PDF/A — это версия формата PDF, специально разработанная для долгосрочного архивирования. Если вы работаете в юриспруденции, правительстве, здравоохранении, финансах или в любой другой области, где документы должны оставаться читаемыми и воспроизводимыми десятилетиями, о PDF/A стоит знать.
Чем PDF/A отличается от обычного PDF
PDF/A (A означает «Архив») — это стандарт ISO, который ограничивает некоторые функции PDF, чтобы гарантировать, что файл остается автономным и доступным для чтения без внешних зависимостей. В файл PDF/A встроены все шрифты, цветовые профили и метаданные, необходимые для его правильной визуализации, поэтому он не зависит от шрифтов, установленных в системе средства просмотра, или внешних ресурсов, которые могут не существовать в будущем.
PDF/A также запрещает функции, снижающие долгосрочную надежность: шифрование (защита паролем), JavaScript, встраивание аудио и видео, а также ссылки на внешний контент, например URL-адреса, которые могут стать недоступными. То, что вы видите в документе, полностью содержится в самом файле.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
PDF/A Версии: PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
Существует три основные версии PDF/A, каждая из которых основана на разных версиях базового стандарта PDF. PDF/A-1 (на основе PDF 1.4) является наиболее консервативным и широко распространенным — это самый безопасный выбор, когда вы не знаете, какую версию поддерживает принимающая система. PDF/A-2 (на основе PDF 1.7) добавляет поддержку сжатия JPEG 2000, слоев прозрачности и вложений в формате PDF/A. PDF/A-3 расширяет PDF/A-2, позволяя использовать любой тип файла в качестве вложения, что полезно для встраивания исходных файлов, таких как электронные таблицы, вместе с архивным PDF.
Каждая версия также имеет уровни соответствия: уровень A включает требования к доступности, такие как структура тегов и отображение текста в Юникоде; Уровень B (базовый) требует соблюдения требований к визуальному воспроизведению без уровня доступности. PDF/A-1b и PDF/A-2b являются наиболее часто требуемыми спецификациями.
Кто использует PDF/A и почему
PDF/A требуется многими государственными учреждениями, судами и регулируемыми отраслями именно потому, что он решает проблему читаемости в долгосрочной перспективе. Федеральная судебная система США (PACER) требует PDF/A для подачи электронных документов. Стандарт электронного выставления счетов Европейского Союза использует PDF/A-3. Многие национальные архивы и библиотеки стандартизировали PDF/A для оцифрованных коллекций. В частном секторе страховые компании, банки и системы здравоохранения используют его для записей, которые должны быть доступны и подлинны десятилетия спустя.
Как определить, соответствует ли PDF PDF/A
Adobe Acrobat Reader отображает синюю информационную панель в верхней части файла PDF/A при его открытии, отмечая, что файл просматривается в режиме PDF/A и что редактирование ограничено. В Acrobat Pro в диалоговом окне «Свойства документа» («Файл» > «Свойства» > «Описание») отображается уровень соответствия PDF/A в разделе «Информация PDF».
Вы также можете проверить файл с помощью таких инструментов, как VeraPDF (бесплатный, с открытым исходным кодом) или функции проверки PDF/A в Acrobat Pro, которая проверяет файл на соответствие соответствующему стандарту ISO и сообщает о любых проблемах несоответствия, которые необходимо устранить, прежде чем файл можно будет считать действительным архивом PDF/A.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.