Как отредактировать PDF — это одна из тех вещей, которая кажется простой, пока вы не осознаете, что простое закрытие текста черным ящиком — как это делают многие люди в первый раз — на самом деле не удаляет основное содержимое. Настоящее редактирование безвозвратно уничтожает информацию. Вот что это значит и как это сделать правильно.
Почему «закрытие» текста — это не то же самое, что его редактирование
Помещение черного прямоугольника поверх текста с помощью редактора PDF создает визуальное наложение, но исходный текст все еще существует в нижнем слое данных PDF. Любой может удалить это поле с помощью редактора PDF, скопировать текст до его отображения или извлечь необработанное содержимое. Это привело к серьезным утечкам данных в законодательном и правительственном контексте, когда конфиденциальные документы были «отредактированы» таким образом, а затем опубликованы.
Правильное редактирование удаляет основное содержимое из файла, а не просто скрывает его визуально. Текстовые или графические данные удаляются без возможности восстановления и заменяются черной меткой, под которой ничего нет.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как отредактировать PDF в Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro имеет специальный инструмент Redact. Откройте Инструменты > Редактировать. Выделите текст или области, которые хотите удалить — они выделены красным, когда вы их отмечаете. Когда вы все отметили, нажмите «Применить исправления». Acrobat безвозвратно удаляет отмеченное содержимое и заменяет его черной заливкой. Сохраните файл. Информация исчезла из данных PDF, а не просто скрыта от просмотра.
Acrobat также предлагает функцию поиска и поиска. Функция редактирования, которая находит и помечает все экземпляры определенного слова или шаблона (например, формата номера социального страхования) во всем документе одновременно — это важно для больших документов, где поиск каждого экземпляра вручную нецелесообразен.
Редактирование PDF без Adobe Acrobat
Для пользователей без Acrobat Pro надежным подходом является сначала преобразовать PDF в изображение, что полностью исключает текстовый слой — содержимое становится пикселями, под которыми нет ничего. Преобразуйте страницы PDF в изображения с помощью инструмента PDF в Image, затемните чувствительные области в любом графическом редакторе (даже в Paint в Windows), затем снова соберите изображения в PDF с помощью инструмента Image to PDF.
Этот метод безвозвратно уничтожает текстовые данные, поскольку окончательный PDF содержит только пиксели изображения, а не текстовый слой. Компромисс заключается в том, что полученный PDF больше не доступен для поиска, но для отредактированных документов, которые необходимо предоставить внешним пользователям, это обычно приемлемо.
Что исправить и что проверить потом
Помимо видимого текста, файлы PDF могут содержать конфиденциальную информацию в менее очевидных местах: метаданные документа (имя автора, дата создания, используемое программное обеспечение), комментарии и аннотации, скрытые слои, встроенные вложения и данные полей формы. После редактирования видимого содержимого используйте функцию «Очистка документа» в Acrobat или инструмент «Удалить скрытую информацию», чтобы удалить эти скрытые элементы перед отправкой.
После применения исправлений откройте окончательный файл и попытайтесь выделить или скопировать текст в отредактированных областях. Если там ничего не выбрано, редактирование сработало правильно. Если текст по-прежнему можно выделить, значит, вместо настоящего удаления использовался метод наложения — и вам необходимо правильно выполнить редактирование, прежде чем поделиться документом.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.