
Mac 上的视觉签名和数字签名之间的区别
视觉签名是放置在 PDF 页面上的手写签名的图像。它看起来像签名,但不提供对您的身份或文档完整性的加密验证。 数字签名是一种加密印章,用于验证文档的签名者以及文档自签名后未被修改。数字签名由受信任的证书颁发机构颁发的数字证书支持。
对于 Mac 上的大多数个人和商业文档,在预览中创建并放置在文档上的视觉签名就足够了。收件人看到您的签名并接受它作为您同意或批准的证据。对于需要加密验证的文档,例如政府文件、受监管的财务文件以及指定数字签名的法律提交文件,需要基于证书的数字签名。
Mac 上的Sign PDF 功能涵盖两种类型的签名。预览可以优雅地处理视觉签名。对于数字签名,Mac Keychain Access 应用程序管理数字证书,Preview 和其他 Mac PDF 应用程序可以使用这些证书来应用经过认证的数字签名。
Mac PDF生态系统提供了多种数字签名途径。内置工具满足基本的签名需求。第三方应用程序提供了附加功能,用于根据特定监管标准管理证书和应用签名。
尝试签署 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
在 Mac 上的预览中创建和使用视觉签名
打开预览。转到“工具”菜单,选择“注释”,然后选择“签名”,或单击“标记”工具栏按钮并选择“签名”工具。单击“创建签名”。您有两种创建签名的选项。单击“触控板”,用手指在 Mac 触控板上绘制您的签名。完成后按任意键。或者单击“相机”在一张白纸上签名并将其举到 Mac 相机上。相机将您的签名捕获为具有透明背景的干净图像。
预览会保存您的签名以供将来使用。创建后,只要您在预览中打开标记工具栏,签名就会出现在“签名”菜单中。您可以创建多个签名,例如完整签名和姓名首字母缩写,并为每个文档选择合适的签名。
要签署 PDF,请在“预览”中打开它,单击“标记”工具栏按钮,选择“签名”工具,然后单击要使用的签名。签名出现在文档上。拖动它以将其放置在签名线上。使用角手柄调整其大小。签名作为注释放置在 PDF 页面上。
保存签名的 PDF。预览将签名保存为文档的一部分。签名是一种视觉注释。它不是经过认证的数字签名。它不提供加密验证。对于需要经过认证的数字签名的文档,请使用下面描述的数字证书方法。
在 Mac 上向 PDF 添加经过认证的数字签名
获取数字证书。对于个人用途,您可以使用 Mac 上的钥匙串访问创建自签名证书。从“实用程序”文件夹中打开“钥匙串访问”,转到“钥匙串访问”、“证书助手”,然后选择“创建证书”。按照助手创建自签名证书。自签名证书提供加密验证,但不是由受信任的机构颁发的。收件人可能会看到证书不受信任的警告。
为了专业或合法用途,请从受信任的证书颁发机构获取证书。 GlobalSign、DigiCert 和 Entrust 等组织颁发用于文档签名的数字证书。证书颁发机构在颁发证书之前会验证您的身份,并且证书会链接到 PDF 阅读器自动识别的受信任的根颁发机构。
将证书安装到您的 Mac 钥匙串中。双击证书文件,Keychain Access 将导入它。该证书显示在您的登录钥匙串中的“我的证书”类别下。
在预览中打开 PDF。转到“工具”、“注释”、“签名”,您应该会看到您的数字证书列为签名选项。选择证书,单击要放置签名的文档,然后预览将应用经过认证的数字签名。签名包括您的姓名、证书信息以及签名的日期和时间。
WukongPDF 的签名工具通过浏览器界面支持可视签名和基于证书的数字签名。上传 PDF,选择签名方法,然后应用签名。基于浏览器的方法适用于 Mac 和其他平台。
验证从其他人处收到的 PDF 的数字签名
在预览中打开已签名的 PDF。蓝色横幅或签名面板表示文档包含数字签名。单击签名或签名面板可查看签名详细信息。该面板显示谁签署了文档、颁发证书的证书颁发机构以及签名是否有效。
有效签名意味着文档自签名以来未曾被修改,并且签名者证书在签名时有效。无效签名是指文档在签名后被修改或者证书已被撤销或过期。
如果签名显示为不受信任,则该证书可能是自签名的或由您的 Mac 无法识别的证书颁发机构颁发。您可以通过将证书添加到钥匙串来手动信任该证书,也可以要求签名者提供来自公认机构的证书。
如果您尝试修改数字签名的 PDF,预览会显示警告。任何修改(包括添加注释)都会使数字签名失效。如果您需要注释数字签名文档,请先保存副本。
PDF 上的数字签名具有视觉签名图像所没有的法律效力。根据美国《ESIGN 法案》和欧盟《eIDAS》,与签名者唯一关联并能够识别签名者的高级电子签名具有与手写签名相同的法律效力。基于证书的数字签名满足这些要求。
对于受监管行业的 Mac 用户来说,用于日常签名的预览版和用于证书管理的钥匙串访问的组合提供了完整的签名工具包,无需第三方软件。这些工具内置于操作系统中,由 Apple 安全更新维护,并与行业标准数字签名格式兼容。
在将经过认证的数字签名应用于重要文档之前,请验证您的证书是否有效且可信。打开钥匙串访问,找到您的证书,并检查它是否未过期并且是否链接到受信任的根证书。过期或不受信任的证书会生成收件人视为无效或不受信任的签名。
可以将多个签名应用到同一个 PDF,每个签名都位于指定的签名字段中。合同可以有买方签名字段和卖方签名字段。各方独立签名,只要文档在签名之间没有被修改,两个签名就保持有效。
数字签名包括来自签名者计算机的时间戳。该时间戳提供了文档签署时间的证据。对于签名时间具有法律意义的文档,请在应用签名之前确保您的计算机时钟准确。
如果您收到经过数字签名的 PDF 并需要添加您自己的签名,请勿修改文档中的任何其他内容。添加文本、注释,甚至滚动表单字段都可能使现有签名失效。仅在指定字段中签名。
Mac 上的预览应用程序可以显示数字签名有效性信息。单击已签名 PDF 上的签名,“预览”会显示签名是否有效、签名者以及签名时间。此内置验证适用于使用来自公认机构的证书创建的签名。
Mac 上的数字签名工作流程与 Apple Mail 和其他电子邮件客户端集成。您可以直接从预览中签署 PDF 并将其附加到电子邮件回复中,而无需单独保存签名的文件,然后手动附加。
自签名证书足以满足各方信任证书源的内部文档工作流程。对于与组织外部各方共享的外部文档,需要来自公认机构的证书才能将签名显示为可信。
Mac 钥匙串安全地存储您的数字证书和私钥。私钥永远不会离开您的钥匙串。当您应用数字签名时,签名操作将在本地使用私钥。任何拥有相应公共证书的人都可以验证生成的签名。
PDF 页面上的数字签名外观可以自定义。您可以显示您的姓名、日期、证书颁发者和签名图像或这些元素的任意组合。视觉外观与加密签名的有效性无关。
预览可以将签名应用到文档中的特定页面或所有页面。将签名应用于多页合同通常意味着仅签署签名页,而不是文档的每一页。
预览签名工具还可以在签名旁边添加文本,包括您的打印姓名、职位、组织和日期。此文本信息完成签名块并为收件人提供上下文。
无需购买额外软件即可在 Mac 上对 PDF 进行数字签名的功能使每个 Mac 用户都可以轻松进行文档签名。内置工具可有效处理个人和小型企业的签名需求。
Mac 上的数字签名与所有平台上的 PDF 阅读器兼容,因此可以在 Windows、Linux、iOS 和 Android 上验证在 Mac 上签名的文档,而不会出现兼容性问题。
尝试签署 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
