屏幕阅读器打开您的 PDF 并遇到一张图像。如果该图像具有替代文本或替代文本，则屏幕阅读器会大声朗读描述，并且听者可以理解图像传达的内容。如果图像没有替代文本，屏幕阅读器可能会说“图像”。然后继续前进，让听众猜测他们错过了什么。在最坏的情况下，屏幕阅读器会读取图像自动生成的文件名：“img_20251007_1432_final_v3.png”这没有传达任何有用的信息。
Alt 文本是视觉内容和辅助技术基于文本的界面之间的无形桥梁。将其添加到 PDF 中的图像是一项简单的机械任务，但编写良好的替代文本、简洁、有意义且适合文档目的的描述需要判断。本文涵盖了如何和内容：如何使用常用工具将替代文本添加到 PDF 中的任何图像，以及是什么使替代文本真正有用，而不是技术上兼容但实际上毫无价值。
如何使用 Adobe Acrobat Pro 向图像添加替代文本
Adobe Acrobat Pro 提供了在 PDF 图像上添加和编辑替代文本的最直接途径。打开 PDF，转到辅助工具，然后选择设置替代文本。 Acrobat 会引导您一一浏览文档中的每个图形元素，显示每个图像并提示您输入说明。这种向导式的工作流程可确保您不会错过任何图像。对于每个图像，您可以直接键入描述，或者如果它不传达任何信息并且应该被屏幕阅读器跳过，则将其标记为装饰性工件。
您还可以通过“标签”面板手动添加替代文本。展开文档的标签树，找到图像对应的Figure标签，右键单击它，然后选择属性。 “对象属性”对话框包括一个替代文本字段。此方法比向导慢，但使您可以完全控制哪些元素接收替代文本以及哪些元素被标记为工件。当您需要在单个图像上编辑替代文本而不是浏览文档中的每个图形时，这是正确的方法。
如何使用基于浏览器的工具添加替代文本
专用的PDF编辑器包括可访问性检查模式，该模式可识别PDF中的图像，并允许您为每个图像添加或编辑替代文本。上传文件并打开辅助功能面板。该工具扫描文档，列出每个图像元素，并显示每个图像元素的当前替代文本状态。没有替代文本的图像会被标记。单击任意图像即可打开编辑字段，您可以在其中输入描述。当您保存并下载文件时，替代文本将嵌入到 PDF 的标签结构中，以供屏幕阅读器提取。
基于浏览器的方法非常适合已经具有标签结构的 PDF。对于扫描的 PDF 或在创建过程中未标记图像的文件，浏览器工具可能无法将图像检测为不同的图形元素，因为标签树不存在。在这种情况下，在添加替代文本之前运行 OCR 和自动标记是必要的第一步。 WukongPDF 的 OCR 工具从扫描的内容生成标签结构，然后使单个图像元素可用于替代文本编辑。
编写真正对读者有帮助的替代文本
添加替代文本是一项机械任务。写出好的替代文本是一项技能。最常见的错误是描述图像的外观而不是它传达的信息。对于公司徽标，“带有白色文本的蓝色矩形，上面写着 Acme Corporation”。是一种视觉描述。 “Acme Corporation 徽标”用四个词传达相同的信息。屏幕阅读器用户不需要知道徽标的配色方案，除非颜色与文档的含义相关。
对于图表和图形，替代文本应总结主要发现，而不是描述每个数据点。比较季度收入的条形图可能具有这样的替代文本：“条形图显示季度收入从第一季度的 210 万美元增加到第四季度的 340 万美元，年增长率为 62%。”屏幕阅读器用户可以获得图表所要传达的见解，而无需解析线性叙述的四分之四的精确值的认知负担。如果确切的数据很重要，请在图表旁边包含一个数据表，并在替代文本中引用它：“请参阅表 3 了解季度细分。”
对于装饰性图像，即增加视觉兴趣但没有信息的图像，正确的替代文本是根本没有替代文本。将图像标记为标签树中的工件，以便屏幕阅读器完全跳过它。描述装饰性图像会浪费听众的时间和注意力。一个好的经验法则是：如果您不会在电话中向某人描述文档时提及图像，则不需要替代文本。
在源处添加替代文本：Word、InDesign 和 Google Docs
添加替代文本的最有效位置是在导出为 PDF 之前在源文档中。在 Microsoft Word 中，右键单击任何图像，选择“查看替代文本”，然后在出现的面板中键入说明。此替代文本在导出过程中随图像一起传输，并自动嵌入到生成的 PDF 的标签结构中。无需导出后编辑。相同的工作流程适用于 PowerPoint：右键单击图像，选择编辑替代文本，然后输入说明。
在 Adobe InDesign 中，选择一个图像框架，打开“对象导出选项”，转到“替代文本”选项卡，然后从“替代文本源”下拉列表中选择“自定义”。输入描述。 InDesign 将此替代文本导出到带标签的 PDF 中。在 Google 文档中，右键单击图像，选择替代文本，然后键入说明。 Google 文档会自动将替代文本导出为 PDF。该模式在所有主要创作工具中都是一致的：在源中添加替代文本，PDF 会继承它。从一开始就针对PDF 辅助功能进行创作始终比导出后进行修复要快。
验证替代文本是否存在且正确
添加替代文本后，请在分发文档之前进行验证。在 Acrobat Pro、PAC 或 WukongPDF 的 PDF 图像 辅助功能扫描仪中运行辅助功能检查。检查器会列出每个图像以及它是否具有关联的替代文本。但图像旁边的复选标记只会告诉您替代文本存在。它不会告诉你文本是否好。
大声朗读每个替代文本。不看图有道理吗？它可以帮助看不到页面的人了解图像的作用吗？如果替代文本显示“图表”没有别的，它在技术上通过了自动检查，但在功能上却让用户失败了。自动检查器验证存在。人工审核可验证质量。这两个步骤都很重要。
在计算机上启用屏幕阅读器、在 Mac 上启用 VoiceOver、在 Windows 上启用“讲述人”，然后收听文档。注意替代文本在上下文中的发音，以及周围段落的含义。孤立地读起来很好的描述可能会在已经说明了相同内容的标题之后立即听到时感到多余或刺耳。调整替代文本，使其补充周围的内容而不是重复它。目标是提供无缝的聆听体验，其中替代文本感觉像是叙述的自然部分，而不是技术合规性的中断。