Настройки безопасности Adobe Acrobat могут настолько тщательно заблокировать PDF-файл, что даже владелец документа с трудом может внести изменения. Пароли разрешений ограничивают редактирование, печать и копирование. Безопасность на основе сертификатов может ограничить доступ к документам определенным лицам. Политики безопасности JavaScript могут отключать интерактивные функции. Если вам необходимо изменить PDF-файл, защищенный одним или несколькими из этих механизмов безопасности Adobe Acrobat, и у вас есть на это законное право, для разблокировки документа необходимо точно определить, какой тип безопасности активен, и применить правильный метод удаления. Каждый тип безопасности имеет свой собственный путь удаления.
Определение того, какая функция безопасности Acrobat активна
Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat или Acrobat Reader и проверьте строку заголовка документа. Если в строке заголовка после имени файла отображается (ЗАЩИЩЕНО), к документу применена какая-либо форма безопасности. Нажмите значок замка или перейдите в «Файл», затем «Свойства документа» и выберите вкладку «Безопасность». В поле «Метод безопасности» указано, какой тип защиты активен. Безопасность пароля означает, что документ имеет либо открытый пароль, либо пароль разрешения, либо и то, и другое. Безопасность сертификата означает, что документ зашифрован, поэтому его могут открыть только определенные владельцы цифровых сертификатов. Подробный список разрешений под методом безопасности показывает, какие именно действия ограничены.
В сводке ограничений документов в нижней части вкладки «Безопасность» перечислены все запрещенные действия с указанием их статуса. Печать может быть запрещена или установлена только на низкое разрешение. Копирование контента может быть запрещено. Извлечение страницы может быть запрещено. Эти индикаторы состояния сообщают вам, что вы сможете делать с документом после его разблокировки. Если для всех действий указано «Разрешено», значит, в документе фактически нет активных ограничений, а метка (ЗАЩИЩЕНО) в строке заголовка может относиться к цифровой подписи или сертификату, который не ограничивает использование. В этом случае никаких действий Unlock PDF не требуется.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Удаление пароля доступа, если вы его знаете
Если вы установили пароль доступа самостоятельно или получили его от владельца документа, снять ограничения несложно. Откройте документ в Adobe Acrobat Pro, а не в Acrobat Reader, который не может изменить настройки безопасности. Перейдите в «Файл», «Свойства документа», вкладка «Безопасность». Нажмите кнопку «Изменить настройки». Выберите «Нет безопасности» в раскрывающемся списке «Метод безопасности». Acrobat предложит вам ввести пароль разрешения, чтобы подтвердить, что вы имеете право снять защиту. Введите пароль, нажмите «ОК» и сохраните документ. Ограничения ушли.
Если у вас нет Adobe Acrobat Pro, инструменты на основе браузера предоставляют те же возможности. Загрузите PDF-файл на платформу, например WukongPDF, введите пароль разрешения при появлении запроса, и инструмент удалит настройки безопасности и вернет неограниченный PDF-файл. Преимущество удаления Unlock PDF с помощью браузера заключается в том, что оно работает в любой операционной системе без установки программного обеспечения для настольных компьютеров. Ограничения на документ сняты, и полученный файл можно редактировать, распечатывать и копировать в обычном режиме.
Работа с неизвестными паролями разрешений
Если у вас нет пароля разрешения, но вы имеете законное право изменять документ, например PDF-файл, который вы сами создали и защитили паролем, но с тех пор забыли пароль, восстановить доступ можно несколькими способами. Обходной путь печати в PDF является самым простым. Откройте PDF-файл в любой программе просмотра, которая отображает содержимое, даже если она блокирует редактирование. Нажмите Ctrl-P или Command-P и выберите Microsoft Print to PDF или Save as PDF в качестве места назначения. Печатная копия содержит весь видимый контент без ограничений.
Метод печати в PDF удаляет интерактивные элементы. Поля форм, гиперссылки, закладки и цифровые подписи не сохраняются в процессе печати. Если сохранение этих элементов имеет значение, воспользуйтесь онлайн-сервисом разблокировки, который может снять ограничения разрешений без повторной обработки документа. Эти службы идентифицируют и удаляют словарь шифрования из PDF-файла, оставляя поток содержимого нетронутым. После разблокировки убедитесь, что интерактивные элементы по-прежнему работают, протестировав несколько полей формы и щелкнув несколько гиперссылок.
Разблокировка PDF-файлов, защищенных сертификатом
PDF-файл, защищенный шифрованием на основе сертификатов, может открыть только тот, у кого есть соответствующий закрытый ключ для одного из сертификатов, указанных в конфигурации безопасности. Если вы являетесь предполагаемым получателем, сертификат и его закрытый ключ должны быть установлены в хранилище сертификатов вашей системы. Когда вы открываете PDF-файл, Acrobat автоматически проверяет хранилище сертификатов, находит соответствующий сертификат и расшифровывает документ. Если сертификат не установлен, документ не откроется.
Чтобы снять защиту сертификата после открытия документа с вашим сертификатом, выполните тот же процесс, что и для удаления пароля: перейдите в «Свойства документа», «Безопасность», «Изменить настройки» и выберите «Нет безопасности». Acrobat использует ваш сертификат для авторизации удаления безопасности. После сохранения документ не защищен и может быть открыт кем угодно. Делайте это только тогда, когда документ больше не требует контроля доступа на основе сертификатов. Если документ был отправлен вам кем-то другим, соблюдайте первоначальные меры безопасности и не распространяйте незащищенную версию без разрешения.
Удаление ограничений безопасности JavaScript
Некоторые PDF-файлы используют JavaScript для обеспечения соблюдения политик безопасности, выходящих за рамки встроенных механизмов паролей и сертификатов. Действие JavaScript может отключить печать, запретить отправку формы или ограничить навигацию по страницам на основе пользовательской логики. Эти политики безопасности JavaScript не отображаются на вкладке «Безопасность», поскольку они не являются частью модели безопасности PDF. Это код сценария, встроенный в документ.
Чтобы снять защиту JavaScript, откройте PDF-файл в инструменте, который может редактировать или удалять действия JavaScript. Перейдите в редактор JavaScript, который обычно находится в разделе «Инструменты», «JavaScript» или «Дополнительно», «Редактировать все сценарии JavaScript». Просмотрите сценарии на предмет наличия в них ограничений безопасности. Удалите соответствующие функции скрипта или полностью удалите JavaScript, удалив все скрипты. Сохраните документ. После сохранения политики безопасности JavaScript исчезнут. Протестируйте документ, чтобы убедиться, что ранее ограниченные действия теперь работают. Инструменты на основе браузера, поддерживающие удаление JavaScript, также могут удалять эти сценарии без необходимости использования настольного программного обеспечения.
Проверка разблокировки и предотвращение будущих блокировок
После снятия защиты с PDF-файла откройте разблокированную копию в новом сеансе просмотра и проверьте вкладку «Безопасность свойств документа». В методе безопасности должно отображаться значение «Нет безопасности». Проверьте каждое ранее запрещенное действие: распечатайте страницу, скопируйте текст и попытайтесь отредактировать содержимое. Если какие-либо ограничения остаются, значит, удаление безопасности было неполным или существует дополнительный уровень защиты, который не был устранен.
Прежде чем закрыть исходный защищенный документ, убедитесь, что вы сохранили разблокированную копию в месте, где вы можете ее найти. Нет ничего более неприятного, чем успешная разблокировка PDF-файла, а затем невозможность найти разблокированный файл. Сохраняйте документ с четким именем файла, которое отличает его от защищенного оригинала, например, добавляя к имени файла -unrestricted или -editable. Если документ является конфиденциальным, примените новые соответствующие настройки безопасности после завершения работы по редактированию.
Наконец, ведите учет паролей и настроек безопасности для создаваемых вами PDF-файлов. Запись диспетчера паролей, в которой записано имя документа, пароль и примененные настройки безопасности, предотвращает ситуацию, когда вы блокируете доступ к своим собственным документам. Функции Adobe Acrobat PDF Security являются мощными, но эти возможности работают в обоих направлениях.
Разблокировка PDF-файлов, защищенных Adobe LiveCycle Rights Management
Adobe LiveCycle Rights Management, теперь являющаяся частью Adobe Experience Manager, применяет к PDF-файлам серверные политики безопасности, которые фундаментально отличаются от безопасности паролей и сертификатов. Эти политики применяются сервером, к которому средство просмотра PDF-файлов должно обратиться для получения ключа дешифрования и текущих разрешений. Стандартные инструменты разблокировки PDF-файлов не могут снять защиту LiveCycle, поскольку ключ шифрования никогда не появляется в самом PDF-файле.
Чтобы получить доступ к PDF-файлу, защищенному LiveCycle, необходимо пройти аутентификацию на сервере LiveCycle. Откройте PDF-файл при подключении к сети, которая может подключиться к серверу LiveCycle. Сервер проверяет вашу личность на соответствие своей политике и предоставляет разрешения, назначенные вашей учетной записи. Если вам нужно поделиться документом с кем-то, у кого нет доступа к серверу LiveCycle, попросите администратора документа экспортировать незащищенную копию или добавить получателя в политику.
Для организаций, переходящих с LiveCycle на другое решение по обеспечению безопасности документов, запланируйте миграцию до вывода сервера LiveCycle из эксплуатации. Экспортируйте все защищенные PDF-файлы как незащищенные копии, пока сервер еще работает. Как только сервер отключится от сети, все оставшиеся PDF-файлы, защищенные LiveCycle, станут навсегда недоступными, поскольку ключи дешифрования хранятся на сервере.
При выборе службы онлайн-разблокировки ознакомьтесь с политикой конфиденциальности службы, чтобы узнать условия хранения данных. Авторитетный сервис удаляет загруженные файлы со своих серверов сразу после обработки и не сохраняет копии. Избегайте сервисов, которые утверждают, что хранят загруженные файлы для удобства пользователей, поскольку при этом создается ненужная копия вашего документа на стороннем сервере.
После снятия защиты с PDF-файла проверьте документ на наличие скрытых аннотаций, полей метаданных или встроенных скриптов, которые могли быть помещены туда политикой безопасности. Удаление защиты не должно привести к удалению содержимого документа, но это стоит проверить.
После разблокировки сохраните документ с четким именем файла, которое отличает его от исходной защищенной версии, например добавив к имени -editable. Это предотвращает путаницу в отношении того, какая копия является неограниченной.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.