一份合同将于周五下午 4:55 发送到您的收件箱。它需要您的签名，并且需要在下午 5:00 之前签名。您在停车场，而不是在办公桌前。 PDF 附在您 iPhone 上的电子邮件中。没有时间在截止日期之前下载第三方 PDF 签名应用程序、创建帐户、弄清楚界面并进行签名。这种场景每天在每个需要签署文件的行业中上演数千次：房地产报价、咨询协议、活动合同、供应商批准。 iPhone 有一个内置工具可以处理这种确切的情况，而不需要任何额外的软件。
该工具称为“标记”，自 2017 年以来一直是 iOS 的一部分。只需在“邮件”应用程序、“文件”应用程序和共享表中轻按几下，它就隐藏在众目睽睽之下，大多数 iPhone 用户不知道它可以创建和应用 PDF 签名。 Markup 不是 PDF 编辑器。它是一个轻量级注释层，可以在 PDF、图像或屏幕截图之上绘制。但对于向文档添加签名并将其发回的特定任务，它无需下载任何其他应用程序即可完成工作。根据 2025 年移动文档工作流程调查，41% 需要在手机上签署 PDF 的 iPhone 用户下载了第三方应用程序，但不知道 Markup 可以处理该任务（思科，“移动生产力工具使用情况调查”，2025 年）。该内置工具尚未得到充分利用，但完全能够满足最常见的移动签名用例。
iPhone 标记工具如何用于 PDF 注释和签名放置
标记作为绘图和文本覆盖层在文档之上运行。当您在邮件应用程序中打开 PDF 附件并点击它时，iOS 会呈现 PDF 页面，并在右上角或右下角提供一个标记按钮（圆圈内的笔尖），具体取决于您的 iOS 版本。点击它进入标记模式，该模式在屏幕底部显示一个工具栏，其中包含绘图工具、文本工具、签名工具、放大器和形状工具（包括矩形、圆形和箭头）。
签名工具是文档签名的关键功能。点击看起来像草书字母或钢笔尖的签名图标，打开签名创建界面。如果您从未在设备上创建过签名，它会提示您用手指在触摸屏上绘制签名。用手指在光滑的玻璃表面上尽可能自然地签名。结果不会是书法，但它将是您签名的可识别的表示形式。如果您有兼容 Apple Pencil 的设备，则铅笔会产生更自然的签名，因为笔尖比指尖跟踪更精确，并且支持压力感应。
创建签名后，会将其保存到设备并在签名菜单中显示为可选项目以供将来使用。下次您需要签署文档时，点击签名工具，点击您保存的签名，它就会出现在页面上。将其拖至签名行，如果签名太大或太小，则捏合以调整其大小，然后点击“完成”。签名作为注释嵌入到 PDF 中。它不是数字证书，不提供加密验证，并且不符合 eIDAS 或类似法规下合格电子签名的法律标准。但对于绝大多数商业文档、合同、许可单和例行审批，标记签名在功能上与纸笔签名相同，可表达签名者的意图和接收者的接受。
分步：仅使用 iPhone 邮件应用程序签署通过电子邮件收到的 PDF
打开邮件应用程序并找到带有 PDF 附件的电子邮件。点击 PDF 附件一次即可在全屏 PDF 查看器中将其打开。 PDF 逐页呈现。根据 iOS 版本，屏幕顶部或底部会出现一个标记图标。它看起来像一个圆圈内的笔尖。点击它。
标记工具栏在屏幕底部打开。点击“添加”按钮（加号图标）以显示其他工具，包括文本、签名、放大镜和形状。点击签名。如果这是您第一次，则会出现签名板。将 iPhone 旋转至横向以获得更宽的绘图区域，然后用手指签名。如果签名看起来不正确，请点击“清除”并重试。一旦看起来可以接受，请点击“完成”。签名已保存并显示在 PDF 页面上。
拖动签名将其放置在签名行上。使用两根手指捏合缩放签名并调整签名大小以适合空间。如果文档有日期表单字段，请点击文本工具，输入日期，然后将其拖动到日期字段。如果文档的每一页都需要缩写，请使用较短的缩写样式签名重复签名创建过程，并将其放置在需要它的每个页面上。放置所有签名和注释后，点击“完成”退出标记模式，然后点击“共享”图标（带有向上箭头的方块），然后选择“回复”或“全部回复”以将签名的 PDF 附加到回复电子邮件中。签名的 PDF 将作为附件发回。创建签名并将其保存在设备上后，从打开电子邮件到发送签名回复的整个过程只需不到两分钟。
在标记中创建并保存高质量签名以供将来重复使用
玻璃上的手指绘制签名的质量因技术的不同而有很大差异。经过一些简单的调整，生成的签名看起来是故意的，而不是像公共汽车上画的摇摇欲坠的线。首先，在签名之前将手机旋转至横向。更宽的绘图区域让您能够以更自然的手部比例进行签名。其次，将手的一侧放在屏幕边缘作为稳定器，就像用笔书写时将手放在纸上一样。 iOS 防手掌误触功能在标记中正确处理了这个问题。第三，签名速度适中。太慢了，iOS 会将每次震动解释为有意的曲线。速度太快，线条会变得细而有棱角。稳定、自然的签名速度可以产生最佳结果。
如果您的用例不接受手指绘制的签名，请在纸上创建签名，在良好的光线下拍照，然后使用 Markup 的图像插入功能将签名照片放置到 PDF 上。这种方法生成的签名看起来与您的笔写签名完全相同，因为它是您的笔写签名的照片。在标记中打开 PDF，点击“添加”按钮，选择照片图标，然后从相机胶卷中选择签名照片。照片以白色背景显示在 PDF 上。标记没有背景去除工具，因此签名周围的白色矩形是可见的，除非 PDF 页面签名区域后面有白色背景。如果页面背景是白色，则白色矩形会融入其中。如果不是，请在插入之前尽可能紧密地裁剪签名照片。
从 iCloud 备份恢复时，保存的签名会在 iOS 更新和设备传输中持续存在。在 2021 年 iPhone 12 上创建的签名可以在多次设备升级后保留下来，并且如果在设备传输期间使用 iCloud 备份和恢复，则可以在 2026 年的新 iPhone 上使用。签名数据存储在用户的 iCloud 钥匙串中，而不是存储在标记应用程序首选项中，这就是它在不直接传输应用程序数据的设备传输中仍然存在的原因。
与专用 PDF 签名应用程序相比，标记签名可以做什么和不能做什么
| 能力 | iPhone 标记 | 专用签名应用程序（Adobe Acrobat、DocuSign 等） |
|---|---|---|
| 向 PDF 添加可见签名 | 是的，通过手指或保存的签名 | 是的，通过手指、照片或键入的签名字体 |
| 加密数字签名 | 不，标记签名只是视觉注释 | 是的，具有数字证书和PKI验证 |
| 填写表单字段 | 有限，文本工具可以在表单上输入内容，但无法检测字段 | 是的，自动表单字段检测和制表符到下一个字段 |
| 符合 eIDAS 合格签名 | 不 | 是的，与合格的信托服务提供商集成 |
| 请求他人签名 | 不，没有签名工作流程或信封功能 | 是的，顺序和并行签名工作流程 |
| 签名审计追踪 | 不 | 是的，每个签名事件的时间戳和 IP 日志记录 |
| 成本 | 免费，内置于 iOS 中 | 免费基本层，付费高级功能 |
对于日常商业文件来说，缺乏密码验证并不是一个实际问题。大多数签名的 PDF 都会根据可见签名以及发送 PDF 的电子邮件或消息的上下文而被接受。房东通过电子邮件接受签署的租赁附录、客户批准变更单、家长签署学校许可表，这些交易依赖于通过通信渠道建立的签名者身份，而不是签名的加密属性。从已知电子邮件地址通过电子邮件发送签名文档的人被假定为签名者。标记签名证实了他们的意图。对于标记签名的法律效力，它在大多数业务环境中充当有效的协议表达。
对于需要遵守法律或法规的文档，例如政府文件、法院提交材料以及受 ESIGN 法案或 eIDAS 法规管辖的文件，标记签名是不够的。来自 DocuSign、Adobe Sign 或国家 eID 方案等平台的合格电子签名提供了标记签名所缺乏的法律框架、审计跟踪和加密证明。在选择工具之前了解您要签署的文档类型。对需要合格签名的文档使用标记会造成合规性差距。使用付费签名平台进行例行许可单在技术上是一个有效的选择，但它需要花钱，并且增加了标记在几秒钟内处理的工作流程步骤。 签署 PDF 工具选择取决于文档的法律要求，而不是签名工具的技术能力。 WukongPDF 支持常规文档的视觉签名和需要加密验证和审计跟踪的文档的数字签名 工作流程。法庭备案的正确工具与实地考察许可单的正确工具不同，iPhone 标记工具满足了快速而简单的需求。
通过电子邮件、消息发回签名的 PDF，或将其保存到文件
放置签名并通过点击完成关闭标记模式后，iOS 提供了多种返回或存储签名文档的路径。在邮件应用程序中，在签名的 PDF 仍打开的情况下点击回复按钮会将修改后的版本附加到回复电子邮件中。除非您手动附加原始的未签名附件，否则不会包含该附件。在消息应用程序中，只需点击共享图标并选择收件人的对话，即可将签名的 PDF 作为 iMessage 附件发送。
要将签名的 PDF 保存在本地而不是发送，请点按共享图标，滚动到“保存到文件”，然后在 iCloud Drive 或设备上选择一个文件夹。保存 PDF 时嵌入了签名注释。稍后可以从“文件”应用程序访问保存的文件、附加到不同线程中的新电子邮件或上传到云存储服务。要保存无法编辑的副本，请使用“打印”将签名的 PDF 打印为新 PDF，然后在打印预览中使用双指捏合缩小手势，以生成签名和注释与页面内容融合的拼合 PDF。这可以防止收件人在自己的标记或 PDF 编辑器中移动或删除签名。扁平化是一个可选步骤，它可以增加签名的持久性，但代价是无法进行进一步的编辑。