一次处理许多 PDF 文件 - 压缩 50 个扫描文档、合并一个月的发票、将 PDF 文件夹转换为 Word - 不需要桌面软件。基于浏览器的工具已经改进到批处理对于大多数常见操作来说都是实用的，并且一些方法使其比一次处理一个文件要快得多。
“批处理”对于 PDFs 实际意味着什么
批处理涵盖了几种不同的场景。第一个是对许多文件应用相同的操作 - 使用相同的设置压缩 30 个 PDF。第二个是将多个文件合并为一个 — 将 12 份月度报告合并为一份年度文件。第三种是将一个大文件拆分为多个文件——将组合扫描分成单独的记录。每个工具的要求略有不同。
批量压缩：上传多个文件
WukongPDF 的 PDF 压缩 工具接受多个文件上传 - 一次选择您要压缩的所有 PDF，将它们一起上传，然后下载压缩版本。这比逐一处理文件要快得多。相同的压缩设置适用于所有上传的文件，因此当您希望在批次中进行统一处理时，它效果最佳。
对于压缩，批处理方法几乎总是合适的 - 您通常试图使每个文件低于大小阈值或达到一致的质量水平，并且相同的设置适用于所有文件。例外情况是需要截然不同处理的文件，您需要单独处理它们。
批量合并：将多个合并为一个
接受多个文件上传的合并工具可让您在一次操作中根据需要合并任意数量的 PDF。上传文件，按正确顺序排列它们，然后下载合并结果。对于月度报告编译、年终发票捆绑或从不同来源组装文档包，这就是工作流程。
一个实用提示：在上传之前使用前导数字命名文件（01_January.pdf、02_February.pdf），这样当该工具在列表中显示它们时，它们就已经以正确的顺序出现。这可以节省手动将文件拖入序列的时间，尤其是对于大批量文件。
批量 OCR：使许多扫描可搜索
对于数字化纸质档案的组织来说，在许多扫描的 PDF 上运行 OCR 是一种常见的需求。接受 OCR 多次上传的浏览器工具可以处理一批扫描文件并返回可搜索的 PDF。对于非常大的数据量（数千个文件），这就是浏览器工具达到极限的地方，桌面软件或基于云的自动化变得更加实用。
对于中等数量（几十到几百），基于浏览器的批量 OCR 是可行的。将文件分成适合工具上传限制的组，处理每个组并收集结果。它比自动化管道更加手动，但不需要安装软件或技术设置。
当浏览器工具达到极限时
浏览器工具适用于批量处理多达数十个文件。对于数百或数千个文件，或者需要按计划运行的工作流程，桌面自动化或基于 API 的解决方案更合适。 Python 与 PyPDF2 或 pdfrw 等工具可以以编程方式处理整个文件夹的文件，无需手动上传。
对于处理大量文件的非技术用户，Adobe Acrobat Pro 的操作向导可创建在文件文件夹上自动运行的批处理工作流程。它是与浏览器工具最适合小批量但大规模的桌面工具。
组织批处理的输出
下载批处理结果时，通常会单独下载输出文件或将其下载为 ZIP 存档。下载之前设置目标文件夹 - 将文件立即移动到正确的位置比对包含多个批处理作业的输出的下载文件夹进行排序要容易得多。对于压缩文件，请保留原始文件，直到您确认压缩版本看起来正确为止；满意后删除原件。