒感或明显像素化。对于彩色和灰度图像，将下采样阈值设置为 300 DPI。这告诉压缩器任何有效分辨率高于 300 DPI 的图像都应减少到 300，而已经等于或低于 300 DPI 的图像则不变地通过压缩阶段，保留它们已有的有限分辨率。
为打印输出选择正确的压缩类型
PDF 压缩工具通常提供多种图像编码方法，它们之间的选择比任何其他单一设置对打印质量的影响更大。 ZIP 压缩是无损的，可以在数学上减小文件大小，而不会丢弃任何像素数据。它适用于具有大面积平面颜色的图像，例如屏幕截图、图表、徽标和图表，其中每个像素都需要保持完全符合设计。 JPEG 压缩是有损的，会丢弃算法认为人眼不易察觉的视觉信息。对于摄影图像，“高”或“最大”的 JPEG 质量设置可以为专业打印保留足够的细节，同时仍然通过删除打印过程无法再现的高频数据来实现有意义的文件大小减小。
对于混合文本、图表和照片的文档，最好的方法是对不同的图像类型应用不同的压缩方法。将彩色照片设置为高质量 JPEG，保留连续色调和渐变，使照片看起来自然。将灰度图像设置为最高质量的 JPEG，因为眼睛对单色图像中的伪影更敏感。将单色位图设置为 JBIG2 或 CCITT Group 4，这两种格式对于黑白图像都是无损的，并且对线条艺术和扫描文本实现出色的压缩比。这种选择性方法可以在所有内容类型中保留PDF质量，而无需使用过度压缩照片或压缩线条艺术的一刀切的压缩设置。
在压缩过程中保留字体和矢量图形
字体数据和矢量图形根本不响应图像压缩设置，但某些压缩工具提供的优化选项无论如何都会影响它们。字体子集设置会从嵌入字体中删除未使用的字符，如果文档使用具有数千个字形的字体但仅显示几十个字符，这可以显着减小文件大小。对于用于PDF打印的PDF，完整字体嵌入优于子集化，除非文件大小确实令人望而却步。只要仅需要文档中存在的字符，子集字体就可以正确打印，但如果打印店需要进行少量文本编辑，或者文档将与另一个 PDF 合并，则缺少字体字符将成为一个严重问题，可能会强制字体替换。
矢量图形（例如插图、CAD 绘图和基于 SVG 的图表）由数学路径而不是像素组成。这些本质上与分辨率无关，并且在任何尺寸下都可以清晰地打印。压缩工具应配置为使矢量内容完全不受影响，因为矢量对象到位图图像的任何光栅化都会抵消分辨率优势并在大打印尺寸下引入像素化。检查压缩工具设置中标有“保留矢量图形”或“不栅格化矢量”的选项，并在运行压缩之前确认已启用该选项。默认情况下，在激进的压缩配置文件中，此设置通常被禁用，因为光栅化矢量会产生最大的文件大小减小，但打印输出的质量成本是不可接受的。
测试压缩前后的打印质量
确认压缩不会降低打印质量的唯一方法是在相同条件下打印压缩前后的测试页，进行比较。选择包含照片、大约 8 到 10 点的小文本块以及徽标或矢量图形的页面，因为这三个元素揭示了不同类型的压缩损坏。使用相同的纸张和打印质量设置在同一台打印机上打印原始版本和压缩版本。在良好的照明下并排比较它们，寻找柔化的文本边缘、照片中高对比度边缘周围的 JPEG 块伪影，以及本应平滑的矢量曲线中任何可见的阶梯或像素化。
下表概述了最常见的打印质量问题、压缩设置中的原因以及要应用的具体更正方法：
| 印刷版 | 可能的原因 | 修正 |
|---|---|---|
| 照片模糊 | 降采样低于 300 DPI | 将下采样阈值提高到 300 DPI 或禁用 |
| 块状 JPEG 伪像 | JPEG 质量设置太低 | 将 JPEG 质量提高到“高”或使用 ZIP 无损 |
| 锯齿状文字 | 压缩期间光栅化的文本 | 禁用文本光栅化；将文本保留为矢量 |
| 打印颜色错误 | 颜色配置文件已删除 | 保留 ICC 配置文件；避免色彩空间转换 |
分阶段压缩 PDF 以实现最大程度的控制
分阶段压缩可以让您精确控制结果，而不是运行单个压缩通道并希望结果满足尺寸和质量目标。从最保守的设置开始：所有图像类型的 ZIP 压缩、颜色和灰度的 300 DPI 下采样以及禁用字体子集设置。第一次通过后测量文件大小。如果它仍然超出您的目标，请应用第二遍并使用稍微更激进的设置，例如彩色图像的最高质量的 JPEG。再次测量。这种增量方法可以防止出现首次尝试过度压缩以及必须从原始文件重新开始的常见情况，因为您在没有意识到的情况下跨越了质量阈值。
WukongPDF 等工具在单个界面中提供多个压缩级别，这使得这种迭代方法易于执行。选择质量优先的级别，检查输出大小和视觉保真度，仅当文件仍然太大时才降低到更激进的级别。对于专业打印的文档，重新打印一批模糊文档所花费的时间和材料成本远远超过上传或发送稍大文件的轻微不便。印刷厂总是更喜欢大几兆字节的文件，而不是图像柔和且文本失去边缘清晰度的文件。
了解文件大小和 DPI 之间的关系
PDF 中图像的有效分辨率以相对于物理页面尺寸的每英寸点数来衡量，而不是以绝对像素数来衡量。放置在 10 x 8 英寸页面区域上的 3000 x 2400 像素的图像在两个维度上的有效分辨率均为 300 DPI。如果将该图像的采样率降低到 150 DPI，压缩器会将其缩小到 1500 x 1200 像素，打印尺寸可达 5 x 4 英寸，但在整个页面上拉伸时会显得柔和或像素化。像素尺寸、物理页面大小和有效 DPI 之间的关系解释了为什么某些图像比其他图像更能承受压缩。
在压缩要打印的 PDF 之前，请检查文档中最大图像的有效分辨率。大多数 PDF 查看器可以显示图像属性，包括像素尺寸。将像素宽度除以页面宽度（以英寸为单位）即可计算有效 DPI。已经达到 300 DPI 或更低的图像不应进一步降低采样。只有有效分辨率显着高于 300 DPI 的图像（例如 600 或 1200 DPI 扫描）才能受益于下采样，而打印输出中不会出现明显的质量损失。
最后的实用建议：将未压缩的原始 PDF 保存在一个明确标记的存档文件夹中，与压缩的分发副本分开。存储成本低廉，但从过度压缩的副本重新创建高分辨率原始文件是不可能的。如果收件人稍后要求更高质量的版本进行专业打印，则手头有原件可以让您立即提供它，而不是解释唯一可用的副本已经被缩小采样并重新压缩而无法恢复。