Коллега отправляет вам PDF-файл, созданный им в последней версии Adobe Acrobat. Вы дважды щелкаете файл, и программа просмотра PDF отображает ошибку: «Этот файл невозможно открыть». Возможно, он был создан с использованием более новой версии Adobe Acrobat». Файл не поврежден. Он был создан правильно современным программным обеспечением. Ваша программа просмотра просто слишком стара, чтобы понимать новые функции формата PDF, используемые в файле.
Версии формата PDF со временем совершенствуются. В новых версиях представлены такие функции, как улучшенное шифрование, улучшенное сжатие, улучшенная маркировка специальных возможностей и поддержка страниц большего размера. Старые программы просмотра PDF, которые не были обновлены, не могут обрабатывать файлы, созданные с помощью этих новых функций. PDF Repair в этой ситуации предназначен для преобразования файла в более старую версию PDF, поддерживаемую вашим средством просмотра.
О совместимости версий PDF
Версии PDF нумеруются просто: от 1.0 до 2.0. Сегодня в большинстве документов используются PDF версии с 1.4 по 1.7, при этом версия 2.0 является последней основной версией. В каждой версии добавлены функции. В PDF 1.4 введена прозрачность. PDF 1.5 представил потоки объектов и потоки перекрестных ссылок для лучшего сжатия. PDF 1.6 представил встраивание шрифтов OpenType. PDF 1.7 расширен интерактивными функциями. В PDF 2.0 модернизировано шифрование и добавлена поддержка геопространственных данных.
Когда PDF-файл использует функцию более новой версии, например 256-битное шифрование AES, которое стало стандартом в PDF 2.0, более старая программа просмотра, которая понимает только PDF версии до 1.7, не может обработать это шифрование. Зритель видит незнакомый метод шифрования и отказывается открывать файл. Это мера безопасности. Вместо того, чтобы пытаться обработать данные, которые он не понимает и потенциально выдать искаженный результат, программа просмотра отказывается открывать файл и сообщает о несовместимости версий.
Проверка версии PDF и определение совместимости
Проверьте версию PDF, открыв файл в любой программе просмотра, которая может его открыть, или просмотрев заголовок файла. Версия отображается в свойствах документа в разделе «Файл», «Свойства», «Описание». Он отображается как «Версия PDF: 1.7». или подобное. Если файл вообще не открывается, вам понадобится инструмент восстановления, который может напрямую читать заголовок файла.
Вопрос в том, действительно ли функции, используемые в файле, несовместимы с вашей программой просмотра, или сам по себе номер версии является причиной отклонения. В некоторых PDF-файлах указывается более высокий номер версии, поскольку создающее программное обеспечение всегда ставит свою последнюю версию, даже если в документе используются только функции, доступные в гораздо более старых версиях. PDF-файл с пометкой 2.0 может не содержать ничего более продвинутого, чем то, что поддерживается PDF 1.4. Номер версии завышает фактические требования.
Как перейти на более раннюю версию PDF-файла
WukongPDF позволяет преобразовать PDF-файл в более старую версию, сохранив при этом максимально возможную функциональность. Загрузите файл. Выберите целевую версию PDF, обычно 1,7 для максимальной совместимости с текущими программами просмотра или 1,4 для совместимости с очень старыми системами. Инструмент преобразует файл с понижением частоты, заменяя функции более новой версии более старыми эквивалентами, где это возможно, и удаляя функции, не имеющие более старых эквивалентов.
К функциям, которые полностью пережили переход на более раннюю версию, относятся текст, изображения, векторная графика, закладки, гиперссылки и основные поля форм. К функциям, которые могут быть потеряны, относятся 256-битное шифрование AES, которое заменено на 128-битное, некоторые интерактивные элементы, основанные на новых API-интерфейсах JavaScript, а также некоторые функции тегов доступности, представленные в PDF 2.0. Просмотрите файл пониженной версии, чтобы убедиться, что необходимое вам содержимое не повреждено и функционально.
Альтернатива: вместо этого обновите программу просмотра PDF
Лучшее долгосрочное решение — обновить программу просмотра PDF-файлов до текущей версии, поддерживающей современные функции PDF. Adobe Acrobat Reader бесплатен и поддерживает все версии PDF до 2.0. Большинство веб-браузеров автоматически обновляют встроенные средства просмотра PDF-файлов и поддерживают новейшие функции форматов. Обновление средства просмотра устраняет проблему совместимости версий для всех будущих PDF-файлов, а не только для одного файла, вызвавшего проблему.
Проблема PDF Version Control действует в обе стороны. Если вы создаете PDF-файлы, которые нужно открыть другим, выберите целевую версию, соответствующую вашей аудитории. При экспорте из Word или Acrobat в PDF 1.7 создаются файлы, совместимые практически со всеми программами просмотра PDF, выпущенными за последние 15 лет. Экспорт в PDF 2.0 может заблокировать получателей, использующих старое программное обеспечение. Если вам не нужна функция PDF 2.0, используйте для распространения PDF 1.7. Самый безопасный формат — тот, который ваши получатели смогут открыть.
При распространении PDF-файлов среди широкой аудитории, например при размещении формы на общедоступном веб-сайте, предполагайте, что у некоторых пользователей установлено более старое программное обеспечение. Экспортируйте в PDF 1.4 или 1.5, которые поддерживаются всеми просмотрщиками PDF, выпущенными с начала 2000-х годов. Подход Fix PDF, направленный на наименьший общий знаменатель, гарантирует, что ваш документ будет доступен всем, а не только тем, у кого есть новейшее программное обеспечение. Компромисс заключается в том, что некоторые современные функции недоступны, но для форм, отчетов и большинства деловых документов версии более старых форматов предоставляют все необходимые функции.
Практическая диагностика несовместимости версий: откройте заголовок файла в текстовом редакторе. PDF-файлы начинаются со строки заголовка, например %PDF-1.7 или %PDF-2.0. Эта строка из пяти символов сообщает вам версию, на которую претендует файл. Если вы вообще не можете открыть файл, даже эта проверка заголовка может завершиться неудачей, поскольку некоторые программы просмотра отказываются даже анализировать заголовок файла с нераспознанной версией. В этом случае используйте инструмент восстановления WukongPDF, чтобы прочитать файл на двоичном уровне, определить версию и преобразовать его в целевую версию, не требуя предварительного открытия файла.
Для ИТ-отделов, управляющих парками компьютеров с различными версиями программного обеспечения, упреждающим подходом к совместимости версий PDF является настройка инструментов создания PDF-файлов организации для экспорта в PDF 1.7 по умолчанию. Это гарантирует, что каждый PDF-файл, созданный в организации, будет совместим с самой старой поддерживаемой программой просмотра PDF-файлов. Отдельные пользователи, которым нужны функции, доступные только в PDF 2.0, могут переопределить настройки по умолчанию для определенных документов. Организация избегает бремени поддержки, связанного с получением сотрудниками файлов, которые они не могут открыть, поскольку новое программное обеспечение коллеги создало формат, который не может прочитать старое программное обеспечение сотрудника.