Не все PDF-файлы одинаковы, потому что не все программы создают PDF-файлы одинаково. PDF-файл, экспортированный из Microsoft Word, сохраняет текст как плавное содержимое с чистыми разрывами абзацев и встроенными шрифтами. PDF-файл, экспортированный из Adobe InDesign, может преобразовывать текст в векторные контуры для точного визуального контроля, жертвуя возможностью редактирования ради точности дизайна. PDF-файл, созданный с помощью инструмента преобразования на основе браузера, структурирует файл иначе, чем файл, созданный в настольном приложении. PDF-файл, полученный со сканера, вообще не содержит текста, только изображения страниц. Когда вы открываете эти файлы в редакторе PDF, возможности редактирования существенно различаются в зависимости от того, какое программное обеспечение изначально создало файл.
Понимание того, как происхождение PDF-файла влияет на его редактируемость, позволяет установить реалистичные ожидания, прежде чем приступить к редактированию. Попытка внести точные изменения текста в PDF-файл с дизайном, где текст был преобразован в контуры, не удастся, независимо от того, какой инструмент редактирования вы используете. Знание этого заранее избавит вас от разочарования, связанного с обнаружением этого после десяти минут попыток. Инструмент редактирования, который вы выберете, имеет значение. Программное обеспечение, создавшее PDF-файл, имеет большее значение.
Возможности PDF Editor в большей степени зависят от создающего приложения, чем от инструмента редактирования. Дорогой настольный редактор не может редактировать текст, преобразованный в контуры с помощью InDesign, так же, как и бесплатный инструмент на основе браузера. Структура файла ограничивает возможности редактирования.
PDF-файлы из приложений Word и Office
Microsoft Word экспортирует PDF-файлы с хорошо структурированными текстовыми объектами, встроенными шрифтами и четким форматированием абзацев, которое точно соответствует исходному документу. Эти PDF-файлы являются наиболее редактируемыми типами, с которыми вы можете столкнуться. В любом компетентном браузерном редакторе вы можете щелкнуть по текстовому блоку, изменить слова, изменить размер шрифта и настроить стиль. Изображения можно выбирать, перемещать и изменять их размер. Порядок страниц можно изменить, перетаскивая миниатюры. Внутренняя структура, которую Word создает во время экспорта PDF, проста, соответствует стандартам и удобна для редактирования.
Экспорт Excel и PowerPoint — это разные истории. PDF-файлы Excel могут разбивать большие таблицы по границам страниц и вставлять диаграммы в виде статических изображений, что делает базовые данные недоступными для редактирования. PDF-файлы PowerPoint сохраняют каждый слайд как полностраничное изображение во многих конфигурациях экспорта, особенно если в презентации используются пользовательские шрифты, сложная анимация или нестандартные размеры слайдов. Редактирование текста в PDF-файле PowerPoint часто означает редактирование текста внутри изображения слайда, что вообще не является редактированием текста. Для этого требуется, чтобы распознавание текста сначала извлекло текст, после чего вы редактируете результат распознавания, а не исходное содержимое слайда.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
PDF-файлы из программного обеспечения для проектирования: красота за счет возможности редактирования
Adobe InDesign, Illustrator и аналогичные профессиональные инструменты дизайна создают PDF-файлы, оптимизированные для визуального совершенства и точности печати. Эти приложения могут экспортировать текст как редактируемые текстовые объекты, но они также могут преобразовывать текст в контуры, которые представляют собой векторные фигуры, которые выглядят точно так же, как исходные символы, но не содержат никакой информации о том, что на самом деле представляют собой эти символы. Для редактора PDF контурный текст — это всего лишь набор кривых. Здесь нет букв, которые нужно редактировать, нет слов, которые нужно выбирать, нет шрифта, который нужно изменить.
Если вы получили PDF-файл с дизайном и вам необходимо отредактировать текст, первым шагом будет определение того, является ли текст живым или контурным. Попробуйте выделить слово с помощью инструмента выделения текста. Если вы можете выделить отдельные символы, текст станет живым и редактируемым. Если при нажатии на текст выделяется вся страница или ничего не происходит, скорее всего, текст обведен контуром или страница представляет собой изображение. Структура PDF Format проектных PDF-файлов также может включать слои, цветовые профили, метки выпуска за обрез и другие элементы печатной продукции, которые сбивают с толку базовых редакторов.
PDF-файлы со сканеров и камер телефонов
PDF-файлы сканера и камеры представляют собой изображения страниц, упакованные в PDF-контейнер. Нет текста для редактирования. Для читателя документ выглядит как текст, а для компьютера — как фотография. Прежде чем какое-либо редактирование станет возможным, необходимо запустить OCR, чтобы добавить текстовый слой к изображениям страницы. После OCR текст можно выбирать, искать и редактировать, но основное изображение страницы остается неизменным. Если вы удалите текст OCR и введете замену, исходный отсканированный текст все равно будет виден после редактирования, поскольку слой изображения не был изменен.
Чтобы внести корректные изменения в отсканированные документы, сначала запустите OCR, чтобы извлечь текст, преобразовать PDF в формат Word, внести изменения в Word и преобразовать отредактированный документ обратно в PDF. Этот рабочий процесс заменяет отсканированное изображение чистым цифровым документом, включающим внесенные вами изменения. PDF Tools WukongPDF поддерживает этот конвейер от оптического распознавания символов до преобразования в редактирование и окончательный экспорт.
Соответствие подхода редактирования типу PDF
PDF-файлы, созданные в Word, можно редактировать непосредственно в редакторе браузера, что дает хорошие результаты. PDF-файлы программного обеспечения для проектирования следует по возможности редактировать в исходном приложении, при этом редактирование на уровне PDF зарезервировано для самых незначительных исправлений. Отсканированные PDF-файлы требуют оптического распознавания символов и преобразования формата, прежде чем станет возможным полноценное редактирование. Применение правильного подхода к каждому типу PDF позволяет избежать разочарований в борьбе с форматом файла и дает лучшие результаты, чем попытка заставить каждый PDF-файл пройти один и тот же рабочий процесс редактирования.
Файл, который легко открывается и легко редактируется, вероятно, был создан в Word. Файл, который сопротивляется, вероятно, был создан в программном обеспечении для проектирования. Файл, который вообще нельзя редактировать, вероятно, является сканом. Определение источника занимает несколько секунд и подсказывает вам, какую стратегию редактирования использовать, прежде чем вы потратите время на ту, которая не сработает.
Определение происхождения PDF-файла, если источник неизвестен
Когда вы получаете PDF-файл без указания того, как он был создан, откройте свойства документа. Поля «Приложение» и «Производитель» идентифицируют программное обеспечение, создавшее PDF-файл. Microsoft Word отображается в качестве имени приложения для экспорта Word. Adobe InDesign, Illustrator или Photoshop доступны для экспорта программного обеспечения для дизайна. Имя производителя сканера или общее значение указывает на отсканированный документ. Способ создания записан в самом файле.
Знание источника перед началом редактирования предотвращает наиболее распространенную проблему при редактировании: попытку редактирования текста в PDF-файле, где текст был преобразован в контуры. Попробуйте выделить одно слово. Если вы можете выделить отдельные символы, текст можно редактировать. Если при нажатии на видимый текст выделяется вся страница или ничего не происходит, значит, текст обведен контуром или страница представляет собой изображение. Этот тест занимает две секунды.
Сохранение возможности редактирования при создании PDF-файлов для будущего редактирования
Если вы создаете PDF-файл, который вам или кому-то другому, вероятно, придется редактировать позже, во время экспорта сделайте выбор, который максимизирует возможность редактирования в будущем. Экспорт из Word с включенным внедрением шрифтов и без преобразования текста в контуры. Избегайте рабочего процесса печати в PDF, который растрирует содержимое в изображения страниц. Используйте функцию «Сохранить как PDF» или «Экспорт в PDF», которая сохраняет текст как текст и структуру документа. Этот выбор ничего не стоит во время создания и экономит значительные усилия, когда документ потребуется редактировать позже. WukongPDF сохраняет редактируемые характеристики обрабатываемых PDF-файлов.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.