PDF — это не просто контейнер для страниц. Он может содержать другие файлы, встроенные в него: электронные таблицы, изображения, аудиоклипы, другие PDF-файлы, а в некоторых случаях даже исполняемый код. Когда вы получаете PDF-файл со встроенными файлами, вы можете даже не знать, что они там есть. Большинство программ чтения PDF-файлов отображают видимые страницы документа и не указывают на то, что к ним прикреплен дополнительный контент.
Обработка встроенных файлов требует двух шагов: их обнаружения, с чем большинство программ чтения PDF-файлов справляются плохо, и решения, что делать с ними после их обнаружения. Некоторые встроенные файлы являются полезными дополнениями, например таблицы данных, прикрепленные к отчету. Другие представляют собой угрозу безопасности, например, сценарии или исполняемые файлы, спрятанные внутри невинно выглядящего документа.
В таблице ниже классифицированы наиболее распространенные типы внедренных файлов и рекомендованы способы обращения с каждым из них.
| Тип встроенного файла | Общий источник | Уровень риска | Рекомендуемые действия |
|---|---|---|---|
| Таблицы (XLSX, CSV) | Финансовые отчеты, PDF-файлы с большим объемом данных и прикрепленными исходными данными. | Низкий | Извлечь и открыть в соответствующем приложении; полезные дополнительные данные |
| Изображения (JPG, PNG) | Проектная документация, коллекции фотографий, экспортированные в PDF. | Низкий | Извлеките при необходимости в полном разрешении; в противном случае игнорировать |
| Другие PDF-файлы | Портфолио, составленные документы, комплекты юридических экспонатов | Низкий | Экстрагировать и обрабатывать индивидуально; встроенный PDF-файл обычно представляет собой отдельный документ |
| Исполняемые скрипты (JS, EXE) | Вредоносные PDF-файлы; редко встречается в законных деловых документах | Высокий | Не открывайте и не извлекайте; поместить PDF-файл в карантин и отсканировать с помощью защитного программного обеспечения |
| Аудио/видео файлы | Презентации, учебные материалы, мультимедийные PDF-файлы | Середина | Извлекайте только из проверенных источников; большие файлы могут замедлить обработку PDF |
Обнаружение встроенных файлов перед обработкой
Самый быстрый способ проверить наличие встроенных файлов — открыть PDF-файл в программе чтения, поддерживающей панели вложений. Adobe Acrobat отображает вложения на панели скрепки на левой боковой панели. Большинство браузерных программ просмотра PDF-файлов не отображают эту панель, а это означает, что онлайн-обработка может удалять или игнорировать встроенные файлы без предупреждения. Прежде чем загружать PDF-файл в любой онлайн-инструмент, проверьте, содержит ли он вложения, которые необходимо сохранить.
Операция Unlock PDF для документов со встроенными файлами требует особого внимания. Если PDF-файл защищен паролем, встроенные файлы используют то же шифрование. Разблокировка родительского документа может разблокировать или не разблокировать внедренные файлы, в зависимости от того, как было применено шифрование. Извлекайте и обрабатывайте встроенные файлы отдельно, чтобы избежать сюрпризов.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Что происходит со встроенными файлами во время онлайн-обработки
Большинство онлайн-инструментов PDF обрабатывают только видимые страницы PDF-файла. Встроенные файлы проходят без изменений или удаляются автоматически, в зависимости от инструмента. Сжатие обычно не влияет на внедренные файлы, поскольку они хранятся в виде двоичных вложений, а не как содержимое страницы. Преобразование в Word или Excel полностью удаляет внедренные файлы, поскольку эти форматы не поддерживают произвольные вложения файлов.
Инструменты PDF Security WukongPDF могут обнаруживать и извлекать встроенные файлы из PDF-файлов. Прежде чем обрабатывать документ с вложениями, извлеките внедренные файлы, при необходимости обработайте их отдельно, а затем повторно прикрепите их или доставьте вместе с обработанным PDF-файлом. Это обеспечивает прозрачность рабочего процесса, а не бесшумную потерю контента.
Предотвращение неожиданностей со встроенными файлами
Прежде чем отправлять получателю PDF-файл, содержащий встроенные файлы, решите, должен ли получатель получать встроенный контент. Если вложения представляют собой дополнительные данные, предназначенные для получателя, укажите их в своем электронном письме или сообщении. Если вложения представляют собой внутренние рабочие файлы, к которым не следует предоставлять общий доступ, извлеките и удалите их перед отправкой. Большинство программ чтения PDF-файлов не отображают встроенные файлы на видном месте, а это означает, что получатели могут никогда не обнаружить полезные вложения или обнаружить те, которыми вы не собирались делиться.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.