Контракт попадает в ваш почтовый ящик и требует вашей подписи. У вас нет готового отсканированного изображения вашей подписи. У вас нет стилуса или тачскрина. Традиционное решение — распечатать документ, подписать его ручкой, отсканировать обратно в PDF-файл и отправить скан по электронной почте. Это четыре шага, два из которых требуют оборудования, к которому у вас может не быть доступа. Инструмент подписи PDF-файлов на основе браузера сокращает этот процесс до одного шага: введите, нарисуйте или загрузите свою подпись прямо в браузер.
Для электронной подписи PDF-файла вам не требуется предварительно созданное изображение подписи. Браузерные инструменты Sign PDF предлагают три метода создания подписи на месте. Каждый метод занимает менее минуты, а результатом является юридически действительная подпись, встроенная в документ.
В соответствии с Законом ESIGN в США и регламентом eIDAS в Европейском Союзе электронные подписи, созданные с помощью этих методов, имеют ту же юридическую силу, что и рукописные подписи для большинства типов документов (Конгресс США, Закон ESIGN, 2000 г.; Европейский парламент, Регламент eIDAS 910/2014).
Три способа создать подпись без файла изображения
Самый быстрый способ — ввести свое имя. Средство подписи на основе браузера преобразует введенное вами имя в шрифт для подписи в виде курсива. Это позволяет создать чистую, профессионально выглядящую подпись за считанные секунды. Второй метод — нарисовать свою подпись с помощью мыши, трекпада или пальца на сенсорном экране. Инструмент фиксирует вашу нарисованную от руки подпись и помещает ее в документ. Третий способ — загрузить фотографию вашей подписи, сделанную камерой телефона. Инструмент извлекает подпись из фотографии и помещает ее в документ в нужном размере.
Методы рисования и фотографии позволяют получить подписи, которые больше похожи на традиционные подписи ручкой. Типизированный метод более быстрый и последовательный. Все три имеют юридическую силу. Выбор зависит от того, отдаете ли вы предпочтение скорости или появлению рукописной подписи.
Расположение и размер подписи
После создания подписи перетащите ее в правильное положение в документе. Большинство инструментов отображают предварительный просмотр подписи перед ее размещением. Измените размер подписи так, чтобы она естественным образом вписывалась в пространство для подписи. Слишком большая подпись выглядит непрофессионально. Тот, который слишком мал, может быть подвергнут сомнению получателем. Размер подписи должен быть примерно равен рукописной подписи на печатной странице.
После размещения инструмент закрепляет подпись в документе. Получатели могут видеть, что документ был подписан, и могут убедиться, что он не был изменен после подписания. Функция подписи PDF Tools WukongPDF ставит подпись, блокирует документ и загружает подписанную версию. Исходный неподписанный файл останется на вашем устройстве без изменений.
Когда печатной подписи недостаточно
Некоторым получателям или организациям требуется специальное изображение рукописной подписи. Если вы столкнулись с этим требованием, используйте метод рисования, чтобы создать подпись, которая будет выглядеть рукописной, или подпишите чистый лист бумаги, сфотографируйте его и загрузите фотографию в инструмент подписи. Метод фотографии фиксирует реальную рукописную подпись и помещает ее в документ. Результат удовлетворяет требованиям, определяющим рукописную подпись, но при этом создается полностью в цифровом виде.
Для документов, требующих высочайшего уровня безопасности подписи, таких как нотариально заверенные документы или судебные документы, вместо электронной подписи может потребоваться цифровая подпись, подтвержденная центром сертификации. Цифровые подписи используют криптографическую технологию для проверки личности подписывающего лица и целостности документа. Они отличаются от описанных здесь электронных подписей и требуют других инструментов.
Сохранение вашей подписи для использования в будущем
Создав подпись, сохраните ее для будущих документов. Большинство инструментов подписи на основе браузера позволяют загрузить изображение подписи или сохранить его в своей учетной записи. Сохраненная подпись означает, что на подписание следующего документа уйдут секунды, а не минуты. Если вы храните подпись локально, храните ее в безопасном месте. Файл изображения подписи, попавший в чужие руки, может быть помещен в документы, которые вы никогда не подписывали.